Ensayo auditoria , el informe

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Existe también la auditoría de sistemas, que entraría como un tipo de auditoría especial tales como la auditoría medioambiental, auditoría informática entre otras. Dentro de este tipo de auditorías, la medioambiental es una que ha tomado especial relevancia, dada la creciente conciencia social sobre asuntos relativos a la conservación y preservación de la calidad del medio ambiente y los recursos naturales. Hay ahora una gran presion social, a las propias administraciónes las cuales tienen legislaciónes cada vez más rigurosas, presión por parte de los consumidores que exigen mayor calidad y al personal de las empresas por motivos de seguridad. Dentro de estás auditorías podemos mencionar las que se realizan en el sector agroalimentario por ejemplo las realizadas por SENASICA o PRIMUS LABS las cuales para otrorgar alguna certificación, revisan que por ejemplo las agro industrias cumplan con las medidas de inocuidad, calidad, manejo de residuos y cuidado al medio ambiente para los productos que se generan en estas. Al cumplirse y pasar la auditoría se les otorga una acreditación con la cual serán capaces de exportar lo que producen y no solo eso, si no que para el mercado nacional nos garantiza que lo que consuminos tenga ciertos estandares de calidad, cabe mencionar que como se verá en estas aditorías no es necesario un contador, si no un especialista es estas áreas, sin embargo se considera importante conocer otro tipo de auditorías sean o no ejercidas por un contador.

Como hemos visto, la auditoría apoya a los miembros de una organizacíon en relación al desempeño de sus actividades, gracias a que esta proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciónes, asesoría y la información relacionada con todas las actividades realizadas por el que audita, se encarga de promocionar un control efectivo o un mecanismo de prevención a un costo considerado como razonable. Es por ello que el auditor debe de cumplir con toda una serie de características, dado que para el ejercicio de sus funciones, este debe de ser profesional en la materia que audite, independiente ( que lleven a cabo su tranajo con libertad y objetividad, ya que esto les permitirá ser imparciales en sus juicios), el auditor podrá ser miembro de un despacho o de alguna firma de consultoría que se dedique a brindar este servicio. El auditor siemrpe deberá de apreciar el alcance de la revisión que realizará, y para esto es necesario que tenga en cuenta hasta el más minimo detalle y aspecto que lo integre, deberá se sumamente eficiente en sus resultados, por lo que tendrá que ampliar el alcance de sus revisiones y mejorar sus características y calificaciónes como persona y como profesional, también deberá de ser capás de identificar las áreas y los aspectos que considere más relevantes y que merezcan de su intervención por lo que se establecerán una sana relación humana entre el y su o sus auditados, todo con el fin de encontrar lás mejores soluciones.

Otra de las características fundamentales que debe poseer un auditor es que logre identificar y evaluar los mecanísmos y apoyos para los tipos de acción que servirán para incrementar y mejorar la operación o los rendimientos de una organización sin importar si es lucrativa o no, en otras palabras quiere decir que el auditor debe de saber si la empresa u organización que audita cuenta con algun tipo de apoyo y cuales son las herramientas que utiliza para operar por lo que el auditor al momento de hacer sus recomendaciónes las hará dirigidas a la capacidades de la empresa. ALgo que se debe de evitar es que el auditor tome una posición por demás optimista, lo cual está mal, el auditor siempre deberá de tomar una posición y un enfoque lo más realista posible.

En cuanto a la ética profesional, tenemos que tener siempre en cuenta que la información que manejan los auditores se considera como confidencial porl o que existe un código de ética profesional por el Instituto Méxicano de COntadores Publicos IMCP, y esque la necesidad de tener un codigo como este nace de la perspectiva de que todos los actos humanos en el mundo del deber están regidos por la ética y con mayor razón un ámbito como la auditoría. Un auditor conforme al código de ética propuesto por el IMCP deberá complis con tres responsabilidades primordiales: Hacia la sociedad, responsabilidad en relación a su equipo de trabajo y porsupuesto, responsabilidad hacia la profesión. En caso de incumplimiento, el sujeto puede ser sancionado, ya sea resubiendo una amonestación pública o privada, ser suspendido temporalmente o ser explusado del despacho o firma e incluso puede llegar a ser denunciado a las autorpidades por la violaciones que haya realizado a su ejercicio como profesional ya que algunas conductas pueden llegar a ser consideradas como un delito.

La auditoría como todo proceso, debe de llevar una metodología que variará dependiendo del tipo de auditoría a realizar. En una auditoría integral existen 5 fases:

La primera es un análisis general y diagnostico, en la cual se realizará una evaluación premliminar, se elaborará y ejecutará un plan de trabajo y se realizará el diagnostico.

La segunda fase será una planeación específica, en la que se determinarán objetivos, se elaboraran programas y se determinarán recursos. El auditor previa sun ivestigación documentará todos los aspectos que considere importantes, ya que estos proporcionarán la evidencia de que ésta se llevó a cabo conforme a las normas que sean aplicables. El auditor recabará y elaborará una documentación la cual estará integrada por papeles de trabajo preparados por el y por aquellos que sean suministrados por la organización auditada o por terceras personas. Esta documentación proveerá la evidencia y los procedimientos a realizar. La planeación será el medio más importante a través del cual se llevará a cabo el proceso de supervición en sus diferentes niveles. Para evaluar la calidad de la planeación elaborada se verificará el avance entre los tiempos estimados y reales de ejecución, teniendo muy en cuenta la calidad de los resultados.

La tercera fase consistirá en la ejecución de esa planeación específica, se obtendrán evidencias y entrarará en acción la parte de coordinación y supervisión.

En la cuarta fase se genera un informe de resultados, donde se harán las observaciónes y se expondrán las oportunidades de mejora, contendrá la estructura, contenido y presentación de la empresa y la parte que haya sido auditada, se llevará a cabo una discusión o charla con el cliente y se definirán compromisos, por ultimo se realizará un informe ejecutivo.

Como quinta y ultima fase, se evalua la auditoría, es decir, que se hayan realizado las sugerencias