Para la gran mayoría de los administradores en nuestro país y para los condóminos de inmuebles

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¿Con qué periodicidad es bueno realizar una revisión del Procedimiento de Seguridad?

Depende de cada cliente pero por lo general se recomienda hacer una revisión tanto del Análisis de Riesgo como el procedimiento de seguridad cada año.

Agradecemos a nuestro entrevistado por las recomendaciones y dejamos sus datos para cualquier duda sobre este y otros temas de seguridad.

¿Qué es un análisis FODA y cómo puedo aplicarlo a mi condominio o administradora de condominios?

Uno de los pasos fundamentales de la administración es la planeación dentro de la cual un paso importante es el análisis de la unidad ya sea que esta se trate de una empresa, equipo, persona o como en este caso una comunidad. Para dicho análisis una de las herramienta más famosas (aunque no la única) es el análisis FODA, en él que se toman en cuenta factores internos que son las Fortalezas y Debilidades, así como factores externos llamados Oportunidades y Amenazas.

El tener en cuenta todos estos factores nos permitirán tener una toma decisiones que puede ser más acertada y con un menor grado de incertidumbre

Fortalezas y Debilidades

Los fortalezas son aquellas cosas que representan una ventaja para nosotros debido a habilidades o recursos con los que contamos, por el contrario las debilidades representan las cosas que no hacemos bien o de las cuales carecemos y ello representa un problema. Abordamos ambos puntos a la vez puesto que la misma característica puede representar un fortaleza o debilidad dependiendo del caso.

Algunos de los factores que pueden ser fortaleza o debilidad de tu condominio son;

- El tamaño de mi condominio

- La administración actual

- La convivencia de los residentes

- Porcentaje de cobro de cuotas

- Experiencia de la mesa directiva

Por otro lado para una empresa administradora de condominios:

- La experiencia

- La profesionalización y certificación

- El tamaño de mi equipo de trabajo

- Clientes y posicionamiento

- Recursos

- Administración

- Modernización

Algo que debemos recordar es que al ser características internas nosotros tenemos la posibilidad de influir sobre algunos de estos factores llegando convertir una característica que es una debilidad en una fortaleza y de hecho esto debería ser una de los objetivos de la administración.

Oportunidades y Amenazas

En contra parte están los factores externos que afectan a tu condominio o administradora estos comprenden una gama sumamente amplia pues se pueden tratar de condiciones de muchos tipos como son económicas, legales, políticos, culturales, tecnológicos, ecológicos y muchos otros más.

Un condominio o una empresa dedicada a este mercado pueden tener una oportunidad o amenaza por que exista una legislación local sobre la administración de propiedad en condominio, el si las condiciones externas son adversas o provechosas para ti depende de tus características internas.

Por ejemplo el hecho de que existan muchas empresas dedicadas a la administración de condominios puede ser una gran oportunidad para un condominio que puede estar buscando un administrador ya que al existir varias empresas hay variedad en la oferta y esto hace que se pueda optar por la mejor opción de acuerdo a sus necesidades, por otro lado para una empresa administradora esto puede llegar a representar una amenaza pues entre mayor sea la competencia puede que más difícil sea la introducción al mercado. También mientras que para un condominio que recibe sus pagos en una moneda y realiza gran parte de sus pagos en una divisa diferente, el hecho de que el tipo de cambio de esta divisa suba puedes representar un gran problema, mientras que para alguien que realiza su cobranza y sus pagos en la misma divisa puede ser algo menos trascendente.

Es casi imposible listar cuales pueden ser las oportunidades y amenazas a las que se puede enfrentar un condominio, pues son tan variables como el mismo entorno, por ello debemos preguntarnos ¿Qué factores

- Políticos

- Legales

- Sociales

- Culturales

- Ecológicos

- Empresariales

- De Mercado

- Climáticos

- Tecnológicospueden llegar a ser una oportunidad o bien representar una amenaza?

Es importante conocer cuales con las características de nuestro condominio y cuáles los factores externos que le afecta positiva o negativamente, el simple hecho de tener este conocimiento puede hacer que las decisiones sean