Avance Proyecto Final.¿Como afecta el control interno de las empresas a los estados financieros?

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Usualmente las empresas tienen contratos con sus clientes en las cuales especifican entre otras cosas los montos de producto terminado y los tiempos los cuales se tienen que entregar forzosamente al cliente, ya que el cliente tiene sus compromisos de entrega a sus respectivos clientes. Alguna violación con los términos del contrato la entidad tiene el riesgo de se demandada o perder al cliente definitiva.

Otro riesgo que representa el concepto de inventario es que se puede prestar a que los empleados de la entidad realicen robos de la materia primo o productos terminados.

Datos de la empresa

Nombre: Productos de acero, S.A. DE C.V.

Giro: Empresas Productora

Tamaño: Empresa más de 300 trabajadores en promedio por mes.

Contexto: Empresa subsidiaria con capital extranjero, la entidad se encarga de producir, reparar y distribuir diferentes piezas de motor de diferentes armadoras automotrices ubicadas en la República Mexicana y Latino América.

Empresa subsidiaria con capital extranjero.

Contexto:

La empresa descrita anteriormente presenta una falta de control dentro de sus inventarios ya que se probó que el saldo que presentaban en su balance general tiene error material, ya que no realizaban el inventario debidamente y no realizaban verificaciones de las entradas de la mercancía así como también de las salidas de los productos terminados.

La siguiente descripción del contexto erróneo en la cual se encuentra la entidad se va a presentar en los siguientes puntos.

1.- Inventario Físico, la empresa por ser relativamente nueva no realizó inventario físico durante dos años, es decir solo mediante los datos alimentados al sistema tales como el registro de compras de materia prima y venta de producto terminado determinabas el inventario inicial y final de materia prima y de producto terminado.

1.1.-El personal de la empresa no tenía un 100% del conocimiento de las ubicaciones dentro del almacén de los diferentes productos que manejan.

2.- En el momento en que llegaban las compras de materia prima se realizaba el siguiente proceso:

2.1 Llegada del camión.

2.2 El personal solicitaba la carta porte y la factura de compra al chofer.

2.3 Solo checaban cuanta cajas llegaban y firmaban de recibido.

2.5. El personal alimentaba al sistema con los datos de la factura.

3.- En el momento de entrega de la mercancía el almacenista embarcaba los que menciona la factura pero nadie checaba otra vez si la mercancía embarcada era verdaderamente lo que mencionaba la factura, derivado de lo anterior los clientes regresaban varias productos por no ser lo especificado de esta manera se derivaban costo extras para la entidad por el concepto de fletes.

Lo anterior descrito se deriva un riesgo potencial en que los estados financieros no presenten lo que realmente tienen que ser, por lo tanto se tiene que modificar o en su caso hacer controles en el tema de los inventarios.

Objetivo General

Modificar las actividades referente al rubro de los inventarios con medidas estrictas cuando menos el primer año para poder ver los resultados ya sea en los inventarios físicos así como también en la disminución de los gastos derivados de las equivocaciones del personal del almacén y para evitar una demanda por parte del cliente.

Acontinuación se presenta un cuadro en el cual se observan las nuevas actividades y controles que se tienen que seguir para tener controlado el inventario de materia prime y productos terminados, se verificará a la compañía el proximo año fiscal para poder observar los beneficios de los controles, comparando los gastos del año y las devoluciones hechas por los clientes.

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