Formalidades para la compra y/o alquiler de vehículos y otros activos

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2.- Gestión de compras.

[pic 7]Caso práctico

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Pedro tiene una reunión con María Dolores donde le informa de lo que ocurre en la empresa con la demora en el tiempo de entrega de pedidos a los clientes.

María Dolores le dice que ya había observado alguna queja de un cliente porque le habían llegado sus ordenadores con retraso.

— María Dolores tenemos que analizar las posibilidades, en principio estamos decantándonos por un alquiler, busca información para decidirnos por el leasing y renting.

Realiza una gestión con esta lista de modelos que tenemos, y un informe para saber que nos interesa más. Es urgente, porque tenemos expectativas de un aumento de pedidos para el mes que viene y nos conviene actuar con rapidez — comenta Pedro.

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Cuando quieras realizar compras de vehículos, productos o suministros para tu empresa, tienes que atender a los requisitos y condiciones del mercado. Estas condiciones dependerán de los niveles de costos de las compras, de la cantidad y clase de proveedores a emplear, así como el tipo de relación con los proveedores y los contratos a suscribir con estos. Por lo tanto la gestión de compras comienza por el análisis de la oferta, es decir, los potenciales proveedores.

En toda compra el comprador intenta mejorar las condiciones tanto de precio, calidad y garantía en los bienes adquiridos, mientras que el vendedor trata de obtener los márgenes mayores para su empresa. Por eso, en la gestión de compras, debes negociar pensando en la cantidad de producto que estás comprando, la oferta que existe en el mercado, la capacidad que se tiene para realizar las compras y el nivel de stocks deseado.

Otro factor importante es la preparación de los contratos de compraventa que definen las principales obligaciones de las partes y determinan el contexto en el cual la relación de negocios se llevará a cabo. Una vez firmado el contrato, es importante asegurar su cumplimiento efectivo y administrar acertadamente la relación con los proveedores.

[pic 10]Para saber más

Seguramente te hayas planteado cómo será un contrato de compraventa de vehículos, ¿verdad? No hay un solo modelo, ya que depende de cómo sea cada una de las partes, es decir, la que vende y la que compra el vehículo. En el siguiente enlace podrás encontrar diferentes modelos de contratos.

Contrato de compraventa de vehículos.

2.1.- Alquiler de vehículos.

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Aunque en muchos casos las empresas necesitan adquirir vehículos, hay otras ocasiones en las que es mucho más conveniente alquilarlos, ya que se necesitan para momento puntuales.

Si por necesidades de tu empresa o futura empresa te ves en la obligación de realizar un alquiler de un vehículo debes saber que existen varias formas de conseguirlo.

Estas formas se suelen adaptar a las necesidades y circunstancias del cliente. Así pueden existir circunstancias de viajes puntuales o transportes de mercancías o incluso necesidad de vehículos de forma continuada.

Las condiciones que suelen exigir las compañías de alquiler de vehículos pueden variar de unas a otras, pero en general suelen exigir:

- Tener una antigüedad en el carné de conducir de al menos dos años.

- Tener una edad mínima de 21 años.

- En el caso que se devuelva, éste se debe devolver en buenas condiciones.

- En algunos casos, existe límite de velocidad y de kilometraje. Para este control las compañías usan el GPS para limitar la velocidad y tener constancia de la posición del vehículo.

Existen cuatro formas de alquiler de vehículos que varían según las condiciones de alquiler:

- El primer grupo es el de compañías que poseen sus propios vehículos (conocidos como flota) y puede tener acuerdos con los fabricantes de automóviles y vehículos industriales para que éstos le proporcionen vehículos para su flota. Poseen establecimiento físico propio.

- El segundo grupo de compañías de alquiler de vehículos, llamadas coloquialmente "brokers", funcionan estableciendo acuerdos comerciales con otras compañías de alquiler de vehículos pertenecientes al primer grupo (con flota de vehículos propia) para así, obtener acceso a sus flotas actuando de intermediarias. Estas compañías son muy útiles para los usuarios, al negociar con diversas empresas pertenecientes al primer grupo, pueden obtener el mejor precio, para una determinada fecha y un lugar concreto. Estas compañías suelen operar principalmente a través de Internet.

- El tercer grupo son empresas que ofrecen servicios de renting o alquiler de vehículos para periodos de larga duración (mínimo de 6 meses a 1 año) por una cuota sensiblemente más baja. Están pensadas para empresas que necesiten disponer de vehículos para sus trabajadores. Poseen flota y establecimiento físico propio. El renting consiste en un contrato de alquiler por el cual la compañía de renting compra un vehículo nuevo, a solicitud de su cliente, y lo pone a disposición de éste por un plazo de tiempo determinado y con todos los gastos incluidos.

- El cuarto grupo es el de compañías de leasing, esta fórmula consiste en el alquiler del vehículo con derecho a compra final del periodo.

Para facilitar una comparación entre los vehículos, la asociación de los sistemas de la industria del alquiler de coches y los estándares (ACRISS), han desarrollado un sistema de codificación denominado ACRISS Car Classification Code que facilita a los usuarios, en este caso las empresas, determinar la categoría de vehículo que desea alquilar.

[pic 12]Para saber más

En el siguiente enlace puedes acceder a un contrato de arrendamiento de un vehículo sin conductor, donde puedes leer las condiciones generales de alquiler de un vehículo, desde pagos, seguro, accidentes,...

Condiciones generales de arrendamiento de un vehículo sin conductor.

2.2.- Suministros.

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Otro de los elementos más importantes