Procedimiento de almacenamiento y distribución

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Procedimiento de almacenamiento y distribución

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Código

PR-GU001

Fecha

29 sept 2018

No. Páginas.

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1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos operativos de almacenamiento y distribución  para optimizar las condiciones de conservación y entrega de los productos.

1. ALCANCE

Este proceso aplica desde la recepción de productos terminados destinados al inventario del almacén, así como a los procesos de entrega de productos a los  clientes por medio de nuestros canales de distribución.

1. RESPONSABLES

Es responsabilidad de:

• Gerente de logística
• Jefe de almacén
• Gerente de ventas
• Operadores de almacén
• Supervisor de distribución

1. DEFINICIONES

1. producto: Es el resultado de una serie de procedimientos para armar, construir, fabricar y elaborar algún objeto con una función útil para las personas.
2.  Almacén: lugar donde se guardan las mercancías o productos de una empresa u organización.
3. Distribución: La definición de distribución se relaciona al conjunto de acciones que se llevan a cabo desde que un producto se elabora por parte del fabricante hasta que es comprado por el consumidor final. El objetivo de la distribución es garantizar la llegada de un producto o bien hasta el cliente.

1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. GENERALIDADES.

Este procedimiento se llevara a cabo cuando exista la necesidad de ofrecer los servicios de almacenamiento y transporte para los productos que influyen directamente con la actividad financiera de la empresa.

Estas actividades serán de estricto complimiento, para así aseguran los estándares de calidad y cumplimiento de entregas ofrecidos a los clientes.

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ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1. Orden de ingreso al almacén

Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al Almacén o Bodega de la entidad, constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en almacén

• Gerente de logística

2. Revisión de orden

Proceso de revisión para establecer si la orden cumple con los requisitos establecidos.

• Jefe de almacén

3. Recepción de producto

La recepción de pedido es uno de los procesos de un almacén logístico. Corresponde al punto de transferencia de propiedad entre un proveedor y un cliente. Es una etapa de control importante para garantizar la conformidad de la mercancía antes su integración en las existencias de la empresa.

• Jefe de almacén
• Operadores de almacén

4. Ubicación de producto

La ubicación es la colocación de los artículos en su lugar correspondiente. Las operaciones que se efectúan para esta colocación no siempre son las mimas, dependiendo del modelo que se practique

• Jefe de almacén
• Operadores de almacén

5. Orden de distribución de producto

Acción que se realiza para informar que existe una solicitud de pedidos, y que se debe realizar la distribución de los productos.

• Gerente de ventas

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Código

PR-GU001

Fecha

29 sept 2018

No. Páginas.

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6. Aprobada?

Proceso de revisión para establecer si la orden cumple con los requisitos establecidos.

• Gerente de logística

7. Alistamiento de producto

Es la preparación de pedidos por unidad automatizada. Que consiste en partir de una lista de artículos y ubicaciones en las que se encuentran ir recogiendo las unidades que especifica la lista para conformar uno o varios pedidos.

• Jefe de almacén
• Operadores de almacén
• Supervisor de distribución

8. Carga de producto

desde el punto de vista del transporte, es un conjunto de bienes o mercancías protegidas por un embalaje apropiado que facilita su rápida movilización

• Operadores de almacén
• Supervisor de distribución

9. Distribución de producto

Conjunto de actividades que se realizan desde que el producto se elabora por el fabricante o empresa hasta que es comprado por el consumidor.

• Gerente de logística
• Supervisor de distribución

10. Entrega de producto

Conjuntos  de actividades que se realizan para lograr que el cliente obtenga los productos deseados en las condiciones pactadas.

• Supervisor de distribución

1. Registros (enlistar con código: formatos, listas, etc...)

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, Norma técnica de calidad en la gestión pública NTC

GP 1000: 2004. Santa Fé de Bogotá D.C.

1. Control de cambios

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PR-GU001

Fecha

29 sept 2018

No. Páginas.

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Revisión No.

1

Descripción

Elaboración de primer documento

Aprobado

Si

Fecha

02 nov 2018

Elaboró

Revisó

Aprobó

Cargo: Jefe de almacén

Nombre: Diego Cuero

Cargo: Gerente de logística

Nombre: Herney Muñoz

Cargo: Gerente general

Nombre: Cinthia Cundumi