Ejercicio 3 Contabilidad Módulo: II El uso de la información contable en la toma de decisiones

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Las decisiones tomadas están influidas directamente por las actividades propias del proceso administrativo en sus etapas de planeación, organización, dirección y control.

Algunas de sus características son las siguientes:

- Se establecen en la operación normal del negocio

- Se ejecutan en un periodo menor o igual a un año

- No se requiere invertir capital

- Se pueden modificar

Dentro de las decisiones a corto plazo que deben ser tomadas por las empresas tenemos las siguientes:

Con respecto a la producción:

- Sustituir una materia prima

- Cerrar temporalmente un departamento

- Mandar a manufacturar alguna pieza o hacerla ellos mismos

- Aceptar o rechazar pedido

- Eliminar una línea o producto determinado

Con respecto a la administración:

- Cerrar alguna sucursal

- Manejar uno o dos turnos

- Operar en uno o diversos mercados

- Disminuir o aumentar la publicidad

No se puede tomar una decisión sin antes previamente conocer cómo se ven afectados los costos, pues ambos guardan una relación directa. Las decisiones que se tomen definirán el cómo se alcanzan las metas de la compañía.

Muchas de estas metas se basan mayoritariamente en el aspecto financiero, objetivos que se ven reflejados como ingresos y utilidades. El nivel de los costos inmersos en estas decisiones tendrá un impacto importante en las finanzas de la compañía.

Los reportes de costos reales, las estimaciones hechas de los costos futuros y la integración adecuada de estos, deberán ser las bases de las decisiones administrativas, conformando una estructura importante para la planeación, organización y alcance de los objetivos planteados del proceso administrativo.

Para efectos de la toma de decisiones los costos que más se estudian son los siguientes:

Costos relevantes e irrelevantes

En una toma de decisiones administrativas más típicas, los ejecutivos se ven ante el dilema de elegir de entre dos o más alternativas. Los costos relevantes como vimos anteriormente se ven afectados dependiendo de la decisión tomada, por lo que siempre hay que tenerlos muy presentes, y evaluar adecuadamente todas las alternativas.

Por otro lado los costos irrelevantes no se verán afectados, independientemente de la opción que se elija.

Costos fijos

Son considerados a la hora de tomar decisiones, estos son independientes del nivel de producción de la empresa, pero a pesar de ello, estos costos, influyen en el precio final del producto.

Costos variables

Este tipo de costos se ve influenciado directamente por el nivel de producción, son importantes para hacer presupuestos y las decisiones que derivan de ellos, son resultado de análisis probabilísticos contemplados en las etapas de planeación y organización.

Un indicador para saber cuándo un dato es importante o no resulta de analizar las situaciones tomándolo en consideración o no y modificando sus valores, de tal manera que si la meta planteada en la etapa de planeación y organización se ve afectada, entonces habrá que tomar en consideración tales datos.

Mediante el control y dirección que sería propiamente las decisiones tomadas se garantizará llegar a la meta es por eso que todos los esfuerzos deben estar enfocados hacia esta tarea.

Un dato importante es que toda la información que usemos sea fácilmente verificable, a través de los estados financieros o estadísticos, si un dato no se puede verificar o no contribuye a la meta entonces no se podrá tomar a consideración para tomar decisiones. Por lo que estos datos dudosos junto a los que no contribuyen o se ven afectados los llamaremos información irrelevante, mientras lo que dirijan el rumbo de la empresa y puedan ser verificados será parte de la información relevante.

Empresas que han tomado decisiones a corto plazo.

Un ejemplo claro de estas empresas es SAMSUNG que se vio obligada a sacar del mercado una línea de teléfonos celulares que explotaban ante el uso más cotidiano de los mismos, si no hubiera tomado las medidas pertinentes las pérdidas y demandas hubiesen sido más numerosas de lo que fueron, así como presumiblemente verificar la producción y quizá hasta la materia prima estas decisiones tomadas para que en el futuro no sé tengan estos fallos que lastiman la integridad de las personas.

Otro ejemplo es el caso de Apple ante el fallecimiento de Steve Jobs, tuvieron que implementar un cambio administrativo, así como una continua mejora y estrategia de mercado para ser líder en el mercado de pc y teléfonos inteligentes, así como las decisiones que continuamente se deben tomar sobre las líneas de sus productos y de ideas para presentar modelos nuevos en corto tiempo.

Entre otras empresas tenemos a una cadena de alimentos McDonald’s ya que a lo largo de su historia ha tenido que modificar sus estrategias de mercadotecnia y de internacionalización para llegar a casi todos los países el mundo, en el año 2003 habiendo registrado grandes pérdidas y depreciación de sus acciones McDonald´s tomó la decisión de cambiar su modelo de negocios.

En ese momento McDonald´s se enfrentó a dos elecciones, buscar seguir creciendo (expandiéndose) o hacer una pausa para poner sus operaciones en orden, eligiendo está última opción y actualmente sigue siendo uno de los gigantes de la comida rápida.

Parte 2.

Presupuesto para la empresa XYZ.

Datos:

Ventas Julio = $6,000

Ventas presupuestadas agosto = $70,000

El inventario para el mes de julio por la política de inventario mínimo será el 30% del costo de ventas del mes de agosto

Inventario