IMPORTANCIA DE LA INFORMACION FINANCIERA DESDE EL CONTEXTO DE LA ADMINISTRACION Y PLANIFICACION EDUCATIVA

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El análisis oportuno y adecuado de estos indicadores, así como el plan de desarrollo estratégico y el PEI generaran un análisis integral de la Institución, lo que le permitirá al administrador y planificador educativo anticiparse situaciones futuras y tomar medidas correctivas aplicables por medio de un plan de acción, con el objetivo de minimizar el riesgo de que ocurran problemas de cualquier índole que afecten el normal desarrollo y crecimiento de la organización en cualquiera de las áreas o procesos inherentes a la institución educativa y que realice un buen manejo y optimización de los recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos que conforman la Institución.

De otra parte, las consecuencias de no tener un sistema de medición, control o gestión financiera definida en la institución puede generar incremento en los gastos e imprevistos, los cuales se harán más difícil de reducir después que estos alcancen un nivel elevado. Adicionalmente, este diagnóstico financiero le permitirá a la institución educativa cumplir a tiempo con sus compromisos financieros, realizar inversiones en áreas, programas o proyectos de manera acertada, generar un stand de reconocimiento y empoderamiento institucional y por ultimo dar un mayor valor a la empresa no solo en términos de cifras, sino también de calidad, innovación y buen nombre.

Finalmente toda organización empresarial sin importar el sector en el cual desarrolla su negocio, está sometida a diversos tipos de riesgos, los cuales deben estar identificados y cuantificados de manera oportuna, de lo contrario el futuro de la empresa puede verse comprometido. Para lograr esta identificación, uno de las instrumentos más importantes corresponde al sistema de indicadores, el cual se convierte en una herramienta necesaria para poder medir el grado de cumplimiento de los diferentes objetivos propuestos por la Institución, y el no disponer de estos, o no realizar la evaluación y el control necesarios y oportunos deja a la empresa en una situación de riesgo.

COMENTARIO FINAL

Es importante para quien se prepara como administrador y planificador educativo identificar y conocer la gestión financiera de la Institución, de forma que pueda realizar un buen diagnóstico de manera oportuna y prever futuras situaciones o problemas, aplicar correctivos o soluciones de manera acertada y hacer que la institución de Educación sea vigente y reconocida en el mercado, no solo desde el componente de docencia, Investigación y extensión, sino también desde el aspecto financiero.

Es importante tener en cuenta que la gestión financiera no solo se refiere a los recursos de índole económica, sino también sobre el desarrollo de las funciones misionales de la Institución y la utilización adecuada de los recursos necesarios para su apropiado desarrollo.

El diagnóstico de la situación financiera y económica de una empresa o institución, debe realizarse de forma periódica, existan o no riesgos, por lo que los expertos en el tema recomiendan su realización al menos una vez al año. Con el objetivo de analizar su desempeño y realizar los ajustes que sean necesarios, más aun hoy en un mundo moderno y globalizado donde hay que competir con innovación, la productividad, la competitividad, para lograr la rentabilidad.

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BIBLIOGRAFÍA

- GARCÍA S., Oscar León. Administración Financiera, Fundamentos y Aplicaciones. Tercera Edición. Cali: Prensa Moderna Editores, 1999. 573 p.

- Documentos de estudio suministrados por el facilitador y que hacen parte del contenido de la asignatura gestión financiera en la educación.

- CAVASSA, César Ramírez. La Gestión administrativa en las Instituciones Educativas. 2002.

- Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior. La Educación superior, en el Siglo XXI: Líneas Estratégicas de Desarrollo una propuesta de la Asociación nacional de universidades e Instituciones de educación superior