Proyecto informe de empresa mercantil

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

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GERENTE GENERAL:

Naturaleza:

En la actualidad el Gerente General será el Representante Legal de la Sociedad y tendrá a su cargo la dirección y la administración de los negocios sociales, no podrá ser miembro titular del Directorio, pero el Directorio podrá encargar provisionalmente la Gerencia a cualquiera de sus miembros.

El gerente general es responsable en forma complementaria a las obligaciones del directorio, y reporta a éste acerca del desempeño de la empresa, deberá velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios y operaciones de ésta.

Funciones del Puesto:

- Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

- Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

- Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

- Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.

- Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.

- Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

- Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

- Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

- Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

PERFIL

- Edad De 30 A 35 Años

- Sexo Indistinto

- Estado Civil Casado

- Estudios Profesionales En Administración O Carreras Afines.

- Experiencia En Las Actividades Del Puesto.

ACTITUDES

- Acostumbrado A Trabajar En Equipo

- Ser Objetivo

- Actitud De Líder

- Tener Don De Mando

- Iniciativa Propia

- Capacidad De Toma De Decisiones

GERENTE ADMINISTRATIVO:

Naturaleza del Puesto: Administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con los procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de negocio.

Área a la que pertenece: Administrativa

Puesto al que reporta: Director General

PERFIL:

- Administración de Recursos Humanos

- Contabilidad Financiera

- Finanzas para Pymes.

- Informática Administrativa con Microsoft Excel

- Manejo de software empresarial (ERP)

Habilidades Técnicas

- Interpretación de estados financieros

- Elaboración de presupuestos

- Análisis de flujo de efectivo

- Diseño y seguimiento a indicadores financieros

- Administración del proceso de compras

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Funciones Generales

- Realizar conjuntamente con la Dirección General, la elaboración preliminar del presupuesto de la empresa, analizando las partidas que serán autorizadas para su control y presupuestario.

- Realizar el análisis de flujo del efectivo, coordinando la toma de decisiones directamente con la Dirección General.

- Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto, administrando y controlando las partidas estratégicas como el suministro de combustible, compras de activo fijo, viáticos y gastos de representación para la ejecución de los proyectos, etc.

- Realizar en coordinación con la Dirección General las autorizaciones de cheques requeridas para el suministro de recursos a la operación de proyectos y unidades de negocio.

- Garantizar la emisión oportuna de la nómina, verificando que los pagos realizados correspondan a la plantilla autorizada por la Dirección General.

- Coordinar con la Dirección General, la administración del centro de costos establecido para formulación y seguimiento de control presupuestal asignado a los proyectos consolidados por la empresa.

- Realizar propuestas de análisis estratégico a la dirección sobre opciones de financiamiento, dirigidas a soportar la carga financiera requerida para la atención y seguimiento de los proyectos en operación.

- Efectuar en forma coordinada con el despacho de contabilidad, los análisis de la situación financiera de la empresa derivados del estado de resultados y balance general.

- Asegurar el suministro de los recursos destinados a los proyectos en operación, coordinando las operaciones de logística de entrega de equipos y abastecimiento de los insumos.

GERENTE FINANCIERO:

- Perfil

- Edad: de 25 a 35 años

- Sexo indistinto

- Estado civil casado

- Estudios profesionales