Gerencia actividad integradora.

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Para adquirir el equipo central del proyecto consideraría lo siguiente:

- Asegurar que en la selección del equipo se tengan en cuenta las competencias técnicas (formación académica, experiencia laboral, conocimientos en general), competencias comportamentales, disponibilidad, intereses y costos.

- Buscar soporte en las áreas de Recursos Humanos para el reclutamiento, la contratación y la orientación de los miembros del equipo del proyecto.

- Tener claros los roles y responsabilidades de los miembros del equipo.

- Definir el organigrama del proyecto.

- Fijar el plan de gestión de personal y el cronograma del proyecto, para identificar aquellos períodos en los cuales se necesitará a cada miembro del equipo del proyecto.

6. Desarrollar e implementar un plan de comunicaciones efectivo como parte de la iniciación de tu proyecto

Para la elaboración de un Plan de comunicaciones efectivo se deberá tener claro todos los objetivos, el alcance, las personas involucradas, las herramientas y los medios que se utilizarán, el procedimiento que se seguirá para llevarlo a la práctica y la manera de medir su éxito. Es necesario identificar y definir cada una de las acciones que, en función del proyecto, se consideren necesarias llevar a cabo durante el ciclo de vida del proyecto.

Para cada una de las acciones de comunicación se especificará lo siguiente: Descripción y objetivos; responsable(s) de la realización de la acción; audiencia objetivo; dependencias y condicionantes; canales de comunicación; recursos humanos y materiales; planificación.

La siguiente lista incluye las tareas comúnmente asociadas con la planificación de las comunicaciones de un proyecto:

- Determinar los requisitos de información específica de los interesados en el proyecto/organización.

- Establecer un sistema de almacenamiento de la información del proyecto.

- Documentar los problemas logísticos de los interesados.

- Identificar las necesidades de información externa.

- Determinar el formato de las necesidades de información.

- Desarrollar rutinas de devolución para asegurar la comunicación bilateral.

- Identificar las frecuencias comunicativas por informe o documento.

- Determinar las tecnologías o los métodos utilizados para transmitir la información.

- Revisar el plan de comunicación con el proyecto para determinar si se requerirá alguna capacitación relacionada con la tecnología comunicativa.

- Identificar los métodos para transmitir comunicaciones no rutinarias.

- Documentar el plan de gestión de las comunicaciones.

- Establecer un proceso y un ciclo de informes sobre el estado del proyecto.

- Determinar los requisitos de los informes de tiempo del proyecto.

- Seleccionar un mecanismo adecuado de informes de tiempo (si se requiere).

Fuentes consultadas

- Cómo seleccionar e iniciar un proyecto.pdf

- Material de lectura del curso.

- Gerencia.com

- http://www.gerencie.com/alineacion-estrategica-de-objetivos.html

- PPMC Consultores Internacionales

- http://ppmci.com/projectmanagement/396/41-desarrollar-la-carta-del-proyecto.html

- GEP – Gestión Exitosa de Proyectos

- http://gestion-exitosa.blogspot.com.co/2015/06/gestion-efectiva-de-un-proyecto.html