NEUROMARKETING. En la actualidad Vicky Form es una empresa comercial que se dedica a la venta de artículos en lencería

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Al implementar este sistema de inventario ABC dentro de la empresa Vicky Form implica: Realizar una investigación del inventario que se maneja en la empresa, para recopilar información de las entradas y salidas de los productos; con el propósito de realizar un análisis de inventario ABC y clasificarlos en tres grupos: los del grupo A serán los productos con más demandas de acuerdo a cada temporada del año, los del grupo B los de consumo medio y los del grupo C productos de bajo consumo.

Este sistema también nos permitirá ayudar a la empresa en la toma de decisiones respecto al manejo de inventarios y pedidos de los productos a tiempo, para hacer frente a las demandas de los clientes, ya que con este sistema ABC podrán realizar sus pedidos y compras a tiempo con el proveedor evitando la rotación del inventario y las pérdidas de clientes.

Limitaciones.

Durante el desarrollo de la investigación puede surgir diversas problemáticas que puede frenar la implementación del proyecto. Hemos elaborado los siguientes puntos que pueden influir directamente en la investigación:

- El tiempo disponible de la encargada.

No contar con la asistencia de la encargada de la distribuida no se encuentra en el momento preciso que se le requiere.

- La ética profesional de la encargada.

Que la información sea confidencial y por su ética profesional la información no esté disponible.

- El interés de la encargada hacia la investigación.

Que la encargada no esté interesada en la investigación del proyecto.

- Que la empresa no se encuentre operando el día en que se va a realizar alguna investigación de campo.

Por días feriados.

- La encargada sea sustituida en la empresa.

Despido de la encargada y que la nueva empleada no esté interesada.

- Falta de información disponible por parte de la empresa.

Caracterización en el área en que participo.

Fundamento teórico

El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un renglón tan vital en los activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos aspectos tales como: La concepción de lo que es un inventario, el papel que desempeña en la empresa, su real importancia, los diferentes tipos de inventario que existen o pueden aplicarse, la utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la rigurosidad requerida por cada caso particular.

ANTECEDENTES.

Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la antigüedad grandes cantidades de alimentos para satisfacer las necesidades de la gente en épocas de sequía. Los inventarios existen porque son una forma de evitar problemas por escasez. En una empresa, el objetivo de los inventarios es proveer los materiales necesarios en el momento indicado. (CHIAVENATO, 1993)

CONCEPTOS

Existen muchas definiciones de inventario, pero aquí destacaremos los puntos en común:

- La relación detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa.

- El documento más simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

- Conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra, venta o la fabricación en un periodo económico determinado.

- Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. (MULLER, 2004)

Requiere apertura las siguientes cuentas:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancías en tránsito

Mercancías en consignación

Inventario (final)

Elementos de un buen control interno sobre los inventarios

Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

Comprar el inventario en cantidades económicas.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Costo de los inventarios

Los inventarios deben evaluarse al costo de adquisición o de producción, cuando este sea menor en el mercado. Es decir la suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurran para colocar al artículo en condiciones de venta.

Por lo tanto, incluye:

Precio de compra

+ Aranceles de importación

Otros impuestos

Gastos por transportación, almacenamiento

Materiales o servicios

- Descuentos comerciales, rebajas y otras partidas