Guia GTC 45 SALUD OCUPACIONAL.

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5. ¿Cuáles son las normas de seguridad generales para personal administrativo y/o trabajo en oficina?

NORMAS DE SEGURIDAD EN OFICINAS:

- Asegúrese de estar sentado cerca de su escritorio para evitar la adopción de posturas incomodas al trabajar.

- Manipule el papel con cuidado, recuerde que este es cortante.

- Retire siempre las grapas o ganchos de los papeles con el instrumento destinado para tal fin.

- Mantenga una postura adecuada en la ejecución de sus actividades, los pies apoyados en el reposapiés y la espalda recta apoyada en el respaldo de la silla.

- Evite ubicar las máquinas o equipos de oficina en el borde del escritorio, pueden caer.

- Evite el uso de vidrios transparentes sobre el escritorio, estos reflejan la luz que puede ser molesta para la visión.

- Almacene la papelería y cajas en lugares que no generen peligro de caer sobre alguien.

- Cierre todo cajón inmediatamente después de usarlo, no mantenga más de un cajón abierto al mismo tiempo.

- Cierre los cajones de los archivadores con las manos y no a la ligera

- Ubique los lápices y lapiceros sobre el escritorio y dentro de un recipiente con la punta hacia abajo.

- Ubique las tijeras, navajas, corta papel o bisturí, con las puntas en dirección opuesta al cuerpo. Entréguelas en la misma forma a la persona que las recibe.

- Abra solo un cajón del archivador, no todos a la vez ya que pueden desestabilizarse y causar accidentes.

- Evite sobre esfuerzos al mover o correr objetos pesados (archivadores, escritorios, cajas), pida ayuda al personal de mantenimiento.

- Ubique los recipientes de residuos o elementos donde nadie corra el riesgo de chocar con ellos.

- No fume en los lugares de trabajo

- Evite encender veladoras o elementos que puedan generar incendios.

- Camine con cuidado y conserve siempre su derecha, especialmente cuando suba o baje por las escaleras.

- Al bajar o subir escaleras, procure dejar una mano libre, la cual debe utilizar para sujetarse del pasamanos.

- Evite subir o bajar las escaleras corriendo, puede tropezarse y caer.

- Mantenga siempre su lugar de trabajo limpio y libre de obstáculos.

- Evite pararse en las sillas u otros muebles para el alcance de objetos ubicados a una altura superior de sus hombros, utilice una escalera tipo tijera.

- Al sentarse coloque siempre la mano sobre el espaldar de la silla, asegurando que ésta está dispuesta para sentarse.

- En sillas con rodachinas, evite sentarse al borde de la silla, o reclinarse exageradamente, puede provocar caídas inesperadas.

- En sillas con rodachinas, evite levantar objetos del suelo estando sentado, puede caerse y lesionarse.

- Las conexiones eléctricas de equipos de oficina deben permanecer protegidas o debidamente aseguradas, evitando así tropezar con los cables causando lesiones o daños. Informe al área de mantenimiento en caso de presentarse esta situación.

- Desconecte los equipos eléctricos de la oficina cuando termine su jornada laboral.

- Evite sobrecargar los toma corrientes, pueden producir corto circuito por calentamiento.

- No trate de reparar equipos de oficina usted mismo cuando se dañen, apague y desconecte e informe al encargado de mantenimiento.

- Conozca el extintor de su área de trabajo la ubicación, para que sirve y como se utiliza.

6. ¿Cuáles son los protocolos de emergencias que deben documentar y socializar los empleadores a sus trabajadores?

Origen

Amenaza

Área

Riesgo

Natural

Sismo

Toda la Compañía

Externo

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Tecnológico

Incendio

Toda la Compañía

Interno

Terrorismo

Amenaza de Bomba

Toda la Compañía

Externo e Interna

Explosión

Toda la Compañía

Int. / Ext.

Asonadas asalto

Toda la Compañía

Int. / Ext.

Amenazas de origen natural

Sismos: La ubicación geográfica de la ciudad de Bogotá dentro del territorio nacional, la sitúa, en la zona de riesgo sísmico alto (zona roja), por encontrarse ubicada sobre fallas geológicas, que se encuentran realizando un proceso de su normal dinámica llamado subducción, en donde la placa de nazca, literalmente se hunde bajo la placa de Sudamérica, acumulando energía que al ser liberada, produce los sismos y movimientos telúricos.

Amenazas de origen antrópico

Tecnológicos

Incendio: Para que se genere un incendio se necesitan tres elementos, Oxigeno, Material

Combustible y una Fuente de Calor, en proporciones adecuadas. Positiva Compañía de Seguros S.A. Casa Matriz. Cuenta con un alta carga combustible (papelería, cartón, combustibles,