Sistema de Gestión..
Enviado por Eric • 27 de Noviembre de 2017 • 818 Palabras (4 Páginas) • 326 Visitas
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Como se trabajaba
Los Enlaces recibían información de los Residentes de Obra y la descargaban en formatos predeterminados en Excel.
La Dirección General de Evaluación y Seguimiento recibía vía correo electrónico de cada Área ejecutora y concentraba la información.
Se procesaban dichos avances, tardando hasta 2 días en la actualización.
Se emitían reportes por Programa, Región y Municipio.
Se imprimían reportes semanales, para integrar carpetas para el C. Secretario.
Como se trabaja actualmente
La actualización la lleva a cabo por los Enlaces de cada Dirección General.
Es inmediata y se puede llevar a cabo desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Se lleva a cabo la Administración de la información subida a la Base de Datos por la Dirección General de Evaluación y Seguimiento.
La emisión de reportes es Inmediato, teniendo la facilidad de que sean: Por Área ejecutora, Ejercicio presupuestal, Programa, Modalidad de ejecución, Status de ejecución, Ejercicio Gubernamental, Distritos Electorales Locales y Federales y por Zonas económicas.
Se ubica en un mapa del Estado de Hidalgo, con coordenadas geográficas para su mejor localización.
El sistema permite consulta en línea que lo lleva a una ficha técnica donde aparece toda la información técnica de cada obra.
El Sistema se alimenta con fotografías para visualizar el proceso constructivo y el aspecto de la Obra una vez terminada.
Utilidad
Es utilizada y consultada por el Secretario de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial, en Giras, Acuerdos y Reuniones con el C. Gobernador.
Por los Directores Generales y los propios Residentes de Obra para el Control y Seguimiento de las Obras a su cargo, todos, en conjunto manejen la misma información.
Para la emisión de diferentes reportes para la Secretaría de la Contraloría, Para la oficina de Giras y Audiencias, para Reuniones de Evaluación, etc.
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