CONABILIDAD DE COSTOS SUMARIO

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Tipos De Ajustes

Ajustes Tradicionales

Son aquellos que se hacen en cualquier momento en cuanto se conoce que el saldo de una cuenta no corresponde a la existencia real.

Ajustes Técnicos

Son los que se hacen cada vez que se elaboran estados financieros o transcurridos los periodos previamente establecidos estos ajustes son:

a) A cuentas de propiedad planta y equipo

b) Por cuentas incobrables

c) De liquidación de mercadería

d) A cuentas de gastos pagados por anticipado

e) A cuentas de valores cobrados por adelantado.

Errores Más Comunes Que Dan Origen A Los Ajustes Técnicos

Afectar implica decidir el destino de los resultados del ente. Estos resultados podrán ser retenidos y distribuidos siempre y cuando constituyan una ganancia neta y devengada.

Todo resultado distribuido genera una variación cuantitativa dado que implica una disminución del patrimonio neto mientras que los resultados retenidos no modifican el monto del patrimonio neto sino su forma de exposición, generando una variación cualitativa. Finalmente, debe considerarse que la distribución de dividendos se aplica sobre la ganancia y la retención a través de reservas, sobre el capital.

Retención: parte del resultado de un período que permanece formando parte del patrimonio neto con una afectación determinada (reservas) o sin ella (resultados acumulados ó resultado de ejercicios anteriores).

Resultado de ejercicios anteriores: acumulación de ganancias (menos las distribuidas a los propietarios) y pérdidas.

Reserva voluntaria: surgen por decisión del ente y también puede denominarse estatutaria ó facultativa.

Reserva legal: son impuestos exigidos por la ley de sociedades comerciales para determinados entes, a diferencia de las anteriores, la ley determinará el monto de las mismas (desde el 5% de la ganancia del período hasta llegar al 20% del capital social).

Distribución: parte del resultado de un período que se reparte entre los titulares del ente, cuando esta distribución no se efectúe deberá reflejarse una obligación hacia terceros. Los llamados dividendos en acciones no constituyen una distribución de resultados sino una retención a través de la emisión de los mismos.

Ajustes Ordinarios

Ajustes a la cuenta de Caja

El saldo de la cuenta de Caja expresa la existencia en efectivo; sin embargo, al terminar el ejercicio, es necesario comprobar si en realidad dicho saldo corresponde al numerario que materialmente existe en la caja, para lo cual es preciso practicar una operación que recibe el nombre de arqueo de caja.

Arqueo De Caja

Entendemos por arqueo de caja el recuento material del dinero en efectivo. Al terminar el ejercicio, se pueden presentar los siguientes casos:

1. Que el valor del arqueo coincida con el saldo de la cuenta de Caja.

2. Que el valor del arqueo sea menor que el saldo de la cuenta de Caja; en este caso, la diferencia constituye un faltante.

3. Que el valor del arqueo sea mayor que el saldo de la cuenta de Caja; en este caso, la diferencia constituye un sobrante. Cuando el valor del arqueo coincide con el saldo de la cuenta de Caja, no es necesario hacer ajustes, puesto que no hay diferencia.

Ajustes a la cuenta de Bancos

El saldo de la cuenta de Bancos representa el valor del efectivo depositado en distintas instituciones bancarias; sin embargo, hay ocasiones en que dicho saldo no coincide con el valor de los estados de cuenta de los bancos que manejan los fondos de la empresa.

Las circunstancias por las cuales el saldo de la cuenta de bancos no coincide con el valor de los estados de cuenta son varias, entre las cuales podemos mencionar las siguientes:

a) Qué existan cheques expedidos aún no cobrados por las personas a quienes se dieron.

b) Que la diferencia sea por valores que el banco abona o aumenta en nuestra cuenta.

c) Que la diferencia sea por prestación de servicios que el banco carga o descuenta de nuestra cuenta de cheques.

A continuación se presentan los ajustes correspondientes a los casos anteriores.

Cheques Expedidos Aún No Cobrados

Cuando el saldo de la cuenta de Bancos no coincida con el valor de los estados de cuenta, por existir cheques expedidos que aún no han cobrado las personas a quienes se dieron, no es necesario hacer ajustes, puesto que, al ser cobrados, el saldo queda correcto.

Valores Que El Banco Abona O Aumenta En Nuestra Cuenta

Los valores que el banco abona o aumenta en nuestra cuenta pueden provenir de intereses de inversiones a plazo fijo, bonificación improcedente de comisión cobrada por cheques devueltos por falta de fondos, bonificación de intereses por pago anticipado de préstamo personal, etc., el valor de ellos se debe cargar en la cuenta de Bancos y abonar en la de Gastos y productos financieros.

Ajustes A La Cuenta De Mercancías

El saldo de la cuenta de Almacén constituye la existencia de mercancías; sin embargo, dicho saldo no siempre coincide con el valor del inventario físico, debido a varios motivos, entre los cuales se pueden mencionar los siguientes: a) Que haya mercancías en malas condiciones; por ejemplo, rotas, pasadas, picadas, etcétera. b) Que haya mermas de mercancías; esto sucede cuando la mercancía se despacha por peso o medida, y también cuando ella es susceptible de volatilizarse. c) Que haya sin justificaciones faltantes de mercancías.

Ajustes A Las Cuentas Y Deudas De Difícil Cobro

Está constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a crédito. Estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real, teniendo en cuenta que algunas deudas no se pueden recaudar