ADMINISTRACION DE EMPRESAS PRESUPUESTOS

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La Planes periódicos es la necesidad que impone el medio ambiente de que la administración planee, evalué y controle las operaciones dentro de periodos secundarios relativamente cortos y consistentes. Reflejan las restricciones del calendario que han sido impuestas por la costumbre.

- ¿Cuál es el propósito de un calendario de planificación?

La planificación que llevo a cabo la planificación debe verse como un proceso continuo en todos los niveles de administración. En la toma de decisiones cotidiana, así como en los asuntos de largo plazo, todos los niveles de la administración deben ser continuamente revaluando el futuro, replanteando y modificando los planes anteriores al proceso de toma de decisiones.

Muchas compañías que planifican con efectividad reportan que por primera vez, tanto en la planificación estratégica como la táctica se mantienen sobre una base racional y oportuna.

- Enumere y explique las cuatro características esenciales de un informe de desempeño de la PCU.

- El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan.- el informe debe ser exactamente de conformidad con la estructura organizacional. Debe formularse un informe diferente para cada silla del organigrama a fin de que se reporte el desempeño de acuerdo con la autoridad y responsabilidad asignadas.

- Se designa los conceptos que son controlables y los que no lo son.- estos dos deben precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente debe medirse de manera razonable y justa.

- Se formulan informes oportunos.- para que el control sea eficaz, los informes de desempeño deben emitirse por periodos secundarios o provisionales, esto es sobre una base mensual, semanal o en unos casos diaria. Para que sean útiles los informes deben presentarse a los gerentes y supervisores responsables unos cuantos días después del fin de periodo que se cubre. Los informes que se reciben con semana de atrasas son de poco valor , ya que el supervisor se ve envuelto en demasiados problemas como para preocuparse mucho en una serie de sucesos que ya no pueden cambiarse

- Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los resultados planificados.- los informes de desempeño deben designar al gerente responsable y mostrar los resultados reales, los resultados planificados y la diferencia entre los mismos.

- Defina y justifique un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.

Un sistema desarrollado específicamente para las responsabilidades organizacionales de la empresa de que se trate. Dentro de esta estructura primaria pueden emplearse clasificaciones secundarias de costos, ingresos y otros datos financieros pertinentes para satisfacer las necesidades de la compañía.

Cuando el sistema el sistema de contabilidad se establece sobre una base de áreas de responsabilidad, los datos históricos que se obtienen se vuelven particularmente útiles para los propósitos de la planificación y el control. En la contabilidad por áreas de responsabilidad, el énfasis se invierte, pues se pone principalmente en la planificación y el control de los costos y los ingresos.

Justificación

Es aquella que clasifica la información contable y estadística las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Se puede decir que es una técnica que sirve para controlar los ingresos, los gastos y costos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

- Explique el principio de excepción. ¿Por qué es importante en la PCU?

Este principio sostiene que la gerencia debe concentrar su atención en las partidas excepcionales o anormales que aparecen en los informes diarios, semanales y mensuales, permitiéndole así el tiempo suficiente para atender los asuntos de políticas y planificación básicas de la empresa.

- Distinga entre: a) centro de costos, b) centro de utilidades, c) centro de ingresos, d) centro de inversión.

Centro de costos.- el gerente es responsable por los costos controlables en la unidad pero no en un sentido financiero, por la utilidad o la inversión en dicha área.

Centro de utilidades.- el gerente es responsable por los ingresos, los costos y las utilidades del centro.

Centro de inversión.- va un paso más adelante que el centro de utilidades. El gerente es responsable por el ingreso, los costos, la utilidad y el monto de los recursos invertidos en los activos empleados por el centro.

- Defina la coordinación e indique como puede mejorarse mediante la PCU.

La coordinación es la sincronización de los actos individuales, con el resultado de que cada subdivisión de una entidad trabaja eficazmente hacia los objetivos comunes, apreciando debidamente a toda las demás subdivisiones en una unidad de esfuerzos.

Puede mejorarse a través del desempeño eficaz de las funciones de la administración, la coordinación entraña las relaciones interpersonales de la gente en la situación de trabajo.

Es importante que cada empleado de la administración, desde el nivel, más alto hasta el más bajo, conozca lo que se planifica y como y cuando ha de llevar a cabo.

- ¿Por qué es importante la flexibilidad en la aplicación de la planificación de utilidades?

Un programa de planificación y control de utilidades aplicado sobre una base bien informada permite mayor libertad en todos los niveles de la administración

- Comente la siguiente declaración: ¨las metas que se fijan para fines de la PCU deben ser alcanzables y, a la vez, presentar un reto real¨.

La declaración nos determina que las metas establecidas por los administradores deben estar previamente estimadas y deben ser realistas para poder alcanzar dicha meta

- Se ha dicho que ¨ acolchonar es presupuesto invalida el concepto de presupuestos y poco puede hacerse al respecto¨. Explique cómo debe interpretarse esta aseveración.

La tendencia de consumir la holgura presupuestal afecta a las empresas de manera positivamente para satisfacer aspiraciones personales “en los años buenos” y tienden a convertirla en utilidad “durante los años malos”

- ¿De qué manera un programa de PCU