La planificación. Desde el inicio de la ejecución de un proyecto es necesaria la planificación

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9.-La estandarización.-

Se refiere a los parámetros que se debe seguir para la ejecución del proyecto, nos indica la forma en que debemos proceder a medida que transcurra el proyecto, creando un conjunto de pasos homogéneos. Sí son tareas repetitivas se debe realizar un estándar de cómo ya han sido realizadas y como procederán a ejecutarse.

10.-El equilibrio.-

Mantiene cierta relación con la estandarización, establece la congruencia necesaria entre todos los factores que forman el plan. Cada paso tiene armonía con el otro es decir que forma un sistema coherente sin incongruencias.

11.-La participación.-

Consiste en que se estimula y favorece a la interacción de todos los individuos que conforman el proyecto y espacios educativos a la capacidad de poder opinar sobre lo que acontece en el proyecto, si ven algún falla o si tiene una estrategia más optima en la realización de una tarea por lo cual se da voz a todos permitiendo la toma de decisiones y buscando un bien social.

12.-La interculturalidad.-

Conocimiento, respeto a la diversidad social y realidad de cada individuo en el entorno donde se desempeñe la organización, es decir si el proyecto se realizará en la selva amazónica es importante mantener un equilibrio con las tribus o pueblos aledaños ya que de lo contrario estás invadiendo o estimulas al conflicto, por un desacuerdo comunitario.

13.-La equidad.-

Su objetivo es garantizar la participación de todas y todos, dando una igualdad de oportunidades y condiciones, evitando la preferencia hacia ciertos actores que conformen la empresa, ser justos con todos los empleados creara un ambiente de armonía y equidad.

14.-La integralidad.-

Busca fomentar la convivencia e integración entre todos los actores de la empresa, ya que así podrán interactuar y trabajar en conjunto en la realización de cada tarea designada a un grupo o individuo brindando un apoyo y confianza en el entorno laboral, logrando que el trabajo sea tanto óptimo como eficiente.

Pasos de la planificación:

Koontz divide el proceso o pasos a seguir de la planificación en 8 pasos:

1. Tener conciencia de la oportunidad:

Este paso es previo a la planificación, su objetivo es definir las oportunidades venideras, conocer a lo que queremos llegar y los pasos a seguir para lograrlo, un proceso que ayuda mucho al análisis de las oportunidades es el FODA que nos permite ver las fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas, realizar este tipo de análisis nos permitirá ver en donde estamos, los obstáculos que se nos presentan, lo que podemos mejorar y en que somos buenos, siendo realistas con el entorno y consientes de lo que somos capaces.

2. Determinación de objetivos:

Aquí es donde se fijaran los objetivos, es decir que se trazará un plan y se realizará una organización de los pasos que se debe seguir para la obtención del objetivo deseado, es decir que trazamos una meta y realizamos todo lo posible por culminarla de la manera más eficaz y optima, recordemos que al trazarnos un plan es importante tener claro en donde estamos y como lograremos llegar a donde queremos, por lo tanto un objetivo nos motiva para poder avanzar en nuestro trabajo.

3. Establecimiento de premisas:

Son observaciones que prevén el futuro, es decir que se preparan para circunstancias inoportunas tanto interna como externas que pueden incidir en la ejecución del proyecto, es importante ser precavidos en la planificación y lograr estar preparados ante cualquier tipo de anomalía en la empresa, son muy importante para el proceso continuo de la compañía, es importante tener la autorización para que sean ejecutadas y difundidas a toda la comunidad empresarial y puedan ser ejecutadas por los mismo.

4. Determinación de vías opcionales y su evaluación:

Evaluamos cada una las opciones que tenemos para poder cumplir con nuestro objetivo, aquí buscamos las más convenientes, las que eviten el desperdicio y logran la eficiencia empresarial, por lo tanto de varias opciones se determinaran las más adecuadas, para incluso lograr el objetivo de una manera más satisfactoria, entonces evaluaremos las opciones y procederemos a elegir la más conveniente y que pueda cumplir con nuestras expectativas y logros deseados. Por ejemplo en una empresa quiere contratar nuevo personal, buscan el más adecuado y eficiente, por lo tanto buscan una tercerizadora, encargada de hacer las entrevistas y mandar a las personas que consideren más aptas para cumplir con el puesto, miran varias alternativas averiguan y evalúan la mejor alternativa buscan información de personas que ya han trabajado con las mismas, buscan un precio conveniente para lograr una inversión eficaz y determinan cuál de ellas es la que asegura una mayor efectividad en la contratación del personal.de varias alternativas eligieron solo una que tenía un costo un poco elevado pero que contaba con una garantía de tres meses en caso de que el empleado no sea el adecuado.

5. Selección de una vía:

Posterior al proceso de buscar y evaluar varias opciones se elije a la que nos aproximará más pronto al objetivo de una manera garantizada, en el ejemplo anterior nos dimos cuenta como ya buscaron varias alternativas y procedieron a evaluar cada una de ellas para la contratación de personal, finalmente eligen a una, que aunque su precio es costoso, es la que mejor recomendaciones ha tenido y ofrece una garantía de tres meses por si el personal al que mandaron a la entrevista final y fue contratado no cumple con las expectativas deseadas proceden a devolver una parte del dinero.

6. Formulación de planes derivados:

En el plan anterior ya elegimos una alternativa, los planes derivados consisten en tener más de una alternativa como auxiliares de que una falle se puedes proceder a la siguiente, porque siempre es importante estar preparado ante cualquier tipo de situación que se nos presente para evitar pérdidas, alternativa A, B y C son recomendadas no solo en el ámbito empresarial si no en la cotidianidad.

7. Expresión numérica de los planes a través de presupuestos:

Una vez que ha finalizado