PRESUPUESTO I TEMA: RESUMEN CAPÍTULO 5 Y 6 LIBRO BURBANO.

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Los gastos no operacionales son los egresos que aparecen por motivos inesperados que no implican una operación cotidiana (normal) de la empresa, ingresos que por lo general son ocasionales. Estos gastos son erogaciones de dinero que realiza la empresa en actividades que no corresponden directamente con el objeto social de la misma.

USO DE LOS GASTOS

Análisis de tendencia: se trata de revisar todo los tipos de gastos que se realicen los operacionales y no operacionales comparando con meses o periodos anteriores, y se debe poner mucha atención sobre aquellos que reflejan importantes variaciones o como el incremento o la disminución.

El presupuesto: es muy importante establecer el presupuesto de gastos e irlos monitoreando mes a mes, evaluando cada una de las desviaciones. Ojo, El presupuesto no obliga a tener que gastar más.

Un buen seguimiento: para tener un buen control de los gastos operacionales y no operacionales es necesario llevar un seguimiento exhausto. La mejor manera es monitorearlos de manera semanal o mensual a través de reportes que mostrarán los gastos que se han llevado a cabo durante un cierto tiempo.

Concientizar a los involucrados: recordar o reducir los gastos es muy complicado, por lo que, es importante concientizar la gerencia y a todo el personal sobre esto.

Premiar: es muy importante motivar a los empleados que exponen iniciativas de ahorro con el fin de incentivar a los empleados y por supuesto beneficiarán empresa con nuevas ideas.

TIPO DE GASTOS OPERACIONALES

Los gastos operacionales se dividen en cuatro tipos: gastos administrativos (sueldos y aquellos servicios de la oficina), gastos financieros (pago por intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (son aquellos gastos que se realizan antes del comienzo de las operaciones correspondientes a las actividades) y gastos de representación (incluyen gastos de viajes, de movilidad en los mismos, por comidas, entre otros).

A los gastos operacionales también se los suele llamar gastos indirectos, ya que como bien indicamos más arriba, los mismos corresponden al funcionamiento del negocio, por tanto, no resultan ser inversiones, como puede ser el gasto que se desembolsa por la compra de alguna máquina, que sí resulta ser una inversión.

Entonces, una inversión es la colocación de capital que se realiza con el objetivo de conseguir una ganancia futura, es decir, cuando se invierte se está resignando un beneficio inmediato por uno futuro.

Y aquí es donde radica la principal diferencia entre inversión y gastos operacionales, ya que estos últimos se encuentran absolutamente destinados al funcionamiento del negocio en cuestión y no se concretan a la espera de un futuro beneficio, sino que la misión es facilitar la subsistencia del negocio.

La compra de una fotocopiadora es una inversión para una empresa, en tanto, las hojas que se compran para plasmar las fotocopias, el mantenimiento y todo lo que requiere la misma para mantener su funcionamiento son gastos operacionales.[pic 10]

GASTOS OPERACIONALES DE VENTA Y ADMINISTRATIVOS O DE APOYO O LA GESTIÓN EMPRESARIAL

El presupuesto de gastos de mercadotecnia o marketing se tiene en cuenta para proyectar el resultado de la operación o la utilidad por producto (bienes y servicios). Los gastos operacionales de venta son un grupo de gastos más bien discrecionales que se centran en el consumo de recursos para generar ingresos operacionales por ventas o por prestación de servicios. La mayor parte de las organizaciones tratan de obtener utilidad y beneficios de sus ventas o ingresos operacionales, por lo que el presupuesto de gastos de venta es un medio para integrar los planes funcionales de la organización. El presupuesto de gastos de venta presenta los recursos necesarios para investigar, desarrollar y entregar los productos hasta el consumidor final. [pic 11]

Es importante que el presupuesto sea desarrollado con el gerente o director comercial y de acuerdo con las metas y objetivos propuestos, y que- él con su grupo del área comercial determine los recursos necesarios en tiempo y espacios adecuados para el cumplimiento de propósitos en un determinado periodo.

Es importante que el presupuesto de gastos de venta, mercadotecnia o marketing esté bajo control, es decir, que se debe monitorear, hacer seguimiento y acompañamiento para evitar que tome una dirección errónea, lo que sucede con bastante facilidad. Como resultado, este presupuesto debe ser ubicado y tenido en cuenta de forma tal que pueda ser integrado con otros planes y que pueda ofrecer análisis útiles que sirvan de apoyo para la toma de decisiones de quienes planean el marketing de los productos (bienes y/o servicios).

El presupuesto de gastos de venta se relaciona en dos formas con los planes de ventas. Primera, es impulsado por las ventas, como el caso en que volúmenes más altos de ventas pueden ser el resultado de generar mayores gastos de publicidad. Segunda, estos gastos pueden usarse para impulsar las ventas, como el caso en que se planean actividades de publicidad. Por tanto, el presupuesto global de ventas y gastos de ventas es un medio para integrar los demás planes de la organización.

El proceso presupuestal y los factores fundamentales de operación

El proceso presupuestal debe tener en cuenta un cierto número de factores de operación que dan origen a los gastos planeados para generar los ingresos operacionales.

Existen diferentes formas en que se pueden construir estas proyecciones, por ejemplo las tendencias históricas, los estándares y los factores de operación.

Las tendencias históricas pueden aplicarse de una forma sencilla; por ejemplo, si el incremento de las ventas es de un 10%, los gastos de publicidad se incrementan en la misma proporción. Este tipo de presupuesto no requiere mayor esfuerzo, pero se considera que no tiene el fundamento o sustento necesario para asegurar que es el más adecuado.

Los estándares surgen por lo general de la investigación de cómo organizaciones del mismo sector han presupuestado los gastos de venta. Pero como las organizaciones, así sean del mismo sector, tienen objetivos y planes diferentes, no es muy conveniente aplicar únicamente este tipo de factor sino que deben utilizarse en compañía de otros indicadores. Ejemplo: la publicidad no supera el 5% de los ingresos operacionales.

Por tal motivo, al determinar el presupuesto de gastos operacionales de venta, es probable que sea más útil analizar los factores