ELECTRONICS IMPORT S.A.C.

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Proveedores

1) Abastecimiento Estratégico: Pasos

- Refinar el perfil del rubro

- Refinar la estrategia de suministro

- Generar un portafolio de proveedores precalificados

- Selección de proveedores

2) Relación con Proveedores:

La relación con nuestros proveedores es beneficiosa para ambas partes (Win to Win).

La idea se basa en una serie de valores, empezando por la confianza que se debe crear entre cliente y vendedor. La confianza solo puede ganarse con empatía, si el vendedor se centra realmente en las necesidades del cliente, no en colocar sus productos o servicios. Hay que pensar siempre en el largo plazo, en fidelizar y mantener al cliente, que la relación sea duradera, buscando una colaboración mutua, ayudando al cliente en lo que necesita. Es preciso ser honestos, ir con la verdad por delante, y ser siempre transparente.

3) Desarrollos Conjuntos:

- La selección del proveedor en base al largo plazo y a su involucramiento en el flujo de materiales

- Promover actitud del proveedor hacia el aseguramiento de la calidad y la mejora continua. Se debe establecer planes de contingencia

- Se debe discutir los planes de producción con los proveedores, así como los cambios y ajustes. Asignar a los proveedores familias enteras de productos para facilitar planificar su capacidad y darles flexibilidad.

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Procedimiento de Compra:

A. Detección de necesidades

El personal demandante de un equipo/servicio comunicará vía e-mail al responsable de administración todas las características del mismo.

B. Solicitud de presupuesto

Se requerirán la solicitud de ofertas a por lo menos tres proveedores aprobados, previo envío por fax o e-mail de las especificaciones del equipo/servicio requerido.

C. Aprobación del presupuesto

Una vez recibidos los presupuestos, serán analizados desde dos puntos de vista:

- Por parte del demandante, quien revisará el cumplimiento de los requisitos técnicos.

- Por parte del responsable de administración, quien revisará los requisitos económicos.

- En función del análisis realizado por ambas partes, el responsable de administración decidirá la aprobación o rechazo del presupuesto.

D. Comunicación al proveedor

La aceptación del presupuesto se llevará a cabo, bien emitiendo una "Hoja de servicios contratados" o bien remitiendo el presupuesto firmado por parte del responsable de administración.

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