PROPUESTA DE MEJORA EN LA GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN EN LA EMPRESA INDURAMA

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Estrategias (FO) Electroandina Industrial SAC

- F3/O1: El captar nuevos proveedores internaciones para aumentar nuestra gama de productos requiere una mayor infraestructura que actualmente la organización puede soportar para incrementar sus volúmenes de ventas.

- F2/F4/O2: La actualidad de país ajusta la necesidad de las persona en adquirir productos de segunda necesidad (línea blanca) al tener un mix de productos con precios.

Estrategias (DO) Electroandina Industrial SAC

- D2/01: Elaborar un forecast efectivo para futuras negociaciones internacionales.

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- F4/F6/A3: Fidelización a nuestros clientes, resaltando la garantía de nuestros productos y certificaciones, lograremos a esto a través de nuestro equipo de ventas y post ventas.

Estrategias (DA) Electroandina Industrial SAC

- D4/A3: Invertir en tecnología para detectar mediante un sistema de trazabilidad los productos comercializados de contrabando.

- D3/A2: Reducir los costos para minimizar el impacto en periodos de recesión económica.

E.- Herramientas a emplear para la identificación de los problemas y su análisis en la búsqueda de oportunidades de mejora.

Se utilizará las herramientas de mejora continua ya que nos permite analizar la situación actual del área y poder eliminar las causas de dichos problemas obteniendo un diagnostico real.

Además, se analizarán las operaciones más recurrentes realizadas en el área de distribución mediante el estudio de métodos: del recorrido de los productos (DR), el tiempo y la frecuencia operativa de las actividades (DAP) con la finalidad de identificar cuáles son los problemas fundamentales ocurridos en cada proceso.

El diagnostico que incluye el análisis de los síntomas, el análisis de las causas y la comprobación de las causas.

La corrección que incluye la identificación de las acciones correctivas, la implantación de las acciones correctivas y la comprobación de los resultados y finalmente el mantenimiento de los resultados obtenidos.

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- Diagrama de flujo:

Es una representación pictórica de los pasos o secuencia de un proceso y es útil para investigar oportunidades para la mejora al obtener un entendimiento detallado de cómo funciona el proceso en realidad. Los diagramas de flujo son elaborados principalmente mediante estos símbolos:

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Figura N° 2: Símbolos diagrama de flujo.

- Diagrama de recorrido (DR):

Es la representación gráfica de la secuencia de actividades del proceso en estudio a través de la distribución física de las instalaciones de la planta o zona de trabajo. Para esto se aplica el DR sobre un plano de la zona del proceso a escala.

- Diagrama de análisis del proceso (DAP):

Es una representación gráfica que muestra la trayectoria de un producto o procedimiento señalando todas las actividades sujetos a examen mediante el símbolo que corresponda. Su utilidad se basa en lo siguiente:

Nos da una visión general de lo que sucede y se entiende más fácilmente tanto los hechos en sí como su relación mutua.

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- Diagrama causa – efecto.

Se utiliza para un presentar las relaciones entre un efecto dado y sus causas potenciales, además de facilitar la solución de problemas desde el síntoma de la causa hasta la solución. Estas causas son organizadas en categorías principales y subcategorías, de manera que la presentación parece el esqueleto de un pescado (fishbone).

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Figura N° 3: Diagrama Ishikawa

- Diagrama de Paretto:

Es una técnica gráfica para clasificar los elementos desde los más frecuentes hasta los menos frecuentes; se basa en el principio de Pareto, el cual establece que con frecuencia solo unos cuantos elementos (aproximadamente, el 20% del total de elementos) dan cuenta de la mayoría de los efectos (aproximadamente, el 80% del total de efectos). Al diferenciar los elementos más importantes de los menos importantes, se obtendrá una mejora mayor con el menor esfuerzo.

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Figura N° 4: Diagrama de Paretto

- Histograma

Es una representación gráfica de datos mostrados como una serie de rectángulos de igual ancho y altura diferente. El ancho representa un intervalo dentro de un rango de datos y la altura representa el número de valores de datos dentro de un intervalo dado. Se utiliza para mostrar el patrón de variación, para comunicar visualmente la información sobre el comportamiento del proceso y tomar decisiones sobre dónde enfocar los esfuerzos de mejora.

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Figura N° 5: Histograma

f.- Diagnóstico empresarial del área de contabilidad y finanzas: Revisión de balances y estado de ganancias y pérdidas. Análisis de indicadores contables y financieros, Identificación de puntos críticos financieros.

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