INVESTIGACION FINAL ADMINISTRACIÓN EN UNA PAGINA

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Manuela Londoño, una de las múltiples tareas en la que se destaca, es la rapidez con la que atiende los pedidos de las grandes cadenas de supermercados a nivel nacional. El numero 3 dentro del informe representa la cantidad de supermercados que podrían quedar sin ser atendidos en el transcurso del día, lo que escasamente llega a 1. Por lo que se le da una Buena calificación.

Marilis es una de las encargadas de la rotación de inventarios en las cadenas de supermercados, informa diariamente lo que cada súper necesita para quedar 100% surtidos tomando en cuenta los movimientos especiales de cada día, como días feriados, días de semana, fines de semana, etc.

Eunicio Smith representa dentro del departamento de contabilidad el registro de cuentas por pagar y gastos que tiene la empresa diariamente. Debe mantener las cuentas por pagar al día y debido al ajuste e implementación de un nuevo software de contabilidad, el departamento se ha visto en la necesidad de limitar sus funciones por lo que han quedado rezagadas cuentas por pagar importantes, y aun teniendo este obstáculo, los números de cuentas por pagar se mantienen aceptables aun estando extralimitado del máximo.

Sandra Writght, encargada del departamento de Ventas y Mercadeo, a sabido posicionar los productos de tal manera de que la aceptación dentro de la cadena de los supermercado y la clientela sea muy favorable para la empresa, gracias a una gran labor como mercaderista y su excelente equipo de trabajo.

Marlon Puerta, Encargado y supervisor de entregas y despachos de la mercancía. Por lo general hay pedidos hechos con 3 días de anticipación para un día especifico y una hora especifica, pero no son despachados a tiempo y los clientes o deciden cancelar o al ser entregados no deciden aceptarlos debido a la tardanza con la que son despachados.

Dorila Cardenas, Encargada y supervisora de transformación de materia prima a productos terminados. En los últimos 2 trimestres el producto terminado no llega a vencer en la fecha pactada en la etiqueta impresa, por lo que se considera que el producto no cumple con los requisitos para posicionarse como producto de primera calidad. En el informe refleja lo mínimo que debe durar el producto en las cuartos fríos o neveras de los supermercados (como meta) y el status refleja lo que realmente tiene de vida el producto.

Nelson Guerra, Encargado de verificación de procesos, Control de Calidad, capacitación de personal en procesos para el optimo desarrollo dentro de los controles necesarios en la empresa. La tendencia el último trimestre ha estado en decaída a un mal proceso empleado hace 4 meses, en la cual se aun no nos recuperamos pero se espera mejoría para el 1er cuatrimestre del siguiente año.

Jessica Saavedra, el proyecto de incentivos para los colaboradores ha quedado retrasado y estancado debido a la licencia por maternidad obtenida en el mes de Septiembre, por lo que se está retomando el tema con otro personal capacitado para el mismo. El proyecto será implementado desde 0 el año próximo.

Royder Trejos Asistente de planilla, encargado del registro de inventario, cuentas por cobrar y demás ingresos, ha dejado pasar mucho tiempo para el cobro de cuentas, por lo que el rubro de cuentas por cobrar de a menos de 30 días se nos ha transformado en cuentas por cobrar a mas de 30 días, lo que genera un peso adicional a la empresa que debe hacer un esfuerzo para seguir surtiendo a los supermercados con el poco capital recogido de las empresas que cuentan con un saldo de 0.

Alex Aizprúa Colaborador dedicado a las ventas de productos, en lo que se encuentran productos prioritarios y secundarios, se ha estado basando en la ventas de productos secundarios debido a la diferencia mayoritaria en base a la comisión que esta genera, dejando como segunda estancia los productos prioritarios o emblemáticos de la empresa. Por lo que la Gerencia estará modificando las políticas de ventas y comisiones para evitar replicas de estos casos.

Conclusión

La administración en una página muestra claramente lo que necesitamos saber como empresarios de nuestra empresa, sin mucha palabrería ni adornos, le da al lector indiferentemente que sepa o no finanzas o de administración, una idea clara de la situación real de la empresa, evitando la saturación de información que muchas veces nos dejan dando vuelta en círculos antes de darnos cuenta de que no hemos avanzado nada en la búsqueda de lo que realmente nos interesa.

Desde mi punto de vista, recomendaría la práctica de este resumido programa de control que sabe como abarcar y copilar grandes cantidades de información y hacerla agradable a la vista de cualquier lector que tan solo como echarle un vistazo se pueden tomar decisiones radicales o no de ser necesario.