Ensayo auditoria. Evaluación interna.

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También nos describe de una manera muy breve pero convincente cual es la manera de llevar a cabo una auditoría interna, nos dice que esta es un poco más flexible que una auditoría externa pero que si se realiza con cautela y el auditor desempeña bien su trabajo, este sería muy provechoso para la empresa. Se deben de tomar todas las premisas que en una auditoría externa se toman en cuenta, como la evaluación del recurso físico, humano, etc.

De todas formas hay factores que nuca se deben de olvidar y que varían mucho de una organización a otra, como el tipo de organización que son, a que se dedica, el giro, la ubicación, la cultura son aspectos que nos cambian un poco la forma de evaluar y nos ayuda a determinar las fortalezas y debilidades.

El autor nos intenta describir dentro de este capítulo prácticamente una guía para el auditor, tratándonos de guiar paso a paso y sin olvidar los factores que se deben de tomar en cuenta o la flexibilidad que se debe tener. Nos incluye algunos cuestionarios que son fundamentales para el auditor y de gran ayuda para nosotros para poder comprender como se realiza esto y para estar preparados si algún día nos piden realizar alguno. Nos muestra también que es muy importante guiar nuestras decisiones respecto a la utilidad que la empresa genera, es decir siempre debemos de tomar en cuenta, cuanto nos costara implementar cierta mejora o recomendación cuanto se recuperara si se piensa agregar algo, ver los gastos que generara y si la empresa está lista para solventar un gasto así.

Bueno en fin, las auditorias son esenciales en toda empresa para poder estar en competencia con otras empresas, ya sea auditorías internas y realizar cambios antes de que las debilidades avancen y acaben con la compañía o también para no estancarse y superar a los competidores.

En el presente ensayo definiremos el concepto de auditoría interna así como también los objetivos y alcances, su relación con el control interno, con la finalidad de ampliar el panorama acerca de la intervención de la auditoría interna dentro de una organización, su importancia, el proceso de ejecución y la interpretación de los resultados. El objetivo principal de la auditoría interna es verificar y evaluar el cumplimiento, adecuación y aplicación de normas y procedimientos de control interno, proporcionando un análisis objetivo, evaluaciones, recomendaciones sobre las operaciones examinadas, lo que permitirá gestionar los riesgos, eliminar complejidades, redundancias existentes en torno a los controles y reducir costos, mejorando la competitividad y protegiendo el valor de la compañía para sus accionistas.

También inquiere el grado en que se están cumpliendo las instrucciones, planes y procedimientos emanados por la dirección, revisando y evaluando la estabilidad, y la aplicación de los controles operativos, contables y financieros Determina que todos los bienes del activo estén registrados y protegidos, verificando y valorando la veracidad de la información contable y otros datos producidos en la organización, además de realizar investigaciones especiales solicitadas por la dirección. Que las operaciones se realicen de acuerdo con autorizaciones específicas o generales de la dirección. Que todas las transacciones se registren sin tardanza, con su importe correcto, en las cuentas adecuadas y en el período contable en que tienen lugar. Que el acceso a los activos se permita sólo con la autorización de la dirección. Que las cifras contables de los activos se comparen con las existentes con una periodicidad razonable, y que se tomen las medidas adecuadas en relación con las diferencias que puedan presentarse.

La auditoría interna en el sector privado es una actividad desarrollada por los empleados de la misma empresa, en el sector público el auditor también es un empleado, pero en éste caso de la entidad pública, y se llaman auditores internos los que dependerán jerárquicamente de manera directa de la alta dirección. Para realizar una auditoría interna el auditor deberá realizar un programa de auditoría que le permita realizar su trabajo con rapidez, indicando con suficiente detalle los procedimientos, esto servirá para transmitir instrucciones a los miembros del equipo de auditor en cuanto al trabajo a realizar, además de llevar un control y seguimiento eficaz del trabajo realizado. Actuará con independencia dentro del organismo y tendrá la facultad para consultar con mayor amplitud todos los elementos de información que considere necesarios. Deberá emitir dictámenes independientes y calificados acerca de los informes administrativos, con base a un análisis de información subjetiva y adyacente a los datos suministrados y estudiados.

Además de documentar y registrar todas las incidencias que hayan ocurrido durante la ejecución de la auditoria. Deberá utilizar herramientas de gestión y planificación que refuercen los resultados de la auditoria ya que promueven la creatividad y son susceptibles de adaptarse a cualquier problemática que se puedan presentar.

Entendí que la evaluación interna no se trata solo de evaluar los procedimientos operativos que lleva la empresa, si no trabajar en conjunto con los gerentes y empleados de cada departamento para que haya una comunicación y se den a conocer las repercusiones que tienen los cambios o las acciones de uno con el otro.

Detectar la competencia distintiva es primordial al igual que las ventajas competitivas, de esto se basan los directivos para generar una estrategia y tomando en cuenta las debilidades de una empresa para convertirlas con suerte en una de sus mejores fortalezas.

Uno de los papeles que toma auditoría interna es dar a conocer a todo el personal la función que cada uno tiene en la empresa y confirmar que estén siguiendo sus roles. El procedimiento más importante es cuando se recopila la información y se evalúa, como las empresas grandes están en continua auditoria se revisan los resultados actuales con los anteriores para ver si hubo una mejora y en qué sentido fue.

La visión basada en los recursos se me hizo atractiva ya que nos habla de lo que realmente tenemos como empresa (hoy) y que podemos hacer con eso (mañana). La teoría VBR nos ayuda a entender que conociendo la empresa de internamente nos puede llevar a sobrellevar cualquier clima drástico que se llegue a presentar en el exterior.

La cultura organización es como la personalidad de una empresa, ahora bien, al momento de generar una estrategia para salir adelante siempre tienes que tomar la “personalidad” de la organización, no debe omitir la auditoría interna evaluar la cultura, ya que para muchos empleados esto puede ser de suma importancia ya que equivale