METODOS PARA MEJORAR LIQUIDEZ EN EMPRESAS DEDICAS PARA ARTICULOS PARA FIESTAS Y DEL HOGAR.

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De acuerdo a la resolución emitida por la superintendencia de compañías No. SC.ICI.CPAIFRS.G.11.010 se definen los elementos que deben tener las empresas para ser consideradas pymes:

a) Monto de activos inferiores a cuatro millones de dólares;

b) Registren un valor bruto de ventas anuales de hasta cinco millones de dólares; y,

c) Tengan menos de 200 trabajadores (personal ocupado). Para este cálculo se tomara el promedio ponderado.

Los estados financieros nos muestran la situación actual y la trayectoria histórica de la empresa, considerando su entorno, su mercado y demás elementos cualitativos, por ello, todo análisis económico-financiero debe plantearse sobre la base de considerar la empresa como una unidad de producción en funcionamiento, lo cual lleva a su vez la necesidad de tener presente de forma explícita o implícita el flujo de valores correspondientes a la actividad realizada y esto sea cual fuere el método de análisis que se utilice, ya que, en definitiva, lo único que no puede nunca perderse de vista es el hecho de que se estará analizando la gestión y sus resultados, correspondientes a ente en continua actividad.

El proceso económico que subyace en cualquier proceso productivo es un ciclo de disponibilidad-inversión-disponibilidad, al cual se aplican todos los esfuerzos productivos para la consecución de los objetivos de la empresa y entre ellos el principal: transformar en disponibilidad incrementada lo que en su origen fue disponibilidad invertida o inmovilizada. (Warren, Reeve, 2005, pág. 373).

Los métodos de análisis financieros se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en su solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables. (Ochoa, 2008, pág. 15).

En el presente trabajo, se diseñaran métodos y herramientas que contribuyan a que la utilidad generada por la empresa en un año determinado, se direccione principalmente a los activos líquidos que posee, tales como bancos y cuentas por cobrar y evitar que dicha utilidad se quede en su mayor parte en los inventarios.

- PROBLEMA

En pequeñas y medianas empresas dedicadas a la comercialización de artículos para fiesta y bazar, la falta de procesos estructurados, la carencia de métodos financieros y administrativos para generar liquidez y el poco uso de herramientas financieras para medir las gestiones adoptadas, pueden ocasionar que las empresas en algún momento de su vida jurídica presenten problemas de liquidez para cumplir con las estrategias propuestas en determinado periodo.

La diferencia entre un apostador y un inversor es la siguiente: Para un apostador, la inversión es un juego de azar. Para un inversionista es un juego de habilidades, Y para personas que entregan su dinero a alguien más para invertir, la inversión es a menudo un juego que ellos no quieren aprender. Lo importante para estos individuos es seleccionar cuidadosamente un asesor financiero. (Kiyosaki, 2009, pág. 62)

- JUSTIFICACIÓN

En el Ecuador la complejidad creciente de la gestión empresarial en negocios dedicados a la comercialización de productos tangibles exige que esta sea juzgada a partir del análisis económico-financiero de un sistema de variables, cuya función define el éxito de la empresa y la eficacia de sus dirigentes, al mismo tiempo que informa sobre su futuro y su valor en el mercado.

La base del análisis económico-financiero está en la cuantificación del binomio rentabilidad-riesgo, por lo que el mismo se presenta con una triple funcionalidad: a) análisis de rentabilidad de la empresa; b) estudio de solvencia de la empresa, es decir la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras, y c) análisis de la estructura financiera de la empresa con la finalidad de comprobar su adecuación para mantener un desarrollo estable de la misma. (Brealey, Myers, 2009, pág. 45)

Los resultados de utilidad que comúnmente obtienen las empresas comerciales dedicadas a la comercialización de bienes tangibles, suelen ser las más favorables, pero este resultado contrasta cuando se observan dificultades por la falta de liquidez. El efecto se da porque la utilidad suele quedarse en su mayor parte en el Inventario y cuentas por cobrar; y solo una pequeña porción de efectivo en el banco.

Por las condiciones y características del manejo empresarial, los profesionales de las distintas disciplinas en algún momento de su vida laboral necesitaran información y herramientas financieras que permitan generar controles adecuados en la actividad económica en la que se encuentren, por ello es importante conocer su manejo apropiado. La era de la información nuestra nueva realidad, sino te adaptas a ella sencillamente te rezagaras financieramente.

- OBJETIVOS

- Objetivo General

Diseñar un método organizacional que aplique las herramientas financieras prácticas para contribuir a mejorar la liquidez de la empresa.

- Objetivo Especifico

- Analizar los procesos administrativos-financieros que se manejan en los departamentos de finanzas-contabilidad-compras-cobranzas.

- Evaluar los puntos críticos que existen al interior de una empresa.

- Proponer el uso de modelos funcionales a los departamentos de una empresa.

- Establecer herramientas financieras prácticas que ayuden a la toma de decisiones, a fin de mejorar la estructura financiera de la empresa.

- SUMARIO

CAPITULO 1.

ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA.

- ANÁLISIS DE LOS DEPARTAMENTOS

- DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Las empresas dentro de su estructura organizacional están obligadas a la creación de departamentos que contribuyan al crecimiento sostenido de la organización.

De acuerdo a Gryna (2007) Se define la estructura, tanto material y humana. Se analizan la funcionalidad de los departamentos y la ubicación de los cargos jerárquicos.