Cómo crear una empresa de contabilidad

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- Propietario único. Este es el tipo de empresa más fácil de formar. No es necesario que presentes nada ante el estado para formar una empresa unipersonal. Lo único que necesitarás es tu nombre y número de seguro social.

- Corporación. Algunas jurisdicciones tienen corporaciones profesionales especiales para los contadores. Solo deberás llenar artículos de incorporación y presentarlos ante tu jurisdicción. Las corporaciones te protegen de la responsabilidad personal por cualquier deuda que tenga tu empresa.

- Sociedad. Una sociedad es una empresa dirigida conjuntamente por dos personas. No es necesario que presentes ningún documento ante tu jurisdicción para formar dicha sociedad, pero serás personalmente responsable de cualquier deuda incurrida por otro socio o por la sociedad. No obstante, algunas jurisdicciones te permiten formar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que te protegerá de las responsabilidades comerciales. Antes de formarla, deberás redactar un acuerdo de sociedad.

- Empresa de responsabilidad limitada. Al igual que una corporación, una empresa de responsabilidad limitada protege a sus propietarios de la responsabilidad personal. Deberás presentar artículos de organización ante tu jurisdicción.

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Obtén otras licencias o permisos. En muchos lugares, deberás ser un contador público certificado para comenzar una empresa de contabilidad.[6] No obstante, existen otras licencias o permisos que podrías necesitar. Ponte en contacto con un centro de desarrollo de pequeñas empresas para verificar cuáles necesitas.[7]

- Por lo general, también necesitarás registrar tu empresa ante tu ciudad o región. Comunícate con las autoridades encargadas para verificarlo.

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Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Necesitarás dicho número si contratas empleados o recudas impuestos de ventas de los clientes. También deberás abrir una cuenta comercial en la mayoría de los bancos. Puedes obtener el número en línea visitando este sitio web.

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Contrata a empleados. Tus necesidades de personal variarán dependiendo de lo grande que sea tu empresa. Por ejemplo, si vas a ser el único administrador de tu empresa, probablemente solo necesites un recepcionista a tiempo parcial. También podrías contratar a otros contadores que trabajen para ti.

- Es necesario que sigas toda una serie de leyes al momento de contratar empleados. Por ejemplo, deberás registrarse para pagar el impuesto al desempleo a nivel federal y estatal. Asimismo, necesitarás registrarte para cobrar retenciones de impuestos.[8]

- También debes comprar un seguro de compensación para los trabajadores.

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Compra un seguro de responsabilidad. Los contadores probablemente necesiten varios tipos distintos de seguro. Por ejemplo, necesitarás un seguro de responsabilidad profesional que cubra cualquier error que cometas. También podrías necesitar un seguro por incapacidad y una póliza de responsabilidad suplementaria que cubra aspectos tales como lesiones personales producidas en el lugar de trabajo.[9]Puedes ver los distintos tipos de seguros en Internet o hablar con un corredor de seguros que tenga experiencia ayudando a contadores.

- No asumas que la póliza de seguro cubrirá todas las lesiones producidas en una oficina en casa, pues algunas tienen exclusiones comerciales.

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Busca un lugar comercial apropiado. Es necesario que la oficina sea accesible al público y tenga el tamaño suficiente para cubrir tus necesidades. Algunas personas se sienten intimidadas al buscar un espacio comercial, así que recurre a un agente de bienes raíces en caso de que sea necesario. Por lo general, el alquiler dependerá del metraje cuadrado de la oficina, así que busca un lugar que tenga un buen tráfico peatonal.

- Si quieres establecer una oficina en casa, verifica si tu casa está zonificada para permitir la presencia de negocios.[10] Ve a la oficina de zonificación y realiza tu consulta.

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Financia los costos para la iniciación de la empresa. Una pequeña empresa de contabilidad no debe ser costosa de iniciar, sobre todo si tendrás una oficina en casa. No obstante, probablemente necesites un poco de dinero para tener un inicio excelente. Ten en cuenta las siguientes fuentes de financiamiento:[11]

- Tus ahorros. Utiliza tus propios ahorros y ahorra en costos. No será necesario que pagues intereses y, si tu empresa fracasa, no serás sometido a demandas.

- Tarjeta de crédito empresarial. En el caso de compras pequeñas (como equipo para oficina), probablemente puedas utilizar una tarjeta de crédito empresarial. Busca en línea y compara las ofertas. Solo asegúrate de usar tu tarjeta únicamente para compras comerciales.

- Préstamo empresarial pequeño. Ponte en contacto con bancos y cooperativas de crédito. Si no te hacen un préstamo, puedes buscar un prestamista en línea, pero realiza una investigación adecuada pues hay muchos estafadores. Por lo general, un banco investigará tu historial crediticio personal antes de realizarte un préstamo empresarial y probablemente debas firmar una garantía personal, lo que significa que te haces personalmente responsable en caso de que no empresa no pueda saldar dicha deuda.

- Préstamo hipotecario. Puedes utilizar tu casa como una alcancía, aunque conlleva algunos riesgos. Por ejemplo, puedes obtener una línea de crédito hipotecaria o un préstamo hipotecario, donde tu casa servirá como garantía para la deuda. Esto significa que podrías perderla en caso de que no logres pagar el préstamo.[12]

Parte3

Hacer publicidad

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Crea un sitio web. Un sitio web es algo necesario, pues las personas que navegan por Internet podrán encontrarte. Asimismo, si alguien escucha de tu empresa por medio del boca a boca, podrá informarse más a través de Internet. Para esto, debes