MANUAL DE CALIDAD ISO-9001 DE LA EMPRESA COMERCIAL HENRY S.A.C.

...

El proceso va depender de la modalidad del ya sea Persona Natural o persona jurídica, bajo estas modalidades tú puedes formar una empresa. De tal manera, puedes ejercer cualquier actividad económica, ser el conductor de tu negocio, el responsable de su manejo y tener trabajadores a tu cargo.

Los procesos de apoyo, tendríamos puntos como el de recursos humanos en el cual necesitaremos de conocimientos para la elaboración de los diferentes documentos que tendremos que presentar a las entidades reguladoras del medio, en la gestión de recursos físicos necesitaremos de equipos y de infraestructura la cual ayudaran a desarrollar de una manera eficiente y segura nuestro servicio de consultoría hacia las empresas desde su creación, también otro punto seria la gestión financiera la cual nos ayudara a ver y realizar nuestras adquisiciones y ver si somos una empresa rentable en el mercado y poder ganar un nombre en el medio o en el mercado de consultoría.

7. ORGANIGRAMA – MOF

[pic 22]

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:

La Finalidad El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento auxiliar de la Gestión Administrativa que sirve de Guía a los funcionarios y servidores de la Oficina de Contabilidad y Tesorería de la Oficina General de Administración del SENAMHI, para el mejor cumplimiento de sus funciones, responsabilidades, autoridad que les corresponde y evaluación del cumplimiento de su labor, así como para determinar, las interrelaciones formales y funcionales que deben tener y los requisitos necesarios para ocupar los cargos.

- AREA FUNCIONAL:

GERENCIA GENERAL

Lazaro Rojas de la Cruz

- NOMBRE DEL PUESTO

GERENTE GENERAL

- OBJETIVO

Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de la empresa acorde a la política de la misma.

- DEPENDENCIA

Quien le reporta: Le reportan los 4 encargados de los distintos departamentos.

Departamento de marketing

Departamento tributario y administración (AUDITORIA)

Departamento de asesorías

Outsorcing

A quien le reporta:

Directorio (Gerencia general)

- FUNCIONES

- FUNCIONES DEL GERENTE :

- Programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la ejecución de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería en el Servicio.

- Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y procedimientos técnicos referidos a la contabilidad y la ejecución presupuestal.

- Emitir opinión técnica sobre asuntos administrativos de su competencia.

- Coordinar y participar en comisiones relacionados con los Sistemas de Contabilidad y Tesorería.

- Responsable de la Tesorería de las empresas que deseen el servicio.

- Asumir, además otras responsabilidades que surjan de sus funciones, las complementarias de las mismas y las que sean encomendadas.

- FUNCIONES DE LOS CONTADORES :

- Proponer al directorio y dirigir la aplicación de planes, presupuestos, organización, estrategias para el logro de objetivos empresariales.

- Brindar los recursos necesarios para la implementación de estrategias operativas y planes operacionales.

- Implementar las políticas necesarias para asegurar el desempeño de procesos de la empresa

- Evaluar el logro de objetivos y el desempeño de las gerencias y operaciones a su cargo.

- Supervisar los procesos de comercialización de la empresa.

- Supervisa la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios concernientes a la gestión institucional.

- Disponer la implementación de las medidas correctivas resultantes de las auditorias de primera, segunda y tercera parte.

- Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

- Planear, programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la ejecución y cumplimiento de las normas y dispositivos legales de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería en el Servicio.

- Formular y proponer políticas institucionales orientadas al desarrollo y cumplimiento de los sistemas a su cargo.

- Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos técnicos en el registro de las cuentas y su conciliación correspondiente, informando mensualmente el comportamiento de los gastos y presupuesto asignado.

- Planear, programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos, funciones, actividades y metas de la Oficina a su cargo, informando su desempeño y las medidas correctivas que correspondan.

- Formular y/o revisar proyectos de Resoluciones y Directivas sobre normas, procesos y procedimientos técnicos de Contabilidad y Tesorería, asegurando el cumplimiento de los dispositivos legales a nivel de la Oficina y dependencias usuarias de los sistemas a su cargo.

- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Los trabajadores del departamento de administración y asesorías dependen jerárquicamente del Gerente General del estudio contable. Es responsable de la información que suscribe. Es responsable de la supervisión y control del personal de su oficina.

- FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Ejecución de actividades variadas de apoyo Administrativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorería.

-FUNCIONES