Essays.club - Ensayos gratis, notas de cursos, notas de libros, tareas, monografías y trabajos de investigación
Buscar

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PASAJES Y VIATICOS

Enviado por   •  20 de Septiembre de 2017  •  3.631 Palabras (15 Páginas)  •  127 Visitas

Página 1 de 15

...

---------------------------------------------------------------

MANUAL DESCRIPTIVO DEL

PROCEDIMIENTO

CÓDIGO

ADQUISICIÓN DE PASAJES

COSSMIL-PYV-3

PROCESO:

Pasajes y Viáticos

OBJETO:

Formalizar el procedimiento de adquisición de pasajes.

ALCANCE:

El presente procedimiento inicia con la compra de los pasajes (ida y retorno) para viajes al interior o exterior del país y finaliza con entrega de los antecedentes del viaje en comisión oficial al Técnico de Tesorería

BASE LEGAL:

* Decreto Supremo N° 1788 de 06 de Noviembre de 2013 que establece la escala de viáticos, categorías y pasajes para los servidores públicos, personal eventual y Consultores Individuales de Línea del sector público que viajen en misión oficial al exterior e interior del país

* Reglamento específico de Viajes

FACTOR CRÍTICO

No.

Descripción

1

Revisión de la información del pasaje

INSUMOS

Memorándum de Declaratoria en Comisión

Formulario "Autorización Gastos de Viaje PYV-01" APROBADO

Detalle de Viáticos

Resolución Administrativa (Cuando el viaje sea al exterior del país)

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ETAPA

DESCRIPCION

PLAZO

RESPONSABLE

1

SOLICITUD DE EMISIÓN DE PASAJES PARA VUELOS AL INTERIOR O EXTERIOR DEL PAIS

3 días para viajes al interior del país y 7 días para viajes al exterior del país

Servidor Publico Comisionado

Toda vez que la Gerencia de Salud no cuenta con los servicios de una agencia de viajes, el servidor público comisionado será el encargado de gestionar y adquirir los pasajes de acuerdo al formulario PYV-01 en cuanto a rutas, días y horas tanto para el interior y exterior del país, una vez que el mismo cuente con toda la documentación aprobada. Las gestiones se realizarán ante Transportes Aéreos Militares TAM o la Empresa Aérea Nacional con el mejor precio por viajes al Interior del país y para pasajes al exterior buscaran la mejor ruta y el mejor precio

2

EMISION DE PASAJE AEREO Y FACTURA

3 días para viajes al interior del país y 7 días para viajes al exterior del país

Empresa Aerea

La empresa aérea emitirá el pasaje electronico a nombre del funcionario designado en comisión oficial y emitirá la factura con el NIT y nombre de COSSMIL para la elaboración del cargo de cuenta.

3

REMISIÓN DE FACTURA Y FOTOCOPIA DEL PASAJE AEREO

3 días para viajes al interior del país y 7 días para viajes al exterior del país

Técnico de Tesoreria

Adjuntara la factura con el Formulario PYV-01, Memorándum, Detalle de Viáticos y Resolución Administrativa (si corresponde)

Nota: El respaldo para el reembolso de la factura de la adquisición del pasaje aéreo es el Formulario PYV-01 autorizado y aprobado por las autoridades competentes

PRODUCTO

Pasajes emitidos a nombre del servidor público declarado en comisión oficial

MANUAL DESCRIPTIVO DEL

PROCEDIMIENTO

CÓDIGO

Pago de Pasajes y Viáticos

COSSMIL-PYV-4

PROCESO:

Pasajes y Viáticos

OBJETO:

Formalizar el procedimiento de pago de pasajes y viáticos.

ALCANCE:

El presente procedimiento inicia con la asignación de viáticos de acuerdo a la escala de viáticos y Reglamento de Viajes y finaliza con el archivo de los antecedentes del viaje en comisión oficial y entrega del cheque girado con cargo de cuenta a nombre del servidor público comisionado.

BASE LEGAL:

* Decreto Supremo N° 1788 de 06 de Noviembre de 2013 que establece la escala de viáticos, categorías y pasajes para los servidores públicos, personal eventual y Consultores Individuales de Línea del sector público que viajen en misión oficial al exterior e interior del país

* Reglamento específico de Viajes

FACTOR CRÍTICO

No.

Descripción

1

Asignación de Viáticos

INSUMOS

* Memorándum de Declaratoria en Comisión.

* Formulario “Autorización de Gastos de Viajes PYV-01” aprobado.

* Detalle de viáticos

* Resolución Administrativa (Cuando el viaje sea al exterior).

* Factura de compra de pasaje aéreo de acuerdo a especificaciones del Formulario PYV-01

DESCRIPCIÓN

...

Descargar como  txt (26.4 Kb)   pdf (152.6 Kb)   docx (27.9 Kb)  
Leer 14 páginas más »
Disponible sólo en Essays.club