Informe de practica Administración y Gestión de Empresas

...

4.2. Tareas desempeñadas. De a conocer las tareas desempeñadas durante el desarrollo de la práctica laboral. Indique los métodos, técnicas, procedimientos y herramientas (o instrumental) utilizados.

- Las tareas desempeñadas en el cargo de Asistente de Recursos Humanos fueron:

NEGOCIACION COLECTIVA: proceso en el cual el empleador se relaciona con la organización sindical de su empresa para establecer condiciones comunes de trabajo y de remuneraciones por un tiempo determinado. Se prepararon informes, propuestas de negociación y se analizaron presupuestos.

CONTROL DE ASISTENCIA LABORAL: El método utilizado por la empresa es de reloj control con tarjeta de registro. Esta es revisada semanalmente, si la sumatoria de las horas es inferior a 45 horas semanales, entonces el trabajador no habrá cumplido con su compromiso contractual naciendo para el empleador el derecho de descontar de las remuneraciones mensuales. El reloj se utiliza de forma manual, las tarjetas se digitan de forma mensual con el nombre de cada trabajador y mes correspondiente.

CÁLCULO DE REMUNERACIONES: Las remuneraciones se calculan a través de

Softland ERP en el módulo de contabilidad. Se ingresan los datos como descuentos, bonos, días trabajados, horas de permiso, sueldo base, entre otros, luego al término del mes se imprimen para ser entregadas al personal.

PREPARACION DE IMPOSICIONES: Las imposiciones se ingresan a un sitio llamado PreviRed. Mediante sencillos pasos y sin ningún costo, PreviRed permite a empleadores de empresas, efectuar el pago de las cotizaciones previsionales en forma fácil, seguro y gratuito.

- Las tareas desempeñadas en contabilidad fueron :

INGRESO DE PLANILLAS DE COBRANZA, DEPOSITOS DE CHEQUES EN CARTERA: Todas las planillas de cobranza y depósitos de cheque se ingresan a Softland ERP para así llevar una mejor contabilidad y orden en la empresa.

INGRESO DE INFORMACIÓN PARA COMISIÓN DE VENDEDORES: Se ingresan en una planilla de Excel todas las ventas que de un mes y se calculan las comisiones de cada vendedor.

DEPOSITOS BANCO: Llenar los depósitos del Banco de Chile con la información correspondiente al cheque(fecha de hoy, a nombre de quien va el cheque, número de planilla ,cheque y factura, Rut, número de cuenta, entre otros) , luego debe firmarlos el Gerente General , hacer un conteo de cuanto fue lo depositado y enviarlos a la sucursal más cercana.

- Las tareas desempeñadas en Inventario fueron :

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS, CERTIFICACIONES Y CÓDIGOS DE BARRA:

Los productos de Industria Castillo Ltda. están certificados por la SEC, es por esto que se imprimen las certificaciones, etiquetas y códigos de barra. Estos se envían a la sección de armaduría para que así los trabajadores de esa área los peguen en el producto que corresponda.

- Análisis específico de la práctica laboral.

(6 páginas).

5.1. Aplicación de aprendizajes adquiridos durante la carrera. De los aprendizajes adquiridos, ¿Cuáles aplicó en la realización de las tareas desempeñadas en su práctica laboral?

- ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS: En este ramo se obtuvieron conocimientos valiosos que se aplicaron la práctica laboral ya que el cargo principal es asistente de recursos humanos.

La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también en el control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.

Significa mantener las personas en la organización, trabajando y dando el máximo de sí, con una actitud positiva y favorable. Representa todas aquellas cosas que hacen que el personal permanezca en la organización.

Las funciones del Departamento de Recursos Humanos son esencialmente de servicios. Sus funciones varían dependiendo del tipo de organización al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.

Algunas de las funciones que cumple este departamento son :

- Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados.

- Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.

- Reclutar al personal idóneo para cada puesto.

- Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal.

- Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.

- Llevar el control de beneficios de los empleados.

- Distribuye políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándums o contactos personales.

- Supervisar la administración de los programas de prueba.

- Desarrollar un marco personal basado en competencias.

- Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo , ya que permite a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales y globales

- Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.

---------------------------------------------------------------

5.2. Realización de tareas en las cuales se advirtieron deficiencias. Haga referencia a las tareas en que sintió más débilmente preparado y la manera en que las abordó en la práctica laboral.

En el área de contabilidad se advirtieron más deficiencias que en otras tareas.

La primera falencia que se encontró fue que no se trabajó directamente en ese departamento ya que se manejaban variables más técnicas y no del todo aplicable a un sistema contable.

Otro aspecto importante a destacar es el poco enfoque (dentro de esa entidad) al departamento