ACUERDO 003 MANUAL DE FUNCIONES.

...

10. Cuidar que la reunión de la Asamblea General de Accionistas y Junta Directiva sea oportuna.

11. Elaborar un informe escrito anual y trimestral sobre la forma como hubiese llevado a cabo su gestión, informe que conjuntamente en el balance general del ejercicio y demás documentos exigidos por la ley serán presentados en asocio de la Junta Directiva a la Asamblea General de Accionistas.

12. Presentar y verificar que se realicen los Reportes a las diferentes instancias de los centros de control que los soliciten o tenga obligación de reportar.

13. Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el funcionamiento de la Empresa.

14. Proponer a la Junta Directiva de RIO LUISA S.A.-E.S.P. los proyectos de Reglamentación Interna que sea necesario adoptar.

15. las demás funciones que por naturaleza del cargo le correspondan como funcionario ejecutivo o se le atribuyan expresamente por Ley, los Decretos Reglamentarios, los Acuerdos y Reglamentos de la Junta Directiva.

- 1. 4. REQUISITOS

CONOCIMIENTOS BASICOS

- Legislación vigente aplicable a los Servicios Públicos.

- Sistemas informáticos.

- Administración empresarial.

- Desarrollo y relaciones Humanas.

- Gestión de calidad.

EDUCACION: Título profesional

EXPERIENCIA: 3 años como profesional o 1 año de desempeño en manejo de Servicios Públicos.

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE MUNICIPIO DE GALAN SEPGA S.A.-E.S.P.

- DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

- 1. CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATVO Y FINANCIERO

- 1. IDENTIFICACION

DENOMINACION: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

NUMERO DE CARGOS: 1 (uno)

TIPO DE VINCULACION: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

NIVEL: PROFESIONAL

JEFE INMEDIATO: GERENTE

- 2. NATURALEZA O PROPOSITO ENERAL DEL CARGO

Realizar funciones de apoyo a los procesos administrativos, colaborar con el desarrollo de los planes, proyectos y programas que ejecute la Empresa de Servicios Públicos RIO LUISA S.A. E.S.P

2.1. 3. FUNCIONES

1. Realizar los registros presupuestales y de tesorería relacionados con las operaciones presupuestales de ingresos financieros de la Empresa.

2. Custodiar y mantener actualizados los libros auxiliares presupuestales y de tesorería.

3. Realizar los registros relacionados con la apertura, movimiento y cancelación de cuentas corrientes

4. Elaborar, con la periodicidad con que lo determine la Gerencia, la nómina de pago de los empleados y de los demás trabajadores vinculados a la Empresa, y realizar las imputaciones correspondientes en el presupuesto de gastos de la Institución.

5. Diligenciar mensualmente el pago de la Retefuente y otros impuestos nacionales realizados por la empresa.

6. Relacionar el pago de los aportes por afiliación de los empleados de la empresa al sistema de seguridad social.

7. Realizar la relación de cuenta por pagar y enviársela diariamente al gerente, para que autorice el proceso de pagos.

8. Recibir los extractos bancarios, notas crédito y notas débito. Y pasárselos al contador de la entidad

9. Elaborar la Conciliación Bancaria.

10. Elaborar el Informe de Ejecución Presupuestales y pasarlo a la gerencia y contador

11. Elaborar el informe de ejecución de tesorería y pasarlo al gerente y al contador.

12. Solicitar, antes de su finalización, los útiles de oficina necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones. (Papelería, lápices, fólder y demás)

13. Tramitar la legalización de los avances y anticipos autorizados.

14. Registrar las operaciones relacionadas con el ingreso y salida de dinero en el libro de tesorería diariamente.

15. Participar en la Elaboración del Programa Anual de Compras y proponer las modificaciones que requería.

16.Relacionar el pago de los aportes por afiliación de los empleados de la empresa al sistema de seguridad social

17. Proyectar informes y oficios requeridos por el Gerente de la Empresa

18.Atender a los usuarios que lo requieren para asegurar una mejor prestación de los servicios

19. Mantener ordenado y actualizado el archivo general de la Empresa, siguiendo las normas adoptadas para tal efecto.

20. Colaborar con la Gerencia en la proyección de los informes periódicos que deban rendirse ante la revisoría fiscal, la auditoría externa y ante los demás organismos de vigilancia y control de la Empresa y al SUI.

21. Apoyar las actividades de elaboración de las minutas de contratos en las distintas modalidades que necesite contratar la Empresa.

22. Coordinar y velar por el adecuado manejo y custodia del archivo de contratos de la Empresa con sus respectivos soportes y demás documentos.

23. Elaborar y controlar el tramite oportuno de las órdenes de pago legalizadas, correspondientes a los pagos por obligaciones contraídas, con proveedores, contratistas y/o empréstitos.

25. Participar conjuntamente en la elaboración del Proyecto del presupuesto para la vigencia Fiscal del año siguiente y presentarlo a consideración de la Gerencia para su trámite respectivo.