Ensayo La Importancia del Registro de Activos Fijos

...

Que no se encuentren en ninguna de las situaciones mencionadas se antepondrá la sigla “R”.

Procede indicar que las siglas “D” y “O” se antepondrán respecto de aquellos bienes que habiendo quedado fuera de uso u obsoletos, el contribuyente opte por darles de baja por el valor aún no depreciado, de conformidad con el numeral 2 del inciso i) del artículo 22° del Reglamento del TUO de la LIR.

Llevado en forma electrónica. El numeral 7 del Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, dispone el llevado del Registro de Activos Fijos, considerando las estructuras siguientes.

7.1. Registro de Activos Fijos – Detalle de los activos fijos revaluados y no revaluados.

7.3. Registro de Activos Fijos – Detalle de la diferencia de cambio.

7.4. Registro de Activos Fijos – Detalle de los activos fijos bajo la modalidad de arrendamiento financiero al 31.12.

Cabe mencionar que para la presentación de Registros de Acticos Fijos, establece en el artículo 6° de la Resolución N° 234-2006/SUNAT, la forma como deberán ser llevados los libros y registros vinculados a asuntos tributarios tal como se detalla a continuación:

- Denominación del Libro.

- Periodo y/o Ejercicio al que corresponde la información registrada.

- N° de RUC del deudor tributario, apellidos y nombres, denominación y/o Razón Social del deudor tributario.

Así mismo debemos de considerar para la elaboración del registro efectuarse de forma legible, sin espacios ni líneas en blanco, sin enmendaduras, utilizando el plan contable general vigente en el país, salvo excepciones, expresado en moneda nacional y en castellano y en caso de llevarse en forma física, la legalización del Registro de Activo Fijo debe efectuarse antes de su uso, independientemente de la forma de llevado es decir, ya sea que se llevan en forma manual o en hojas sueltas o continuas. Con un plazo máximo de atraso es de tres meses (3 meses) contados a partir del primer día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable. Es decir constituye un libro de carácter anual.

Para concluir este ensayo podemos afirmar que en los casos en que en aplicación de las NIIF se hubiera rebajado el valor de un activo fijo y el ajuste se hubieran contabilizado con cargo a los “resultados acumulados”, y en la contabilidad se hubiera registrado la depreciación anual calculada sobre el menor valor del activo (valor financiero):

- No puede deducirse como gasto, vía declaración jurada, la depreciación que corresponde a la diferencia del costo de adquisición registrado en un inicio respecto del costo rebajado luego de la contabilización del ajuste efectuado como consecuencia de la aplicación de las NIIF.

- No se tiene por cumplido el requisito que la depreciación aceptada tributariamente se encuentre contabilizada en los libros y registros contables cuando se encuentre únicamente anotada en el registro de activos fijos, habida cuenta que este último es un registro de carácter tributario.

Entonces podemos decir que no importando el monto de tus ingresos brutos anuales es necesario que tengas un Registro de Activos Fijos, siempre y cuando se encuentre en el Régimen General del Impuesto a la Renta y se cuente con un bien que sea considerado de acuerdo a las normas correspondientes para controlar la depreciación del ejercicio. Caso contrario de no llevarlo estará incurriendo en la infracción tipificada en el artículo 175 N° 1 del Código Tributario cuya sanción es el 0.6% de los Ingresos Netos anuales del ejercicio anterior, el mismo que no puede ser menor al 10% de 1 UIT.

En consecuencia, dicho requisito sería cumplido en la medida que se efectúe la contabilización en el Libro Diario considerando el proceso contable.

Referencias.

Huamán Camacho, Teodoro. (2011). Contabilidad Básica. Editorial San Marcos.

Zans Arimana, Walter. (2012). Principios y fundamentos de contabilidad. Editorial San Marcos.

Tanaka Nakasone, Gustavo. (2015). Contabilidad y análisis financiero: un enfoque para el Perú. Editorial fondo PUCP.

Meniz Roque, Julio. Renta de tercera categoría. Editorial San Marcos

Adicionales:

http://gestion.pe/empresas/registro-activos-fijos-2099095

http://www.aempresarial.com/web/revitem/1_16046_42691.pdf.