La importancia de la Contabilidad y las Finanzas en la Informática

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Algo que no podemos negar es que en la actualidad en casi todos los trabajos la gente utiliza diferentes programas, como herramienta principal que trabaja con información para que su empresa pueda producir con más eficiencia.

Un área funcional principal dentro de la empresa es tan importante para el éxito empresarial, como lo son las aéreas de contabilidad, finanzas, marketing, administración de recursos humanos etc., ya que se relacionan directamente entre sí, encaminadas hacia el progreso y crecimiento empresarial.

Una fuente importante de información, es el respaldo más confiable, para la toma de decisiones efectivas para la empresa.

El mundo hoy en día, exige de quienes dirigen las empresas el conocimiento y el uso de la tecnología, lo cual facilita el manejo eficiente de la información, para tomar las decisiones correctas y asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo.

Todo esto nos lleva a concluir que la información es la herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran en la salud financiera de la empresa.

No hay duda de que la habilidad para utilizar herramientas informáticas de manera efectiva, es clave para tener éxito en la economía empresarial.

Software utilizado en contabilidad:

Microsoft Power Point, ofrece presentaciones dinámicas de multimedia. Con esta herramienta un profesional de la contabilidad puede presentar ante una junta directiva informes de presupuestos, resultados de auditorías, estados financieros o cualquier otra exposición que se desee realizar.

A través de este programa se pueden personalizar las presentaciones para exposiciones ante un público exigente.

Los profesionales de la contabilidad en todo momento tienen que exponer algún informes de finanzas ante un grupo de personas y para ello debe utilizar las técnicas dinámicas que le permitan a su auditorio entender el material expuesto, para esto este profesional cuenta con esta herramienta de creatividad que le permite personalizar sus presentaciones y obtener éxito en dicha exposición.

Microsoft Excel, es una herramienta de vital importancia para todo profesional de la contabilidad, ya que le brinda múltiples funciones de cálculos que son de uso cotidiano en toda rutina contable. Este software ha sido creado para diversas profesiones, sin embargo, cabe señalar que en la contabilidad ha sido una herramienta de uso indispensable, lo que la ha convertido en una herramienta inseparable de todo contador.

Independientemente de que exista un software especializado para los registros contables en todo momento o circunstancia se tiene que incurrir en esta hoja de cálculo para poder analizar o procesar información financiera, matemática o de cualquier otra naturaleza, que un programa de contabilidad no genere.

Microsoft Office Word es un procesador de texto utilizado en todas las áreas profesionales. En la contabilidad es de uso común ya que a través de ella se procesan textos que a su vez de convierten en cartas de correspondencia, contratos, actas y todo aquel documento escrito que tiene algún valor útil para generar una transacción o una información.

Esta herramienta ha eliminado los procesos de escritura manuales que se realizaban antes, ya sea en máquinas de escribir o en escritos a mano. Con esta herramienta se ha podido presentar informes personalizados con cero errores ortográficos y de presentación. También ha permitido a todo profesional contable utilizar su creatividad para presentar ante un lector información financiera con creatividad y de fácil entendimiento.

Relación.

Normalmente toda la información es digitalizada, por lo tanto todos los datos, registros, e información que conlleva las finanzas y la contabilidad se manejan en bases de datos y software. Un ejemplo es el sistema de Aspel, que maneja un control de inventarios, de facturas, de contrataciones, etc. En resumen, toda la información hecha se guarda en una computadora, así como las transacciones que realiza una empresa.