CONCEPTOS DE ORAGANIZACION

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CONFUSION DE LOS EMPLEADOS

6. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

REGLAMENTOS INTERNOS DE TRAABAJO

7. Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reporta a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

SOBRECARGA DE TRABAJO EN UNA SOLA PERSONA

8. De la coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Un ejemplo de esto puede ser que de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportación es tan mala que la compañía difícilmente desplaza sus mercancías. en otras palabras, al administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa, y la que cualquier fuente de deficiencia puede ocasionar serios problemas; la empresa es un sistema que para funcionar con eficiencia, necesita que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.

La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa, para cumplir con los objetivos generales. Todas la funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de logra un objetivo común; en esta forma, la organización funcionará como un sistema armónico en el que todas sus partes actuarán oportuna y efizcazmente, sin ningún antagonismo.

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9. Continuidad. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. La organización que es apropiada para la empresa en un momento dado, puede no serlo posteriormente; por lo mismo, alguien debe tener asignada la responsabilidad de observar la estructura organizacional y sugerir los ajustes y modificaciones necesarios.

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Las etapas de la organización son:

- División de trabajo

- Coordinación

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ACTIVIDADES OBLIGATORIAS:

- Explicar el propósito de las decisiones referentes al diseño de la organización.

- Describir las relaciones lógicas entre la división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación.

- Seguir la evolución de las ideas en cuanto a los factores que deben incluir en sus decisiones quienes diseñan las organizaciones.

- Definir la reducción de tamaño en términos de las cuatro piedras angulares del deseño de la organización.

- Explicar los beneficios generales de las estructuras de las organizaciones y los beneficios y los costos de cada tipo particular de estructura.

- Explicar las razones por las cuales existen las organizaciones informales.

- Identificar los supuestos clave que hacen que la corporación virtual difiera de las estructuras tradicionales.

ACTIVIDADES SUGERIDAS:

Lea el caso de estudio y el caso para análisis de las páginas 372 y 373. Libro James A. F. Stoner / Administración / Prentice Hall.

RECURSOS PARA AMPLIAR EL TEMA:

http://www.msc.es/ont/esp/home.htm

http://www.continental.edu.pe/

http://www.upc.es/op/castella/recerca/institutos/isistemesind.htm

James A. F. Stoner / Administración / Parte cuatro

AUTOEVALUACIÓN:

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