LA ENCUADERNADORA S.A

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Otro de los miedos a los que no quiere enfrentarse la empresa es que sus mayores competidores sepan los procesos de producción y las materias primas empleadas para la elaboración de los diferentes productos, así como también bajar la calidad de sus productos debido a la obtención de materias de materias primas de proveedores desconocidos.

La empresa se especializa en la producción y distribución de papelería, ver Figura 1, la empresa se encuentra muy bien posicionada y bien estructurada, sin embargo con el paro se requiere de buscar diferentes opciones para suplir la necesidad presentada, según la descripción aunque la empresa cuenta con inventario para suplir dicha necesidad, se ven en la obligación de buscar otros medios para solventar la situación; Al observar la Figura 1 solo se tiene un proveedor que es PAPELITOS S.A. el cual suministra la materia prima para las tres plantas, COLOMBIA, MEXICO y BRASIL.

Si observamos la Tabla 1 podemos deducir que la mayor parte del trabajo es dada en el calendario A; que va desde los meses de Agosto a Enero, y según indica la información, se da a nivel internacional; esta necesidad de 5 países se puede suplir con las plantas del MEXICO y BRASIL, con la planta de COLOMBIA se pude suplir la necesidad del producto nacional.

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Figura 1. Cadena de abastecimiento Encuadernadora S.A.

Tabla 1 Caso de Estudio Encuadernadora S.A.

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Alternativas Construidas Y Criterios De Evaluación

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Alternativas construidas

- Debido al paro del personal que hace la labor de corteros o cortadores de caña, la mayoría de los ingenios poseen la tecnología suficiente y la capacidad para proveerse de ella, esto quiere decir que se puede buscar una solución hablando directamente con los ingenios y en especial de donde surten la mayor cantidad de materia prima.

- Otra alternativa seria firmar cláusulas de seguridad que se puedan hacer cumplir en eventualidades como esta ya que si por este paro se debe recurrir a materia prima más costosa que pueda llegar a elevar el costo de producción se puede abaratar este mismo costo al llevar una póliza a su ejecución, de esta manera los ingenios buscarían de manera más exitosa la mediación en los conflictos de origen interno que pueda llegar a afectar a sus clientes y a toda su cadena de abastecimiento en este caso la encuadernadora y otras empresas manufactureras que se surten con esta materia prima.

- Otra de las alternativas a tener en cuenta puede ser la de maquilar en países vecinos donde sea más económica la mano de obra al hacer la conversión peso Vs moneda extranjera, de esta manera se seguiría produciendo de acuerdo a la demanda del mercado y no se desabastece el producto terminado y tampoco se pierde el posicionamiento de la marca. Esto trae un riesgo que se debe analizar minuciosamente ya que se entregarían datos confidenciales de la empresa a empresas productoras que luego podrían empezar a producir mejorando nuestras debilidades de producción. Esta opción debe ser bien evaluada por la junta directiva a fin de que no vaya a traer consecuencias más adelante.

- Otra alternativa seria disminuir considerablemente los desperdicios de papel y aumentar el volumen de los inventarios generando un colchón en el stock para evitar esto en las próximas ocasiones que se acabe la materia prima tan rápido, y dar espacio al proveedor a que pueda solucionar dicho impases.

- Tener varios proveedores de esta materia prima, lo que nos permite tener varias opciones teniendo en cuenta que nuestro proveedor no tiene la capacidad de garantizarnos que no tenga estos inconvenientes en el futuro,

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Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa

Dentro de los factores a tener en cuenta para definir cuál alternativa es la más eficiente y rentable se tuvieron en cuenta las siguientes:

- El costo de la maquila en el vecino país.

- El costo de los fletes que al final van a ir cargados al producto terminado.

- El valor de los impuestos de las importaciones y demás aranceles que esta producción pueda generar.

- Evaluar si despedir a parte del personal de planta sea una buena opción debido a que no se va a necesitar toda la cantidad de operarios con la que se venía trabajando.

Bibliografía

Editorial. (2008). Diario El Espectador, Bogotá - Colombia: Recuperado de http://www.el espectador.com/ opinion/editorial/articulo-el-paro-de-los-corteros-de-cana.

Chegg Service (2017). Normas APA. Recuperado de http://normasapa.com/formato-apa-presentacion-trabajos-escritos/.

Ospina Oscar. (2008). Universidad ICESI, Cali - Colombia. Recuperado de http://www. icesi.edu.co/blogs/casolaencuadernadora/.