Procedimientos para exportar o importar muestras Guatemala.

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Asistente Ventas Consolidar muestras por país previamente empacadas e identificadas y con la información completa

Asistente Ventas Envia por correo electrónico formato lleno con informacion del producto y fotos por país

Recepcionista Al recibir informacion por correo, imprimir la informacion del correo para realizar factura siguiendo correlativo del archivo de Facturas y con fecha del dia en que se esta reliazondo la factura

Recepcionista Solicitar cotizacion por País con el Contacto de encomiendas (informacion via correo electronico)

Recepcionista "Información que debe llevar el correo para solicitar cotización:

• Nombre de la Empresa:

• Dirección Exacta:

• Total de peso con embalaje:

• No de Piezas y Dimensiones cada pieza:

• Adjuntar fotografía del producto

"

Recepcionista Al recibir la cotización, comparar el precio contra las tarifas establecidas

Recepcionista Si la tarifa es mayor al tarifario indicarlo a la persona de Encomiendas y buscar que la tarifa se respete

Recepcionista "Trasladar el siguiente juego de documentos a Logistica para su revisión y autorización: (Favor de trasladar toda la informacion necesaria IMPRESA, para agilizar la revision de la misma, gracias)

- Correo impreso del asistente de Ventas donde solicita el envío del producto

- Cuadro de tarifas para envío de muestra ó correo donde se cotizo la muestra

- Factura con correlativo del producto a enviar

"

Logística Revisión de documentos anteriormente mencionados para dar visto bueno,

Logística Revisión de tarifa y firma de autorización

Recepcionista Realizar Requisicion o solicitud de cheque

Recepcionista Trasladar Requisicion o solicitud de cheque a Contabilidad adjuntando cuadro autorizado de cotizacion

Contabilidad Entrega de cheque con firmas

Recepcionista Coordinar con la pesona de Encomiendas para recoger las muestras

Recepcionista "Documentos que se deben entregar a la Persona que recolecte la encomienda:

• Facturas Originales y copia de los productos que se están enviando

-(Factura Original) Documentación que el cliente firmara de recibido (confirmación de recibido nos lo envía la persona de encomiendas por correo electrónico o Whatsapp)

-(Factura Copia) La persona de encomiendas firma de recibido y nos lo entrega en ese instante como referencia de lo que se está enviando

• Entrega de producto (cada Producto identificado)

• Y entregarle el cheque de pago

"

Recepcionista Al recibir factura de la la persona de Encomiendas , identificarlas y entregar a contabilidad las facturas y una copia para archivo (archivar copia de cada factura original firmada por el encargado de Encomiendas)

Recepcionista Dar segumiento con la persona de Encomiendas para confirmar la entrega de las muestras

Recepcionista Enviar correo a Ventas confirmando cada muestra que se vaya entregando

Recepcionista Dar seguimiento hasta que todas las muestras estén entregadas