Formatos de la Planeación Operativa.

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Partiendo de este hecho, como ejecutivo de cuente debo llevar un control operativo sobre cada previo que realizamos, para ello contamos con el siguiente formato de operación el cual es llenado por el inspector que realiza la inspección a los contenedores, el formato se llena a mano y debe ser uno por contenedor en el momento en el que se está realizando la inspección de la mercancía, cada campo va indicando que información debe ir revisándose, por ejemplo, el sello declarado en el conocimiento de embarque debe coincidir con el que trae físicamente el contenido, en caso de encontrar discrepancia debo notificar inmediatamente al cliente enviando fotografías del sello para realizar una investigación ya que se puede interpretar como que el sello original fue violado.

El campo de estado de los bultos es igual de importante ya que en este campo el inspector declara en qué estado encontró los bultos o la mercancía, si es bueno o malo la declara, dicha información la debo notificar al importador enviando fotografías como soporte para que en caso de que la mercancía este en mal estado tome la decisión de proceder con la importación o realizar un desistimiento.

Al finalizar la revisión, el inspector me proporciona el reporte con todos los campos llenos y en caso de que haya encontrado alguna discrepancia lo dejara por escrito en el campo de observaciones para que yo le pueda dar seguimiento, el reporte es firmado por la persona que realizo la inspección con el propósito de que saber con quién dirigirme en caso de que necesite una aclaración sobre la inspección.

Posteriormente reviso las fotografías de la inspección asi como el reporte con el objetivo de encontrar algo que haya podido pasar por algo el inspector durante la inspección, en caso de encontrarse todo normal, procedo a realizar el pago de los impuestos de la mercancía para presentar el pedimento ante la autoridad aduanera pero con la seguridad de que la mercancía está cumpliendo con todas las regulaciones y/o restricciones para la legal estancia en el país.

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Conclusion

El control es una funcion administrativa por medio del cual se evalua el rendimiento, por lo tanto, una forma de llevar el control en una organización es mediante la implementacion de reportes que nos ayuden a organizar nuestras prioridades o bien que nos ayuden a tener un orden en las funciones que realizamos.

Como vimos en el proyecto anterior, el reporte utilizado da la oportunidad de que el ejecutivo minimice el riesgo por una mala comunicación entre la informacion que proprociona el importador y la que el inspector declara en el reporte, por esta razon es de vital importancia que el reporte sea llenado con persicion y compromiso para que al momento de que se pretenda realizar el cruce por la aduana se tenga la seguridad de que en caso de que toque reconocimiento aduanero o semaforo en rojo no habra problemas ya que la mercancia cumple con la normatividad vigente.

Referencias

- http://aceproject.org/main/espanol/em/eme01.htm

- http://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-su-importancia/