APLICACIÓN DE LA PLANEACIÓN Y CONTROL FINANCIERO

...

ayuden al crecimiento económico y administrativo de la misma.

Al conocer el modo de planificar y controlar las finanzas de una empresa es necesario utilizar adecuadamente las herramientas y técnicas que existen, si es necesario buscar las que no se posean y tener al frente en el área financiera un líder con toma de decisiones visionarias y buscando dar un impacto favorable al conseguir las metas utilizando los métodos y técnicas adecuados

Es necesario incluir dentro de la planeación financiera el efectivo, las deudas, gastos, activos, pasivos y capital social. Para esto es necesario que se formulen objetivos claros y beneficiosos para la empresa, tener conocimiento claro de la empresa y de sus clientes, tener varias opciones en caso de que la primera no funciones, analizar y evaluar esas opciones para que siempre lleven al logro de los objetivos, llevar a cabo los planes y reformular los presupuestos de ser necesario.

Cualquier entidad busca tener un futuro promisorio por lo tanto es bueno visualizar un pronóstico financiero que pueda afrontar las posibles crisis ya que no se puede tener la seguridad de que no sucedan.

En la actualidad existen formidables recursos que ayudan a llevar un adecuado presupuesto y donde se puede evidenciar y controlar el rumbo que lleva la empresa, una de estas herramientas es el Balanced Score Card ya que ayuda realizar un análisis y planeación de manera sencilla y muestra el estado real de la empresa, las vigencias anteriores y futuras, al tener datos reales obtenidos de los Estados Financieros de la empresa tales como el Balance General y Estado de Resultados, por lo tanto se puede conocer inmediatamente como se está comportando el negocio, se hace necesario alimentar esta herramienta diariamente con los movimientos financieros reales para que los resultados que arroje sean reales y actualizados.

Para que la Planeación y Control del Presupuesto sea efectivo es necesario que se realicen análisis concienzudos y que quien lo haga sepa hacia donde está orientada la empresa y su presupuesto. Realizar un monitoreo continua ayuda controlar adecuadamente el presupuesto y poder actuar inmediatamente ante un gasto imprevisto o una meta no cumplida.

Así como se ha planificado el presupuesto es necesario planificar una posible redefinición y cambio ante una eventualidad y de este modo se maximizaran los recursos y por ende los resultados obtenidos. Es bueno buscar una herramienta que muestre de forma precisa y adecuada el resultado de la medición del proceso financiero, aquí se deben aplicar las acciones preventivas para evitar futuras acciones correctivas.

En la actualidad se han hecho casi indispensables los Sistemas Integrados de Calidad, por lo que se basan en Mapas de Procesos y se miden los resultados por indicadores basados en los resultados, se busca la satisfacción del cliente interno y externo, todo esto tiene como base la Misión, Visión, Políticas y Objetivos establecidos por lo tanto el Macroproceso de Apoyo Financiero debe estar muy bien estructurado y planeado para lograr maximizar el valor para los accionistas de la empresa al incrementar los ingresos mediante la participación activa en el mercado en el que este inmiscuida la empresa, buscando alianzas estratégicas para el logro de los objetivos, dando precios llamativos sin que esto dañe el presupuesto y de este modo atrayendo al cliente al ofrecer un valor agregado y llamativo en relación con la competencia y logrando altos niveles de satisfacción en el cliente.

Desarrollar un buen mercadeo es un punto clave, ya que se lograra reducir los costos operativos, es necesario tener un personal altamente calificado que este en constante capacitación que se vea reflejado en la productividad mediante un buen clima laboral.

Aunque el área financiera en cualquier compañía es la encargada de manejar los recursos no podemos olvidar que toda empresa es un engranaje donde todas las dependencias son parte fundamental para el logro de los objetivos y por lo tanto cada área debe aportar al presupuesto con ahorro y buen manejo.

Podemos concluir que los pasos para lograr manejar adecuadamente el presupuesto de una empresa son Planear, Presupuestar, Ejecutar, Seguimiento y Control, Acciones de Mejora y Satisfacción Total al conseguir el logro de los objetivos y metas. Para esto es necesario conseguir un adecuado Sistema Financiero medido por indicadores.