REINGENIERÍA DEL SISTEMA DE LA AEROLINEA

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3.3 Plan del personal del proyecto

Rol

Responsabilidad

Patrocinador del Proyecto

Saúl Pérez Sánchez.

Project Manager (PM)

Saúl Pérez Sánchez.

Responsable de área (Administrador del proyecto)

Susy Abigail Pérez Díaz.

Área de Finanzas

José Antonio Gómez Pérez.

Área desarrollo

José María Martínez Moreno.

Área usuaria

Daniel Romero de los Santos.

Dirección de Tecnología de Información(sistemas)

José Maximiliano Vázquez García.

4. Plan de administración del proyecto

El proceso se divide en 5 etapas o fases que equivalen al ciclo de vida del proyecto, en donde se desprenden los procesos para la ejecución y los documentos que lo conforman.

4.1 WBS

[pic 4]

4.2 Propuesta del Proyecto

Realización o la implementación de un nuevo sistema informático para la empresa “AEROALPES” y con esto operará en a corto plazo a nivel internacional y ofrecerá servicios de alta calidad.

4.3 Administración del Proyecto

4.3.1Reuniones y Reportes de Avance del Proyecto

Evento

Frecuencia

Resultados Publicados

Realizado por

Distribución

Reunión de todo el equipo

Cada 2 días

Revisión completa del proyecto para ver que se va en buen camino.

Saúl Pérez Sánchez.

Patrocinador del Proyecto

Reunión con todo el equipo

Cada 2 días

Elaboración del chárter

Saúl Pérez Sánchez.

Project Manager (PM)

Reunión con el patrocinador del proyecto

Cada 5 días

Elaboración del wbs.

Susy Abigail Pérez Díaz.

Responsable de área (Administrador del proyecto)

Reunión con el Project manager (PM)

Cada 5 días

Carpeta y documentos.

José Antonio Gómez Pérez.

Área de Finanzas

Reunión con el Project manager (PM)

Cada 3 días

Elaboración del plan empresarial.

José María Martínez Moreno.

Área desarrollo

Reunión de todo el equipo

Cada 3 días

Hardware y software

Daniel Romero de los Santos.

Área usuaria

Reunión de todo el equipo

Cada 6 días

Plan informático

José Maximiliano Vázquez García.

Dirección de Tecnología de Información(sistemas)

4.3.2 Administración de Problemas

En caso de desacuerdos en algún punto del proyecto se tomara la decisión de llevarlo por votación por todos los integrantes del equipo; y se analizara la alternativa para ver qué tan factible es para el proyecto.

4.3.3 Administración de Cambios

Actualización del wbs.

Historia de la empresa.

4.4 Plan de Administración de Riesgos

Factor de Riesgo

Nivel de Riesgo (1 al 10)

Impacto Potencial (1-10)

Técnicas de Gestión de Riesgos

Extravió de USB

7

7

- Tener cada uno de los integrantes del equipo un respaldo del trabajo.

Impresiones erróneas

5

10

- Antes de imprimir checar el documento y no imprimirlo minutos antes de entregar.

No traer la carpeta del proyecto

7

10

- Un día antes, recordarle al encargado de la carpeta.

La computadora se queme

7

10

- Tener respaldo del documento.

Entregar el trabajo en destiempo

10

10

- Una hora antes de la entrega checar