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MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA PALCASA

Enviado por   •  5 de Noviembre de 2017  •  5.077 Palabras (21 Páginas)  •  652 Visitas

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3.4. Publicidad

3.5 Productos o Servicios

3.6 Tipo de distribución

3.6.1 Casa Matriz

3.6.2 FODA de la Empresa

CAPITULO IV

DESARROLLO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

4.1 Desarrollo de la Práctica Profesional supervisada

4.1.1 Ingreso de facturas de compras:

4.1.2 La revisión de descargo de materiales de inventario:

4.1.3 Realizar inventarios selectivos:

4.1.4 Realizar revisión de las requisiciones elaboradas manualmente:

4.1.5 Visitar los almacenes de la empresa diariamente:

4.1.6 Toma de inventarios físicos diariamente en los tanques:

CAPITULO V

DESARROLLO DE LA PROPUESTA DEL MANUAL

5.1 Resumen Ejecutivo

5.2 Introducción

5.3 Justificación

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INTRODUCCION

Un manual de Políticas y Procedimientos de Control de Inventarios busca salvaguardar los materiales y los productos que la empresa produce y; así garantizar que el inventario físico que se realiza a diario concuerde con los reportes diarios de producción. (Martinez, 2014)

Los manuales son importantes en las empresas, debido a que permiten a los colaboradores conocer tanto las políticas como los procedimientos para realizar las diferentes funciones y asignaciones, es necesario ejercer controles en cada área funcional de la organización, aunque en muchos casos se descuidan algunos departamentos tan vitales para el desarrollo del negocio, compras y almacén juegan un papel de gran relevancia para la obtención del éxito.(Martinez, 2014)

CAPITULO I

OBJETIVOS Y METODOLOGIA

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Objetivos

1.1.1 Objetivo General

- Elaborar un Manual de políticas y procedimientos para el departamento de Control de inventarios para garantizar el adecuado control de los inventarios de la empresa Palcasa.

- Objetivos Específicos

- Poner en práctica los conocimientos adquiridos mediante la elaboración de un manual de políticas y procedimientos.

- Implementar un manual que permita el correcto manejo de los inventarios físicos.

- Socializar las Políticas y Procedimientos del Departamento de Control de Inventarios.

- Enriquecer los conocimientos de los colaboradores sobre el manejo de políticas que buscan salvaguardar los inventarios de la empresa.

- Metodología

La metodología es el instrumento que enlaza el sujeto con el objeto de la investigación, sin la metodología es casi imposible llegar a la lógica que conduce al conocimiento científico.(Chagoya, 2008)

La palabra método se deriva del griego meta: hacia, a lo largo; y odos que significa camino, por lo que podemos deducir que método significa el camino más adecuado para lograr un fin. (Ítem)

También podemos decir que el método es el conjunto de procedimientos lógicos a través de los cuales se plantean los problemas científicos y se ponen a prueba las hipótesis y los instrumentos de trabajo investigados. (Ítem)

El método es un elemento necesario en la ciencia; ya que sin él no sería fácil demostrar si un argumento es válido. (Ítem)

En este trabajo se utiliza la Observación y el Método Descriptivo, como métodos para su elaboración, utilizando la metodología de investigación tanto cualitativa como cuantitativa, ya que se identificaron las áreas donde se necesita realizar algunas mejoras para el bien de la empresa y como la capacitación de los colaboradores involucrados en el proceso del control de los inventarios, los cuales son de gran importancia dentro de Palcasa, por esta razón se opta por desarrollar este manual de políticas y procedimientos.

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Tipo de investigación

Comprende la descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual, composición o procesos de los fenómenos. El enfoque se hace sobre conclusiones dominantes, o sobre como una persona, grupo o cosa, se conduce o funciona en el presente. La investigación descriptiva trabaja sobre realidades y sus característica fundamental es la de prestarnos una interpretación correcta. (Moguel, 2005, pp. 24-25)

Se utilizara este tipo de investigación, ya que se realizará un diagnóstico de cómo se están manejando los controles internos de los inventarios y así garantizar que cada proceso realizado para controlar los inventarios esté debidamente estudiado con el fin de que cada colaborador o área involucrada brinde la información necesaria para identificar la problemática que puedan estar retrasado el proceso de manejar un inventario al día.

Se describe el problema que se da en cuanto al control de los inventarios, lo cual nos acarrea costos, así también la gestión de las compras de la empresa, tanto de materiales, suministros y repuestos que ingresan a la bodega, los mismos deben ser controlados e inventariados cada vez que se considere necesario, para este proceso se realizara una política para minimizar las diferencias que se puedan presentar cuando se realizan inventarios físicos en los almacenes.(Aplicano Martinez, D. N.; 2014; Manual de gestion de compras y control de inventarios para la empresa Palcasa; El Progreso, Yoro, Honduras)

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Limitaciones y Alcances

Existen algunas limitantes para el desarrollo y aplicación del manual, ya que con las nuevas políticas y procedimientos los colaboradores tienen la tarea de seguirlos al pie de

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