Ensayo auditoria GUEVARA CASTAÑEDA YEIMY ALEXANDRA

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Las funciones que puede cumplir la auditoría administrativa en la organización están en facilitar que se puedan conocer la economía de la empresa, lo que significa que esta se puede identificar tanto los procesos como las variables fundamentales de la organización, en las cuales se apoyan los resultados de la misma. Otra está en facilitar los procesos de toma de decisiones, evidentemente esta herramienta de auditoria suministra elementos de juicio adecuados, oportunos, suficientes y la ayuda de medidas correctivas cuando se necesite.

Racionalizar el futuro de la empresa con la información dada por la auditoria administrativa es muy trascendental, ya que su aplicación contribuye a que se haga un buen uso de la información en todo sentido, empezando por darle la importancia que se merece. Sin embargo para que esta realmente funcione y ayude a tomar correctivos en las funcionalidades de la empresa, es importante que el diseño de implantación se realice de acuerdo con una metodología clara, precisa y efectiva que preferiblemente haya sido probada en otras empresas y demostrada su operatividad.

Tal como sucede en la empresa textil Colombiana, otros instrumentos que se implementan directamente desde la gerencia para todo opere adecuadamente y efectivamente, se deben cumplir ciertas condiciones de estándar de acuerdo la norma auditora lo exige en la que tenemos las NAGAS, de allí la importancia de realizar una minuciosa evaluación institucional como fase inicial. Estas las denominadas normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGAS), son los principios fundamentales de auditoría que deben practicar los auditores durante el proceso de auditoría y cuyo cumplimiento garantiza la calidad de su trabajo profesional como auditor.

Todos los propósitos, el alcance y la aplicación, la ejecución de un trabajo de auditoría conforme a las directrices debe organizarse y documentarse de forma apropiada con el fin de que pueda delegarse entre los colaboradores del equipo, de forma que cada uno de ellos conozca detalladamente que debe hacer y a qué objetivo final debe dirigir su esfuerzo. Que el trabajo quede registrado de manera que permita su revisión, evaluación y obtención de conclusiones en las que fundamentar una opinión sobre la información contable sujeta a auditoria.

La necesidad de planificar, controlar y documentar el trabajo es independiente del tamaño del cliente. Los objetivos perseguidos con la planificación y control son; mejorar el nivel de eficiencia, con la consiguiente reducción de tiempo necesario, y mejora del servicio al cliente, garantizar que la auditoría se ejecutará adecuadamente, mejorar las relaciones con los clientes y permitir al personal un mayor grado de satisfacción en el trabajo.

Habitualmente es necesario preparar alguna forma de plan escrito antes de iniciar cualquier trabajo de auditoría. No obstante su grado de detalle y formalización dependerá de muchos factores, por ejemplo, del número de personas involucradas y de si estén o no ubicadas en la misma oficina o el mismo país.[2]

Para dar una conclusión en la que podamos abortar todo lo anteriormente visto, podemos asegurar lo fundamental que es la existencia de la auditoria administrativa en todas las organizaciones ya sean de carácter públicas o privadas pues nos permite garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos, para que podamos conocer si se están presentando o no los óptimos resultados resaltados en el plan estratégico establecido por la organización. Para los administradores permite que tengan sus ojos puestos en cada una de las actividades, lo que significa no solo corregir sino en algunos contextos prevenir y hasta prever diversas situaciones que se pueden presentar dentro de la organización, teniendo en cuenta el riesgo al que está expuesto cualquier negocio.

¿Siendo administrador de tu empresa o socio de una, crees que no tener un sistema de auditora administrativa, podría afectar directamente la productividad?, o en el peor de los casos, ¿esta ayudaría a poner en evidencia los malos procesos que se efectúan en todas las áreas y por lo tanto podría causar mal estar entre los colaboradores? Prepárate como un excelente administrador y toma la mejor decisión la cual beneficie notablemente a la organización que está en tus manos.

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