MANUAL DE PROCEDIMIENTO PASAJES Y VIATICOS
Enviado por Antonio • 20 de Septiembre de 2017 • 3.631 Palabras (15 Páginas) • 740 Visitas
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MANUAL DESCRIPTIVO DEL
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO
ADQUISICIÓN DE PASAJES
COSSMIL-PYV-3
PROCESO:
Pasajes y Viáticos
OBJETO:
Formalizar el procedimiento de adquisición de pasajes.
ALCANCE:
El presente procedimiento inicia con la compra de los pasajes (ida y retorno) para viajes al interior o exterior del país y finaliza con entrega de los antecedentes del viaje en comisión oficial al Técnico de Tesorería
BASE LEGAL:
* Decreto Supremo N° 1788 de 06 de Noviembre de 2013 que establece la escala de viáticos, categorías y pasajes para los servidores públicos, personal eventual y Consultores Individuales de Línea del sector público que viajen en misión oficial al exterior e interior del país
* Reglamento específico de Viajes
FACTOR CRÍTICO
No.
Descripción
1
Revisión de la información del pasaje
INSUMOS
Memorándum de Declaratoria en Comisión
Formulario "Autorización Gastos de Viaje PYV-01" APROBADO
Detalle de Viáticos
Resolución Administrativa (Cuando el viaje sea al exterior del país)
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ETAPA
DESCRIPCION
PLAZO
RESPONSABLE
1
SOLICITUD DE EMISIÓN DE PASAJES PARA VUELOS AL INTERIOR O EXTERIOR DEL PAIS
3 días para viajes al interior del país y 7 días para viajes al exterior del país
Servidor Publico Comisionado
Toda vez que la Gerencia de Salud no cuenta con los servicios de una agencia de viajes, el servidor público comisionado será el encargado de gestionar y adquirir los pasajes de acuerdo al formulario PYV-01 en cuanto a rutas, días y horas tanto para el interior y exterior del país, una vez que el mismo cuente con toda la documentación aprobada. Las gestiones se realizarán ante Transportes Aéreos Militares TAM o la Empresa Aérea Nacional con el mejor precio por viajes al Interior del país y para pasajes al exterior buscaran la mejor ruta y el mejor precio
2
EMISION DE PASAJE AEREO Y FACTURA
3 días para viajes al interior del país y 7 días para viajes al exterior del país
Empresa Aerea
La empresa aérea emitirá el pasaje electronico a nombre del funcionario designado en comisión oficial y emitirá la factura con el NIT y nombre de COSSMIL para la elaboración del cargo de cuenta.
3
REMISIÓN DE FACTURA Y FOTOCOPIA DEL PASAJE AEREO
3 días para viajes al interior del país y 7 días para viajes al exterior del país
Técnico de Tesoreria
Adjuntara la factura con el Formulario PYV-01, Memorándum, Detalle de Viáticos y Resolución Administrativa (si corresponde)
Nota: El respaldo para el reembolso de la factura de la adquisición del pasaje aéreo es el Formulario PYV-01 autorizado y aprobado por las autoridades competentes
PRODUCTO
Pasajes emitidos a nombre del servidor público declarado en comisión oficial
MANUAL DESCRIPTIVO DEL
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO
Pago de Pasajes y Viáticos
COSSMIL-PYV-4
PROCESO:
Pasajes y Viáticos
OBJETO:
Formalizar el procedimiento de pago de pasajes y viáticos.
ALCANCE:
El presente procedimiento inicia con la asignación de viáticos de acuerdo a la escala de viáticos y Reglamento de Viajes y finaliza con el archivo de los antecedentes del viaje en comisión oficial y entrega del cheque girado con cargo de cuenta a nombre del servidor público comisionado.
BASE LEGAL:
* Decreto Supremo N° 1788 de 06 de Noviembre de 2013 que establece la escala de viáticos, categorías y pasajes para los servidores públicos, personal eventual y Consultores Individuales de Línea del sector público que viajen en misión oficial al exterior e interior del país
* Reglamento específico de Viajes
FACTOR CRÍTICO
No.
Descripción
1
Asignación de Viáticos
INSUMOS
* Memorándum de Declaratoria en Comisión.
* Formulario “Autorización de Gastos de Viajes PYV-01” aprobado.
* Detalle de viáticos
* Resolución Administrativa (Cuando el viaje sea al exterior).
* Factura de compra de pasaje aéreo de acuerdo a especificaciones del Formulario PYV-01
DESCRIPCIÓN
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