Propuestas de mejora para el taller de Don Luis Troncoso

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La implementación de toda esta propuesta tiene un tiempo estimado de 1 año.

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PROPUESTA RECURSOS HUMANOS

Nuestra propuesta para el área de recursos humanos del Taller mecánico Luis Troncoso Barría se divide en dos partes:

- Consolidar el grupo de personas que trabaja actualmente en la empresa, en total son 6 incluyendo al dueño.

- Definir un proceso de reclutamiento y selección para las personas que ingresen en un futuro a la empresa.

Lo que hace que una empresa sea exitosa son las personas que trabajan en ella, más allá de la infraestructura o tecnología con que podamos contar, si no tuviéramos las personas correctas ningún negocio podría mantenerse en el tiempo y mucho menos crecer.

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OBJETIVO ESPECIFICO RRHH

Queremos que todas las personas que forman el taller Luis Troncoso Barria se sientan completamente identificados con la empresa, queremos formar equipo y que cada trabajador pueda desarrollar una carrera profesional dentro de la empresa, esto se logra teniendo clara la visión, que es lo que queremos llegar a ser en un futuro, al lograr que los trabajadores se involucren en la visión de la empresa, tendremos trabajadores motivados, felices ya que los sueños de la empresa se transforman en los sueños del trabajador, todos desean que al negocio le vaya bien y crezca, así todos se esfuerzan por lograr el bien común.

Sabemos que no es fácil lograr que todos los integrantes de la empresa se alineen a lo que la empresa quiere lograr, pero hay que ganarse a cada trabajador hasta lograr tener un equipo fuerte en todo aspecto.

Se debe trabajar fuertemente en la capacitación a los trabajadores, incluyendo al dueño, para que así tengan las herramientas necesarias para desempeñar su trabajo de forma óptima y tengan muchas más oportunidades de desarrollo profesional.

Ahora enfocándonos en el dueño Don Luis Troncoso, él debe comenzar a realizar las labores que realmente debe hacer como dueño y Gerente General de la empresa, que es enfocarse en el desarrollo comercial del negocio, como estamos hablando de una Mype además del desarrollo comercial debe ver lo operativo pero de un enfoque más estratégico, para poder hacer todo esto es fundamental lo mencionado anteriormente que es la capacitación, y para poder capacitarse Don Luis tendrá que contratar una persona que desempeñe labores administrativas, esta persona deberá apoyar en todo el proceso operativo de compras, ventas y remuneraciones, a la vez tendrá que llevar el control de todo lo mencionado (tener ordenadas las facturas de compra y venta para una óptima contabilidad, llevar registro de las remuneraciones pagadas mes a mes a los trabajadores entre otras labores) es por eso que la persona debe tener conocimiento en la administración de empresas, además le dará el feed back a la contador externa para una correcta contabilidad.

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PLAN DE ACCION

Para lograr el objetivo específico la empresa debe hacer lo siguiente:

- Presentar la misión, visión y objetivos a los trabajadores que ya son parte de la empresa y obviamente a los que ingresaran en un futuro en una inducción general de la empresa.

- Dar facilidades para que los trabajadores puedan estudiar y capacitarse (flexibilidad horaria, apoyo económico, utilización de franquicia tributaria para capacitación).

- Ordenar el proceso de remuneraciones.

. se debe entregar mes a mes las liquidaciones de sueldo a los trabajadores.

. Hay que dar una reestructuración a las remuneraciones, ya que en la actualidad la remuneración es un monto fijo que no varía en ninguna circunstancia y los bonos que se pagan son en acuerdos de palabra. La remuneración debe ser una parte fija y otra variable, la cual se pagará de acuerdo a la producción de cada mecánico.

- Don Luis Troncoso debe ingresar a estudiar técnico en administración de empresas, y posteriormente continuar con una ingeniería con la mención que el estime conveniente (finanzas o gestión de personas).

- Realizar un análisis de puestos para los cargos de (Mecánicos y administrativos) para así reclutar y seleccionar a las personas que cada puesto demande.

La implementación de toda esta propuesta tiene un tiempo estimado de 3 a 4 años.

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PROPUESTA TECNICA FINANZAS

La propuesta para el área de finanzas se divide en dos partes:

- Ordenar las finanzas, partiendo por la contabilidad (la persona administrativa que se debe contratar, tendrá interlocución directa con la contadora externa para la contabilización correcta de facturas de compra y venta)

- Una vez ordenadas la contabilización se podrán calcular los índices correctamente a partir de información fidedigna, con esta información se podrá apreciar el estado financiero de la empresa y tomar decisiones, además se podrán presupuestar tanto operativa como financieramente los ejercicios futuros de la empresa.

Es fundamental tener certeza total de los flujos de efectivo del negocio, saber cuantitativamente a cuánto ascienden los activos corrientes y a partir de eso saber cuál es la capacidad de la empresa para cubrir los pasivos corrientes, para poder saber todo esto es fundamental tener procesos administrativos ordenados para el correcto registro en la contabilidad de la empresa tanto de las compras como de las ventas generadas en un periodo X.

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OBJETIVO ESPECIFICO:

El objetivo específico para el área de finanzas es: ordenar los procesos del control de flujos de efectivo para así llevar una correcta contabilidad y control total de los activos y pasivos corrientes y no corrientes de la empresa, además de conocer los resultados operativos del negocio (EERR).

Teniendo esto listo el área de finanzas podrá proyectar el crecimiento financiero y darle una maximización de valor a la empresa.

Además, debe haber una total sinergia con las áreas de marketing, RRHH y operaciones, el área financiera debe buscar la forma óptima de tener los flujos