Los sistemas integradores de la empresa

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que hayan cumplido con todos los requerimientos obligatorio. Y los requerimientos opcionales, los cuales sin de ayuda si se está en el equipo, pero si no es así, la propuesta del proveedor no debe ser descartada, tal como la disponibilidad de un sistema de aplicación para así asegurar una implantación rápida y exitosa, la presencia de usuarios con configuraciones similares a la propuesta y que se encuentren cercanos para tener un soporte que los beneficie a ambos, y un alto grado de satisfacción de los usuarios actuales.

Respecto a la evaluación técnica de las propuestas, el administrador del proyecto define y evalúa los factores técnicos de los equipos disponibles. El resultado de esta evaluación, sumado al resultado de la evaluación económica y financiera, forma la plataforma de decisión del equipo y de la solución a adquirir. Entonces en las actividades previas se elabora el RFP, se abren concurso de proveedores y se descartan propuestas. En la requisición de presupuesto(RFP), es decir el documento que define los requerimientos de la organización sobre el equipo requerido. Se posee funciones como, constituye un documento que describe las prioridades técnicas del sistema y sirve como una propuesta del sistema que estimula a los proveedores a participar en el concurso. La estructura del RFP puede variar, pero se incluyen puntos como la introducción, que se integran datos generales del proyecto. Los requerimientos del sistema computacional que se integran los requerimientos obligatorios y opcionales del esquipo actual frente al equipo propuesto.

Una vez que se elaboró el RFP, es necesario abrir formalmente el concurso de los proveedores que deciden concursar o competir por el contrato. Posteriormente se descartan propuestas, esto es elemental, pues evita realizar un análisis técnico y financiero de cada una de las propuestas recibidas. Destacando la relación a los factores que deben evaluarse, es decir que el factor a considerar para realizar la evaluación técnica reviste una importancia singular, ya que de acuerdo con el grado de cumplimiento de estos factores se inclinará la balanza en la decisión final, estos factores serian, los factores de hardware, los de software y por último los factores de proveedor. Según los métodos de evaluación técnica de las propuestas, el responsable del proyecto de innovación tecnológica deberá contar con herramientas y procedimientos bien definidos para hacer la evaluación de los factores antes expuestos. Y evidenciando la importancia de la evaluación financiera de las propuestas, ósea el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores económicos de los equipos que debe considerar la empresa. Además, las alternativas de adquisición y financiamiento donde están presente la renta del equipo, compra y arrendamiento financiero. A su vez la en la evaluación económica de las propuestas se valoran financieramente cada una de las alternativas que presentan los proveedores, llamado flujo de efectivos descontados. Y en las actividades posteriores a la firma del contrato aseguran la implantación correcta del proyecto de innovación tecnológica, dichas actividades serian la capacitación y cursos, la conversión de programas, y traslado de la información al nuevo