EL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACION DE LA ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA

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Para las universidades, durante mucho tiempo el presupuesto solo era un valor de un crédito que se actualizaba sin tomar en cuenta la programación de acciones a cumplir de las organizaciones.

Algunos autores hablan de un “sistema presupuestario” el cual tiene un comienzo, desarrollo y finalidad. Se entiende entonces que al elaborar un presupuesto se piensa en el logro de resultados, los cuales se pretenden lograr con una serie de resultados mediante una serie de procesos los cuales combinan diferentes recursos humanos y materiales bajo determinadas reglas operativas.

Los presupuestos también contienen algunos principios como los siguientes:

- Universalidad: existe un solo presupuesto en el que deben estar volcados todos y cada uno de los elementos que hacen a los insumos, procesos y resultados.

- Exclusividad: debe colocarse solo lo que hace a la programación del periodo.

- Unidad: debe existir un único mecanismo por el cual estén normados los ingresos y egresos.

- Claridad: debe ser entendible y comprensivo.

- Anualidad: todo presupuesto debe tener presente en su elaboración la experiencia de los pasados.

- Equilibrio: los recursos y los gastos deben estar anivelados.

Algunos de estos principios enunciados son aplicados en la Ley de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional.

Existen otros principios usados por algunos autores tales como la acuciosidad: fija en el plan lo posible de realizar; la flexibilidad : posibilidad de cambiar en función del control continuo al proceso; la precedencia: por estar aprobado por el cuerpo legislativo antes del inicio del ejercicio; la uniformidad: mantenimiento de los formatos de presentación de uno a otro año o período; la constitucionalidad: debe existir acto administrativo que lo respalde; la programación: debe especificarse cómo, con qué y cuándo se utilizan los elementos; la especificación: corresponde a expresar claramente el origen de los recursos como la aplicación del gasto.

CONCLUSION

Se puede expresar por lo anteriormente mencionado que el presupuesto como una herramienta de la administración es importante para desarrollar y lograr los objetivos de las instituciones tomando en cuenta que su elaboración debe tener características de planificación operacional, debe desarrollarse en forma democrática a partir de los fines de la institución, también debe ser entendible para los integrantes y siempre debe buscar la eficiencia.

El presupuesto en conjunto con la planeación debe de procurar el desarrollo de la institución mediante planes estratégicos que ayuden al cumplimiento de los objetivos con actividades pertinentes a ello.

Bibliografía;

Gonzalez, M. (2003). El presupuesto en la administración de la organización universitaria. Universidad nacional de mar de plata, 1-17.