Fundamentos de la administración. Tema: La función organizadora

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Monetario:

Para nosotros que formamos parte del despacho es bien sabido que entre mayor sea la cartera de clientes la empresa obtiene mayores ingresos y nos vemos beneficiados. En los últimos años la empresa ha crecido favorablemente y por ende la carga de trabajo e ingresos ha incrementado, se realizó un análisis mediante un organigrama para medir tiempos y poder evaluar cuantos clientes puede llevar cada auxiliar y contador (a) y en que tanto se pueden apoyar en las capturistas para poder optimizar los procedimientos que conlleva cada actividad, para que así cada uno pudiera llevar la contabilidad de los más clientes posibles y evaluar realmente el personal que necesitaba ser contratado. Gracias al organigrama se pudo fijar una distribución efectiva para evitar tiempos muertos y que el tiempo de trabajo fuera de calidad, contratando al personal que realmente era necesario. Cabe mencionar que se platicó con los trabajadores para llegar a dicho acuerdo y ofrecieron un incentivo de un bono como agradecimiento por su esfuerzo y desempeño. Este cambio hizo un ahorro en la empresa y logro beneficios económicos para el despacho y para el personal.

Conocimiento:

En un principio la empresa tenía la costumbre de no tener una actividad fija a cada empleado, por lo que se le enseñaba de todo a todos y se perdía tiempo. Así que se realizó un organigrama para destinar una actividad y/o clientes a cada quien y así enseñar solo lo que se necesitaba según era el caso del trabajo que desempeñaba cada integrante. En caso de que se adquieran más actividades se va enseñando el procedimiento correspondiente. Esto es una ganancia de tiempo para la empresa y para los trabajadores tienen el beneficio de aprender el cómo realizar nuevas funciones ya que se da el caso que una capturita sube de puesto a auxiliar contable, porque los contadores te enseñan y guían para poder elaborar la contabilidad de algún cliente. Aunado a que las reformas fiscales varían constantemente y siempre hay que estar actualizado, anteriormente se tenía que buscar por nuestros recursos la información para poder estar al día, hoy en día los supervisores se encargan de monitorear dicha información para poder compartirla y estar actualizados.

Conclusión:

En conclusión pude darme cuenta que gracias a la actividad realizada, se esclareció importancia que tiene el hacer uso de un organigrama dentro de una empresa, así como tener claro los objetivos de la empresa y plan de acción para poder establecer los procedimientos correspondientes y alcanzar las metas fijadas. De igual manera observe la forma de trabajo que se llevaba antes y la que se realiza en la actualidad y pude reflexionar que la buena organización conlleva a optimizar ciertas actividades para emplearla de forma eficaz y efectiva, así mismo la organización siga en desarrollo, creando áreas de oportunidad para tomar rumbo al éxito.

Referencias: Bateman, T. y Snell, S. (2009). “Administración: Liderazgo y colaboración en un mundo competitivo”,