INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN, EMPRESA Y PLANEACIÓN - ADIMINISTRACION

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Y el tercer valor son los “Valores Económicos”; Estas se caracterizan únicamente por y para los benéficos monetarios, optimización de los recursos y trata de aprovecharlos al máximo, maneja de manera adecuada y no mal gasta en cosas vanas, invierte y promueve la inversión (de externa a interna), con el único fin, de generar un alto nivel de ingresos económicos.

Una vez que la administración logro un alcance considerable, surge la necesidad de la sociedad por satisfacer la retribución que compensara los riesgos o actividades ejercidas, tales como los inversionistas, entre otros, por este fenómeno nace la “Empresa”, en respuesta a dicha necesidad., Conocemos a la empresa por poseer intereses enfocados a la economía, jurisdicción, filosófica y social. A sido punto importante para muchos autores dar una definición exacta al concepto “empresa”, Antony Jay, el Diccionario de la Real Academia Española, Isaac Guzmán Valdivia, José Antonio Fernández Arena y Ronald Caude, hacen una atribución a este concepto., A pesar de que sus definiciones son muy propias, todos coinciden en algo, es por eso que ahora podemos definir a la “empresa” como; “Grupo social en el que, a través del capital, el trabajo y la administración, se producen bienes y distribución de bienes y servicios con fines lucrativos o no, satisfaciendo a la necesidades de la comunidad”.

La administración en una empresa es parte fundamental, es el punto de partida, porque este tiene un enfoque sistemático; se debe conceptualizar, analizar y manejar muy bien las partes, para que a partir de ella, se logre conocer todo en la empresa., Para lograr ese enfoque, es importante que la empresa lleve a cabo una serie de etapas, que deben ser vigiladas rigurosamente. Estas etapas están compuestas por cuatro fases, La “planeación”, “organización”, “dirección” y “control.

La planeación en la empresa, es lo que le dara vida y dirección, en esta se traza la visión, misión, objetivos, las estrategias para llegar al objetivo, los planes tácticos y la fijación del tiempo en que se realizaran dichos objetivos.

La organización, no es más que jerarquización y la coordinación en el trabajo, se llevan a cabo las divisiones en cada departamento, los límites y la autoridad que regirá a las demás.

La dirección, se basa principalmente en las formas de liderazgo, implica ubicar y evaluar al personal es las actividades que se les fueron asignadas., pero también es el encargado en buscar formas de motivación y comunicación con el personal, creando con esto un ambiente de trabajo cómodo.

El control, es la última fase, en ella recae la obligación de verificar que las meta establecidas en la planeación, se estén logrando, en dado caso que exista una desviación, él tiene la capacidad de adoptar medidas estratégicas para corregir a tiempo.

La empresa es un sistema y este sistema se define como “Conjunto de elementos interrelacionados que interactúan entre sí, con un objetivo en común”, es decir, el sistema hace que todos conozcan las partes en las que la empresa se compone y abarca desde el personal, maquinaria hasta los procedimientos que en ella se utilicen. Si bien, el sistema está basando en la jerarquización, que se compone por el subsistema, sistema y supra-sistema (subsistema y el sistemas son partes del todo – Supra-sistema). Los sistemas pueden ser cerrados o abiertos, los cerrados no interactúan con el medio ambiente, limitan su estudio y los Abiertos, si se interrelacionan con su medio ambiente son más liberales., Aunque existe una teoría que nos dice que no existen los sistemas cerrados, porque todos los sistemas son completamente abiertos.

Para que el sistema marche bien, es necesario adoptar ciertas regularizaciones o estándares; El mercado en donde la empresa quiera posicionarse, analizar como manejara a su personal y que le brindara (capacitación, salarios de acuerdo al tiempo de trabajo, o motivaciones) y estudiar minuciosamente como se llevar el control de la empresa (productos, bienes, estado ante la competencia, materiales y actividades). Estos aspectos deben estar en constante equilibrio, para que todo funcione sin anomalías, porque una alteración o desviación afectaría seriamente a otros departamentos áreas y si no se toma una medida necesaria podrá provocar el fracaso de la empresa.

El sistema, opera de acuerdo a un ciclo, el de Entrada (inicio del proceso), Proceso (recursos convertidos), Salida (resultados obtenido), Control (verifica la entrada, proceso y salida), Retroalimentación (actualiza y mejora el sistema) y el Medio ambiente (influye al sistema).

Una vez conocido la empresa y su sistema., Hay que establecer cómo va funcionar (la estructura), conocer las funciones, el orden lógico, porque estas determinaran el giro de la empresa. La funciones pueden ser sustantivas, o adjetivas., Las “Sustantivas” son las actividades primordiales, es únicamente las actividades más necesarias de la empresa., Y las ”Adjetivas”, son las actividades secundarias, es decir, brindan apoyo a las funciones sustantivas.

Existe un sinfín de tipos de empresas, por eso es necesario clasificarlas, y dichas clasificaciones se dan, de acuerdo a la actividad o giro que estas realicen. Pueden ser; “Industriales, Comerciales o de Servicio”.

“Las industriales”, se dedican a la producción de bienes, transforman la materia prima en un producto. Y a su vez se clasifican en extractivas y manufactureras., Las “extractivas” se dedican a la explotación de los recursos naturales, para subsistencia del hombre y las “Manufactureras” transforman la materia prima en producto terminado y pueden ser “Empresas que producen bienes de consumo final”; son las que producen bienes satisfactores a la necesidad del ser humano, se utilizan tal y como salen de la empresa (vestir, zapatos, etc.) Y las “Empresas que producen bienes de producción”; estas empresas producen la materia prima a fin de que vuelvan a ser reutilizadas, es decir, que le sirvan al ser humano como una herramienta (maquinaria, químicos, etc.).

“Las Comerciales”, Se dedican a la compra y venta, son un punto intermediario entre el Productor y el consumidor. Se clasifican por “Mayoristas, Minoristas y Comisionistas”. Los Mayoristas, son los consumidores, que efectúan compras a gran escala.. Los Minoristas, son consumidores que compran una cantidad mínima (para uso personal) Y los Comisionistas, son las personas que venden a consignación de los productores, y son través de catálogos, a ellos se les otorga una pequeña comisión por lo vendido.

Y “Los Servicios” se dedican a brindar un servicio a la población,