Datos de fuentes internas y externas.

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Datos relevantes y no relevantes.

Estos datos serán a analizados para saber qué datos realmente pueden ser útiles y no solo rellenar el SIM ya que aquí actúa como auditor de este sistema la gerencia que es la principal encargada de actualizar y llevar el correcto funcionamiento del SIM para poder tomar mejores decisiones que lleven al éxito a la empresa, y aclarando que la información que no resulte importante para el SIM no será desechada puesto que esta información puede ser de gran relevancia para algún otro departamento involucrado en la empresa, y nadie está autorizado a desecharla simplemente se lleva a una base de datos general que será depurada en el tiempo que la empresa marque como límite.

Análisis de la información.

La mayor carga de información es recabada principalmente por el departamento de ventas, pero al tener dentro de esta empresa distintas gerencias que se dividen en productos envasados, productos a granel y ventas de gobierno, el departamento administrativo es el encargado de recabar y depurar esta información recibiendo directamente de la gerencia general que datos son los de mayor valor para la correcta planeación y ejecución del SIM, y crear una división de información para saber con quién debe y puede ser compartida ya que este sistema es la vida de toda empresa y si cae en manos que no sean correctas la empresa puede estar en riesgo.

Al hacer esto la empresa designa niveles de información ya que algunas pueden ser del dominio de todos los empleados y alguna información solo se podría manejar directamente con los altos niveles.

Esta información será recabada en un sistema que es interno de la empresa (SAP), que es la base de datos general de la empresa, pero maneja distintas opciones de información (clientes, ventas, cuentas por pagar, precios, etc.).

Periodicidad de la entrega de datos.

El departamento de ventas tiene la consigan de manera directa por la gerencia de entregar semanalmente esta información, aunque en casos extremos (cambios de precio) debe ser entregada al momento de recibirla y recabarla, la agencia BIMSA entrega reportes de manera diaria, semanal, quincenal, mensual y anual, con esto la empresa busca llevar un record de lo que hace la competencia en el mercado, y de esta manera tomar las mejores decisiones que llevaran a cumplir las metas que se tengan propuestas, como puede ser el incremento de ventas y producción mensual, semestral o anual, y cumplir cabalmente con esta tarea apoyándose sobre el SIM y con los reportes que se tienen de lo que han hecho los demás para contrarrestar su estrategias mercadológicas y el área administrativa tiene la consigna de actualizar el SIM de manera semanal.

Control de calidad de la información.

El control de calidad corre a cargo del área administrativa, ya que ninguna de las fuentes está autorizada a desechar datos que ellos crean que son inútiles, ya que hasta el dato más insignificante puede crear una descompensación en la empresa, por lo tanto, ellos son los únicos facultados para hacer la separación de información y la gerencia será un filtro más para tener un SIM de calidad y productivo que les ayudara a aprovechar todos y cada uno de los recursos con los que cuente la empresa.

Conclusión.

Son muchos beneficios que se obtienen para el éxito de una empresa al contar con un SIM que es llevado de la manera correcta, además de que se puede identificar cualquier dato por cualquier personal de la empresa, ya que todos de alguna manera son retroalimentados en la actualidad por el internet y las redes sociales, pero en primer instancia tenemos a la gerencia que son los parteaguas en esta planeación y llevan a una correcta ejecución de sus funciones y conocimientos, por lo que es necesario ser eficientes y tener actualizado el manejo, planeación y ejecución del SIM para que este cumpla su función.

El principal objetivo del SIM es llevar un adecuado manejo y un excelente control de la información de la empresa y de sus competidores, y que esta tenga una función de apoyo en la toma de decisiones, para así poder cumplir las metas y las estrategias propuestas e impuestas por la gerencia a los distintos departamentos, trayendo consigo ventajas a la empresa en contra de sus competidores directos y poder ser competitivos dentro del mercado y dentro de la mente del consumidor final.

Por otro lado podemos decir que el correcto funcionamiento del SIM así como también de su planeación y ejecución, tenemos que denotar que no depende solo de un área en específico, con esto debemos de considerar que todo el personal involucrado dentro de la organización, debe de cumplir alguna función que ayude a que este sistema sea exitoso, por lo que en este proyecto solicite el apoyo de todas las personas involucradas directamente en la planeación del SIM para poder llevar acabo de manera correcta y exitosa este proyecto.

Bibliografía.

http://simnumber6.8m.com/whats_new_1.html

http://www.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/96461/mod_scorm/content/2/recursos/planeacion%20de%20un%20sistema%20de%20informacion-mercadotecnia.pdf

https://www.google.com.mx/?gws_rd=ssl#q=holcim