Cómo influyen los Sistemas de Información en las organizaciones y empresas

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A nivel de una organización también existe información formal e informal. La necesidad de información es tan grande que se buscan sistemas de información de alta complejidad y variada calidad, a todo nivel de las decisiones empresarias. Los medios utilizados para mantener el sistema de información son extremadamente amplios, se usan: informes, reuniones de consulta, planillas de resultados, boletines informativos, balances, planos, mapas, comunicaciones telefónicas, películas, grabaciones, comentarios informales, etcétera. Los medios y su automatización para realizar y obtener la información es lo que denominamos tecnología de la Información. En estos casos predomina el uso de las computadoras y sus periféricos en su obtención. Los progresos en la tecnología de la información permiten, actualmente a toda empresa por muy pequeña que ella sea, a implantar un sistema de información organizacional. Si bien durante los últimos años, un cierto número de emergentes pequeñas y medianas empresas se han dado a la tarea de revisar y en muchos casos implantar sistemas de información en sus procesos administrativos y operacionales, empezando generalmente por aplicaciones de tipo contable, como las cuentas por cobrar, la nómina y el libro mayor general.

En este orden de ideas, el objetivo de un sistema de información organizacional es doble. Por un lado, se trata de aumentar la eficacia de los procesos operacionales basados en la recolección, almacenamiento y procesamiento de datos. Si se consideran los datos y la información como un recurso, un aumento de productividad unido a la gestión de este recurso, se traduce, en una disminución de los gastos de operación. Por el otro lado, el objetivo es también, y principalmente, mejorar la eficacia de los procesos administrativos de planificación, de control y de toma de decisiones, proporcionando una información más pertinente, más completa y más oportuna, y suministrando los medios para analizar esta información.

BIBLIOGRAFÍA:

Carro, Alejandro (1994). Los Sistemas de Información y la Productividad de la Gerencia. Implicaciones para una Gerencia Efectiva. McGraw - Hill Interamericana de España.

Edwards, Ward, Bytheway, “Fundamentos de Sistemas de Información”, Prentice Hall, Madrid, 1998.

https://elprofejose.files.wordpress.com/2011/10/03_los-sistemas-de-informacic3b3n-en-la-organizacion.pdf