Finalidad de la información de costos.

...

–La asignación de los costos indirectos a los productos, según el nivel de uso de cada inductor.

•Los “inductores” de costos (cost drivers), son aquellas variables que influyen decisivamente en el dimensionamiento futuro de los respectivos recursos, actividades o servicios.

Beneficios del método ABC

•La aplicación del método ABC, permite la determinación de la capacidad ociosa de cada recurso.

•A partir de la determinación del costo por unidad de inductor, supone variabilizar los costos fijos, permitiendo una mirada estratégica de largo plazo.

•El uso de esta metodología requiere una profunda comprensión de los procesos y las operaciones, con la participación de todas las áreas involucradas.

•El ABC no es sólo un simple sistema de prorrateo de costos fijos, sino una poderosa herramienta de gestión de costos.

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Sistemas de Control Directivo

Es asegurarme que las personas: “Hagan lo mejor para la organización”

Y… cuando hay un buen control? Cuando puedo confiar razonablemente que: “No habrá grandes sorpresas desagradables”

El modelo de Kenneth Merchant para analizar y diseñar los sistemas de control, considera las siguientes alternativas:

– Evitar la necesidad de control

Es automatizado, se centralizan las decisiones, los riesgos se comparten. Falencias: No siempre es posible automatizar, se puede generar desmotivación, cuello de botella.

– Controlar por acciones específicas

- Limitando, supervisando o con observación directa, cuando no puedo confiar en las personas

- Bajo nivel de conocimiento de quien opera o actúa

- Relación causa – efecto claramente establecida, conocida y probada

- Supone un bajo grado de delegación

- Riesgos, inconveniente o limitaciones

- Burocracia

- Cuellos de botella

- Bajo nivel de motivacion

– Control por Resultados

- Supone:

- La posibilidad de definir los resultados deseados

- La capacidad de medir los resultados logrados

- La capacidad de la persona para afectar los resultados

- Requiere:

- Alto grado de delegación

- Medición precisa, objetiva, oportuna y comprensible

- Significado de la información:

- ¿Qué se espera? (hacia abajo) y ¿Qué pasó? (hacia arriba)

- Riesgos, inconveniente o limitaciones:

- Cortoplacismo con riesgo de hipotecar el futuro

- Objetivos no desafiantes (holgura) o imposibles (frustración)

- Manipulación de la información

- Confianza en las Personas

– Confianza en las personas.

- Cuando no puedo o es difícil definir resultados esperados

- Cuando no hay una relación causa – efecto claramente establecida o probada

- Cuando tengo plena confianza en la persona a cargo

- Supone alto grado de delegación

- Riesgos, inconveniente o limitaciones:

- Quien debe decidir, ¿sabe, quiere y puede?

- ¿Hay alineación de objetivos y rumbos?

Centros de Responsabilidad

Es una unidad organizativa a cargo de una persona, a quien se le otorga cierta autonomía para administrar recursos y tomar decisiones en pos de alcanzar determinados objetivos.

Tipo de Centros de Responsabilidad:

- Centro de Costos

- Operativos

- Discrecionales

- Centro de Ingresos

- Centro de Beneficios

- Centro de Inversiones

Supone la aplicación de “Control por Resultados”

Requiere:

La definición de indicadores o parámetros relevantes

La posibilidad de establecer objetivos, parámetros o bases de comparación para poder evaluar el desempeño

Según los casos, la definición de precios de transferencia

Según los casos, la definición de reglas de juego, objetivos o parámetros complementarios

Es opcional la aplicación de un Sistema de incentivos.

Precios de Transferencia

Es necesario definir precios de transferencia:

- Para convertir centro de ingresos o costos en centro de beneficios.

- Para fijar política de precios entre empresas de un mismo grupo económico.

Los mecanismos más utilizados son:

- Costo Completo

- Costo Variable + Costo Fijo según capacidad reservada

- Precio de Mercado

- Precio Negociado

- Precios programados según fórmula matemática

- Dos Precios de transferencia (Uno para el “Vendedor” y otro para el “Comprador”)