Los Costos Históricos o Reales son aquellos que se acumulan conforme se van realizando en el proceso productivo, son la historia de los costos que efectivamente se dieron para obtener un bien o un servicio

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Los estándares son establecidos por el departamento de ingeniería de producción y sirven como base de comparación con los resultados reales de la producción mediante las variaciones que se presenten en los diferentes períodos.

ESTÁNDAR DE CANTIDAD DE MATERIALES

El estándar de cantidad de materiales se encomendará a los ingenieros de producción o al departamento técnico de la empresa, quienes determinarán la clase, calidad y cantidad de materiales, tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales por evaporación o por uso de los materiales. También se considerará la experiencia de trabajos realizados y las investigaciones acerca del producto.

ESTÁNDAR DE PRECIO DE LOS MATERIALES

La fijación del estándar de precio debe realizarse luego de un estudio de mercado de proveedores, actividad que le corresponde al departamento de compras. El estándar debe corresponder al precio más conveniente, dadas las condiciones de calidad de los materiales, prontitud de entrega, costo de transporte, descuentos, etc.

Los precios están sujetos a variaciones en el mercado, los mismos que se deben prever hasta donde sea posible, tratando de buscar un promedio para el período correspondiente. Al principio de cada período revisa y se modifica el estándar si es necesario.

ESTÁNDAR DE CANTIDAD DE MANO DE OBRA

El estándar de cantidad de mano de obra, es el tiempo que emplea cada trabajador para efectuar una operación específica. Este estándar se debe fijar en base al estudio de tiempos y movimientos, de manera que refleje el tiempo más eficiente para llevar a cabo cada una de las operaciones, considerando las inevitables interrupciones y demoras que suelen presentarse.

ESTÁNDAR DE PRECIO DE MANO DE OBRA

El precio de mano de obra es el salario que devenga el trabajador, son difíciles de establecer cuando hay la posibilidad de alzas decretadas por el gobierno o por exigencias de los sindicatos; en éstos casos deben prevenirse mediante la aplicación de porcentajes adicionales; sin embargo cuando existen convenios previamente pactados, son aquellos salarios los que deben considerarse como precio estándar. Para el caso en que no se estimen alzas salariales, lo conveniente será tomar los salarios que se han estado pagando hasta el momento de establecer los estándares de mano de obra.

ESTÁNDAR DE LOS COSTOS DE FABRICACIÓN

Para determinar los estándares de los gastos de fabricación se sigue el procedimiento de la TASA PREDETERMINADA, que resulta de dividir:

Tp =

Presupuesto de los Costos de Fabricación

= Ts

Nivel de producción presupuestado para el período

La aplicación de los costos de fabricación se realizará en función a la base más conveniente o equitativa.

El estándar de precio de los gastos de fabricación constituye la tasa estándar; y el estándar de cantidad corresponde a la unidad del producto de nivel de producción estándar usado para el cálculo de la tasa.

CAUSAS DE LAS VARIACIONES

Se conoce como variaciones de los costos estándar, a la diferencia entre el costo real y el costo estándar. La importancia de las variaciones radica en su propio análisis, como un elemento de control administrativo, especialmente de costos. Las variaciones se producen por diferentes motivos, que los analizamos a continuación:

Causas de las variaciones de los materiales en los precios

- El sistema de valoración de existencias

- El mercado de precios fluctuantes

- Políticas inadecuadas de compras

- Errores en los registros

Causas de las variaciones de los materiales en la cantidad

- El cambio en el diseño del producto

- Diferencias en los estudios de métodos de producción

- Diferentes máquinas y herramientas que se utilicen

- Cambios o alteraciones en la calidad de los materiales

- Deterioro de los materiales en el almacenamiento

Causas de las variaciones en la mano de obra en los precios

- Cambios en los salarios

- Cambios en el sistema de remuneración

- Cambios imprevistos del personal especializado

Causas de las variaciones en la mano de obra en la cantidad

- Inadecuada selección del personal

- Cambios de personal (entrada/salida)

- Cambios en la remuneración

- Condiciones ambientales de trabajo

- Cambios en los horarios de trabajo

- Deficiente mantenimiento de la maquinaria

- Cambios en el diseño del producto

- Falta de control del personal

Causas de las variaciones en los costos de fabricación en los precios

- Errores en la planificación

- Errores en la estimación de los gastos de servicios básicos: luz, agua, teléfono

- Aumento en las tarifas de servicios

Causas de las variaciones en los costos de fabricación en la cantidad

- Desperdicio de materiales, servicios

- Cierto tiempo ociosos no calculado

- Falta de instructivos de trabajo

- Supervisión excesiva

CALCULO DE LAS VARIACIONES

Conociendo que el análisis de las variaciones es la herramienta de la dirección de una empresa, para un control adecuado de los procesos productivos, vamos a determinar las variables