Manual Activo fijo para SAP 9.0

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Actividades

Antes de implementar el sistema FI-AA, resulta conveniente determinar las clases de valoración para las que se necesitan diferentes áreas de valoración. Por tanto, traslade esas áreas desde el plan de valoración de referencia de SAP o bien copie las áreas de valoración existentes y vuélvalas a definir. Borre las áreas de valoración que no necesite del plan de valoración de referencia de SAP.

También es posible abrir las áreas de valoración después del arranque productivo del sistema.

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CLASES DE ACTIVOS

Se pueden definir los activos fijos por distintas clases. Para cada clase de activo, puede asignar múltiples áreas de amortización y métodos de amortización. Cuando se asigna una clase de activo a un activo, se pueden vincular las áreas y los métodos de amortización al activo.

Prerrequisitos

- Permite activos fijos.

- Se ha definido lo siguiente:

- Determinación de cuentas

- Clases de amortización

- Áreas de amortización

- Grupos de atributos

Procedimiento

Definición de clases de activos, en el menú principal de SAP Business One, seleccione – Gestión – Definiciones –Finanzas – Activos fijos – Clases de activos.

Se debe especificar la información general y los siguientes parámetros:

- Clase de activo

- Grupo de atributos

- Área de amortización

- Determinación de cuentas

- Clase de amortización

- Vida útil

Asignación de clases de activos a los activos fijos

En el menú principal de SAP Business One, seleccione Finanzas – Activos fijos – Datos maestros de activos fijos, en la ficha Activos fijos, sub ficha Resumen, especifique la clase de activo a la que pertenece el activo.

Una vez que especifica la clase de activos, los parámetros de amortización asociados se copian en el activo. De ser necesario, también puede cambiar estos parámetros para el activo.

También dentro de la parametrización tenemos los grupos de atributos, los cuales no son otra cosa que propiedades y operan de la misma forma que las propiedades que podemos encontrar en los socios de negocios y en el maestro de artículos. Deben definirse según las instrucciones del cliente. A continuación se muestra un ejemplo.

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CORRECCION MONETARIA

Se puede hacer en forma manual a través de la revalorización de activos, o hacer un desarrollo, el cual debe ser visto por el área de desarrollo.

DEPRECIACION

El concepto de depreciación no existe como depreciación en la versión 9.0 de SAP, se usa el concepto de amortización, el cual contempla diferir un gasto en el tiempo. En términos simples, la amortización como concepto contempla la depreciación de los activos a corto plazo, lo cual implica un tiempo no mayor a 3 años. Pese a lo anterior, de todas formas podemos ejecutar todo tipo de operaciones de depreciación en SAP 9.0.

OPERATIVIDAD

La parte operativa de activo fijo, se encuentra en el menú de Finanzas – Activos Fijos, y ejecuta las operaciones que están a continuación. Tal como en los documentos de marketing de SAP, las vistas son casi iguales.

Creación de un nuevo Activo Fijo a través del maestro.

El maestro de activos fijos, es muy similar al maestro de artículos de SAP, con la diferencia que hay que definirle algunos parámetros propios de la operatividad de activos fijos, el resto de pestañas, tales como general, datos de compras, datos de ventas, datos de planificación, propiedades, comentarios y anexos.

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Como podemos apreciar en la pantalla anterior, tenemos varios datos que deben definirse para el correcto manejo de activo fijo, tales como el grupo de activo fijo, grupo de amortización, estado de activo fijo, y área de valoración. Los valores que podemos apreciar, están dados por la operatividad del sistema, y a través de transacciones como compras, ventas, apreciaciones, depreciaciones, corrección monetaria y la operación de capitalización. Esta operación es nueva, y no es otra cosa que el ingreso de algún activo fijo a nuestro sistema que no ha sido comprado. Los ejemplos para lo anterior pueden ser muchos, tales como un aporte, ganarlo en un juicio, que el traspaso de este AF sea por alguna compensación, etc.

La siguiente pantalla, muestra la pestaña valores del maestro de activo fijo, en la cual podemos apreciar los valores finales de todos los ítems que están dentro de un activo fijo.

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En la pestaña “valoración” podemos ver saldos reales contabilizados, versus saldos previstos.

En la pestaña “contabilidad de costos” podemos asociar este activo fijo a distintos proyectos y centros de costo.

En la pestaña “atributos”, podemos asignar 4 atributos distintos al activo fijo.

Ingreso de activos fijos a través de capitalización

Como se explicase, la capitalización es una operación para agregar activos fijos a nuestra base, sin pasar por un documento de compras. La cuenta de compensación va a depender del motivo que origino que ese activo fijo entrase a nuestra contabilidad, definiéndose esta contra cuenta en Gestión – Definiciones – Finanzas – Activos fijos – Determinaciones de cuentas, la cuenta a parametrizar es la segunda del listado y se llama “cuenta de compensación de adquisición”.

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Y su contabilización……

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Nota de crédito de capitalización