Generalidades de la contabilidad electrónica

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Por lo que se concluye: Que la tecnología no es la que influye en la contabilidad, más bien la tecnología desarrolla sistemas o herramientas tecnológicas para cubrir necesidades en general, los sistemas tecnológicos son los que se adaptan o se planean para apoyar al trabajo contable y así poder llegar a los beneficios ya mencionados.

Contabilidad: Es una disciplina, rama de la Contaduría Pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente registrada. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.

Papeles de trabajo: Son todas aquellas cédulas y documentos que son elaborados por el contador, son la evidencia de los análisis, comprobaciones, verificaciones, interpretaciones, etc., en que se fundamenta el Contador Público, para dar sus opiniones y juicios sobre el sistema de información examinado.

Registro contable: es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.

Contabilidad electrónica: es la encarga de recopilar, almacenar, distribuir y analizar la información a través de la tecnología haciendo uso de los medios electrónicos como softwares.

Plataforma electrónica: Es el sitio web que permite a los contribuyentes realizar la contabilidad electrónica está a cargo de profesionales en programas informáticos contables y administrativos quiénes están realizando las modificaciones a sus sistemas para la generación de los archivos que deberán enviarse al SAT.

SAT: Sistema de Administración Tributaria, es el encargado de llevar el control de los impuestos generados por las actividades económicas celebradas en territorio nacional de todos los contribuyentes que cuenten con un Registro Federal de Contribuyente y a su vez recauda el pago de impuestos de los mismos.

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MARCO LEGAL

Legalmente se estable a través del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación CFF las obligaciones a las que se sujetan las personas físicas o morales que esten obliagadas a llevar una contabilidad, la cual se cita de manera textual:

Artículo 28 del CFF establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán sujetas a los siguientes obliagaciones:

III.- Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF) y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

Artículos 33 y 34. > Resolución Miscelánea Fiscal para 2015. Reglas 2.8.1.1, 2.8.1.2, 2.8.1.3, 2.8.1.4, 2.8.1.5, 2.8.1.6, 2.8.1.7, 2.8.1.9, 2.8.1.17 y 2.8.1.18.

Anexo 24 de la Resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2015. > Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2015 (publicada en DOF, 03/03/15).

Artículos Cuarto y Décimo Resolutivos. > Séptima Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 (publicada en DOF, 18/12/14). Artículos Tercero y Cuarto Resolutivos.

IV.- Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad con las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto. (Hernández, 2015)

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

La contabilidad electrónica es la encarga de recopilar, almacenar, distribuir y analizar la información a través de la tecnología haciendo uso de los medios electrónicos como softwares, dentro de las empresas está siendo un instrumento importante para que la información contable se mueva más rápido. (SAT)

Se sabe que la contabilidad, en papel o electrónico, puede contener aproximadamente 30 elementos, como son: Libro diario, mayor y Libros sociales; Estados Financieros; Balanza de comprobación; Registros contables y sus pólizas entre otros, debido a las modificaciones al Código Fiscal de la Federación no se deben alteran las formas, criterios o procedimientos que actualmente aplican los contribuyentes para realizar sus registros y asientos contables para que esto no se entienda como un pretexto que obstaculice dichas abligaciones.

Es a partir de 2014 cuando formalmente se establece la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT.

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

Dentro de las generalidades de la contabilidad electronica se debe de considerar los procesos y registros que a continuacion se citan:

Los contribuyentes tendran que generar información electrónica de sus pólizas contables y auxiliares para entregarla al SAT. Únicamente en los casos en que se ejerzan las facultades de comprobación, facultades de comprobación en los casos de terceros relacionados (compulsas),o se solicite o tramite una devolución o compensación.

No debemos olvidar que la contabilidad electrónica no implica un proceso de auditoría permanente o continuo, ni modifica los procedimientos y garantías asociados al ejercicio de facultades de comprobación.

Se estima que 6.9 millones de contribuyentes estan obligados a presentar ante el SAT su ingreso mensual de información contable, 1.5 millones son personas morales y 5.4 millones son personas físicas.

Otro punto muy importante a considerar es la obligatoriedad de realizar la contabilidad electrónica y enviarse en idioma español

No ollvidar que para su envío al SAT, las cuentas del catálogo deben asociarse a un código agrupador como mínimo a dos niveles (cuenta mayor y subcuenta).

El catálogo de cuentas deberá enviarse por primera vez y cuando se modifiquen las cuentas de mayor o las subcuentas

Para las balanzas de comprobación