Manual de procedimientos de Obras Publicas (ejemplo).

...

Específicos:

- Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

- Aplicación optima de los recursos con que cuenta.

- Informar a la ciudadanía de manera clara y precisa cada una de las obras y recursos que se ejecutan en ésta Dirección.

- Atender, Priorizar y Ejecutar las obras y servicios que el municipio demande en base a sus necesidades.

Atribuciones de la Dirección de Obras Públicas

- Proponer acciones específicas para la formulación y conducción de las políticas a seguir en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio;

- Revisar, validar y someter a la consideración del C. Presidente Municipal y del H. Ayuntamiento, las normas y lineamientos generales a aplicar en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio;

- Programar, proyectar, ejecutar, mantener, conservar y en general realizar todas las actividades vinculadas a la obra pública y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio;

- Promover y planear con anticipación suficiente, previo acuerdo con el C. Presidente Municipal y el H. Ayuntamiento, la obra pública que con cargo al presupuesto del Municipio, que se requiera ejecutar;

- Elaborar y proponer, de manera oportuna, el Programa Anual de Obra Pública Municipal y su respectivo presupuesto, así como los planes y programas que aquél le encomiende;

- Cumplir y vigilar que se cumplan y observen las leyes, reglamentos, circulares, decretos, acuerdos, convenios, contratos y demás disposiciones legales que en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma que deban ser aplicadas en el Municipio;

- Desempeñarse como Responsable de Adjudicaciones de los Procesos de Contratación de Obra Pública y Servicios Relacionados;

- Coordinarse con las autoridades Federales, Estatales y Municipales, de acuerdo con los lineamientos y políticas, para la realización de la obra pública y servicios relacionados con la misma en el Municipio, así como para la aplicación de la normatividad en la materia;

- Elaborar y someter a consideración de la Comisión de Hacienda, para su aprobación, las bases para las licitaciones y procedimientos de adjudicación por invitación, de acuerdo a las normas legales aplicables

- Apoyar a las autoridades competentes, en la conservación de zonas arqueológicas, sitios históricos y zonas típicas o de belleza natural;

- Aprobar y validar los estudios técnicos, proyectos y dictámenes de su competencia, necesarios para la programación y ejecución de las obras que ejecute el Ayuntamiento, revisando que se apeguen a la normatividad legal vigente y a las especificaciones técnico – constructivas establecidas y requeridas;

- Autorizar para firma del C. Presidente Municipal los Contratos de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma, que celebre la Dependencia, así como los documentos que amparen los pagos a realizar a las empresas contratistas;

- Vigilar y autorizar la ejecución de toda la obra pública y servicios relacionados con la misma que se realice en el Municipio, decidiendo, bajo su responsabilidad y apegándose a la normativa vigente, sobre los aspectos o situaciones que se presenten, informando al C. Presidente Municipal las decisiones que hubiere tomado;

- Tomar las medidas legales conducentes para tener un control del cumplimiento de las obligaciones asumidas en los contratos de obra correspondiente, por las personas físicas o jurídicas que ejecuten obra pública y servicios relacionados con la misma por cuenta del Municipio, reportando cualquier irregularidad que cometan, para que se tome las medidas legales conducentes;

- Verificar la conclusión total, en tiempo y forma, de las obras emprendidas por el Municipio, así como la entrega – recepción de las mismas;

- Elaborar y rendir en tiempo, los informes que el C. Presidente Municipal le requiera, respecto de los avances de la ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma a su cargo y de las acciones que hayan que tomar para lograr los fines que en materia de obra pública la dependencia se hayan propuesto;

- Validar la apertura de las Bitácoras de Obra, en términos de las disposiciones legales aplicables;

- Designar a los servidores públicos que deban fungir como residentes de obra en términos de las disposiciones legales aplicables;

- Tramitar ante las autoridades correspondientes los permisos y autorizaciones que procedan para la realización de obras públicas que se realicen en el Municipio;

- Someter a la consideración del C. Presidente Municipal los requerimientos de las áreas y predios que sean necesarios afectar para la ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma, y en caso de aceptación realizar las gestiones necesarias para su tramitación, y se someta a aprobación de Cabildo;

- Realizar las obras o servicios relacionados con las mismas necesarias para cuidar la integridad física de los ciudadanos;

- Informar oportunamente y de manera periódica al Secretario sobre el desempeño de sus funciones;

- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia;

- Proponer, coordinar y participar en la actualización de Manuales de Organización y de Procedimientos de la Dirección a su cargo, involucrando a las Subdirecciones y Departamentos adscritos a la misma;

- Coadyuvar al cumplimiento de las disposiciones legales contenidas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Oaxaca por el personal adscrito a su Dirección, y

- Las demás que le confieren otras disposiciones legales, o le asigne el C. Presidente Municipal y las que reciba por delegación o sean coordinadas en términos de los Convenios que se suscriban con Entidades Públicas.

- Proponer acciones específicas para la formulación y conducción de las políticas a seguir en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio;

- Elaborar dentro del