Como es la Guia para el examen de compras

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operaciones con los recursos provenientes de sus contribuyentes (Pueblo) lo que le obliga a establecer procedimientos y reglamentarlos para hacerlos mas eficientes y dar transparencia al gasto público. Las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier naturaleza y la contratación de obra que realicen, se adjudicaran o llevaran a cabo a través de licitaciones públicas, mediante convocatoria pública para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que será abierto públicamente, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. Características principales;

• Licitación pública

• Invitación restringida

• Adjudicación directa

Las Licitaciones Públicas pueden ser Nacionales e Internacionales.

Principios de las Licitaciones Públicas:

• La concurrencia (participación abierta de un X numero de participantes.

• La igualdad (equidad hacia todos los licitadores con apego estricto a todo el procedimiento de la licitación)

• La información (los licitadores deben conocer todo acerca de la licitación a partir de la convocatoria)

• La inconformidad (considera la intervención de los licitadores cuando contravienen las disposiciones establecidas en ley para impugnar alguna de las propuestas y defender la propia)

Etapas o procedimientos de la licitación pública

1 Que haya presupuesto para tal fin.

2 Que se establezcan las bases o condiciones de la licitación.

3 Que dichas bases se publiquen en una convocatoria en el Diario Oficial de la Federación y en uno de los periódicos de mayor circulación, ya sea del país o de la entidad federativa donde se pretenda aplicar el producto o donde se realizara la obra publica.

4 Que los licitadores presenten sus ofertas en sobre cerrado, en lugar, hora y día previamente establecidos en los términos y condiciones de la convocatoria, señalando la vigencia de la misma.

5 Que se conozcan las ofertas en presencia de los demás licitadores.

6 Que se haga la adjudicación al licitador que haya ofrecido las mejores condiciones de precio, calidad, cantidad, oportunidad, condiciones de entrega y de pago así como servicios de post-venta.

7 Formalización a través de una orden de compra, documento que se convierte en Contrato de compra-venta en el momento en que firman comprador y proveedor.

8 Las demás circunstancias pertinentes, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad.

Otros procedimientos citados en la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas son:

I Invitación Restringida

II Adjudicación directa

Invitación Restringida:

Participan por lo menos tres proveedores o contratistas según sea el caso, y licitadores que reúnen ciertas características (por ejemplo: capacidad de producción específica, maquinaria moderna o ciertos procesos de producción) que a juicio del estado y previa investigación tengan ciertos proveedores.

Adjudicación Directa:

Elección razonada, elegir al mas idóneo y capaz de realizar o cumplir con la contratación respectiva, por ejemplo, por su tecnología avanzada, o por ser el único titular de una patente en pleno derecho exclusivo de explotación.

1.4.2 Compras internacionales

Las Compras Internacionales deberán planearse con mayor esmero, pues en ellas influyen factores diferente, como la localización misma de las fuentes proveedoras, debido a que la distancia es un obstáculo (para conocer fuentes proveedoras nos auxiliamos de instituciones de crédito, asociaciones, cámaras y embajadas, entre otras) al no tener la posibilidad de conocer la capacidad técnica y financiera o de producción del proveedor internacional. También se deben considerar los aspectos políticos y laborales de los países donde se encuentran los proveedores, así como el tipo de moneda con que se hagan las negociaciones de compra, sus métodos de pago, además del idioma, pues este en ocasiones puede provocar confusiones debido a los usos y costumbres de cada país.

En las compras internacionales deben considerarse otros tipos de contratos complementarios para garantizar adecuadamente las operaciones de compra:

• Contrato de Transporte de Mercancías,

• Contrato de Seguro contra Riesgos,

• Contrato Bancario (carta de crédito)

• Contrato de Fianza (para garantizar el pago, la calidad, el cumplimiento en la entrega de la mercancía)

• Contrato de Servicios de inspección de las mercancías (a fin de verificar que se apeguen a las condiciones establecidas en el contrato de compra-venta internacional)

1.5 COORDINACIÓN DE COMPRAS CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA

• Ingeniería y producción

• Almacén

• Finanzas

• Contabilidad

• Mercadotecnia (Comercialización)

2.1 PLANEACIÓN.

2.2 PRONÓSTICOS DE COMPRAS

Existes varios tipos de pronostico, el que se hace para calcular la materia prima y los insumos que necesita el área de producción para cumplir con el Pronostico de Ventas, esto es para no utilizar inadecuadamente los recursos económicos de la empresa, el objetivo es optimizar los recursos en cuestiones de material de uso inmediato, de lo contrario habría una gran inversión y poco consumo o viceversa, no se contaría con el material necesario para su desplazamiento.

El Pronóstico de Compras que se emplea para la compra de Mobiliario y Equipo por ejemplo o papelería va soportado con el consumo por departamento y normalmente se toma como base los consumos del año inmediato