Tema III Activos Fijos

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- Asientos

Primero se debe registrar el activo que se compro mas los gastos si los hubiese por poner en marcha el activo. Luego se registra la depreciación acumulada, en este año cada asiento de lo siguientes años CAMBIA el monto.

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Nota: El ultimo asiento se debe hacer cada año[pic 18]

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- Método Suma de dígitos

- Primero se saca el valor depreciable

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- Después se saca el porcentaje depreciable por año

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- Este denominador de pone en cada uno de los dígitos de los años. Este sistema funciona de manera descendente. Del último año hasta el primero. El poner cada año entre el denominador común arrogará un %. El % obtenido se multiplica por el valor depreciable X y ese es el monto XXX. Cada año el resultado del % cambia según el nuevo denominador y así sucesivamente en todos los años de vida útil del activo. En algunas ocasiones hay que ajustar el valor del último año para que calce la depreciación. La depreciación acumulada es la suma que va acumulando cada año la depreciación XXX. Y el valor el libros es la resta de la depreciación anual al monto anterior XXX

- Se monta la siguiente tabla

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Nota: Los años aplicados al periodo fiscal de CR, pueden variar si el ejercicio lo solicita. La comprobación de que la tabla esta buena es que en la columna de depreciación acumulada da el mismo saldo que el valor depreciable y el valor en libros da el mismo saldo que el valor residual.

- Asientos

Primero se debe registrar el activo que se compro mas los gastos si los hubiese por poner en marcha el activo. Luego se registra la depreciación acumulada, en este año cada asiento de lo siguientes años CAMBIA el monto.[pic 23]

Nota: El ultimo asiento se debe hacer cada año

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Disposición de los Activos Fijos

- Baja de activos

Existen varias formas para dar de baja a los activos:

- Si el activo ya no se utiliza y no tiene valor residual, el asiento para registrarlo seria el siguiente:

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- Cuando el activo ya no cumple con las funciones requeridas antes de finalizar su vida útil. En este caso se deben efectuar 2 asientos el primero para registrar la depreciación a la fecha de baja y el otro para ajustar la perdida por sacar antes el activo, esta sale por diferencia[pic 27]

- Venta de activos fijos

Cuando los activos son vendidos, el primer paso es registrar la depreciación al mes de la venta. Se utiliza fórmula.

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Pueden existir 3 casos cuando hay una venta de un activo:

- Vendido al MISMO precio de compra

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- Vendido con PERDIDA

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- Vendido con GANANCIA

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Nota: Si no dieran el monto de la ganancia o la pérdida se saca por diferencia con respecto al precio de costo y al precio de venta.

Disposición de Recursos Naturales

Cuando la empresa trabaja con recursos naturales estos pasan por el proceso de agotamiento. El agotamiento se registra de la misma manera que la depreciación. Esta cuenta pertenece al Balance de Situación Financiera debajo del recurso respectivo. Los pasos para registrar el agotamiento son los siguientes:

- Se determina la tasa de agotamiento X

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- Se saca el gasto de agotamiento por un periodo determinado

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- Asiento

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Activos Intangibles

Los activos intangibles no existen físicamente y tampoco se venden, pero se llevan en la contabilidad de manera similar a los activos fijos. Estos activos experimentan la amortización que es cuando el activo se pasa al gasto. Algunos ejemplos de estos activos son:

- Patentes

Se le conoce al derecho de vender o producir algún bien con una o más características únicas. Cuando se adquiere una patente el asiento es el siguiente:

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Nota: En la cuenta de patente se incluyen todos los costos, como honorarios legales entre otros

La amortización por lo general utiliza el método de línea recta y los años de vida útil, no necesariamente son los indicados por el documento legal, sino que la empresa los estima según las fuerzas del mercado así como el tiempo para el registro de la misma. El asiento es el siguiente:

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- Derechos de autor

Involucran los derechos de autor que se extienden 70 años desde la muerte del autor abarcan todo lo referente a venta o publicación de obras

También existen la marca registrada esta se registra por un periodo determinado y cada cierto tiempo se renueva. Si su valor ha sufrido algún deterioro entonces la marca debe cancelarse y se debe reconocer una pérdida.

- Crédito Mercantil

Se le llama así al activo que ha tenido condiciones favorables (ubicación, calidad, reputación, habilidad administrativa). Las condiciones favorables deben quedar demostradas al realizar la ecuación contable activo-pasivo= patrimonio, si da favorable si existe un crédito mercantil. A la hora de registrarlo es en el momento de la compra y se pone